Tìm hiểu cách chuẩn bị bốn báo cáo tài chính quan trọng
Bạn đang bị mù nếu bạn không phân tích dữ liệu tài chính từ doanh nghiệp nhỏ của mình một cách thường xuyên. Ngay cả khi kết thúc tài chính không phải là phần yêu thích của bạn khi kinh doanh và bạn có ý định thuê ngoài càng nhiều công việc này càng tốt, bạn vẫn phải hiểu đầu ra bạn nhận được từ kế toán của bạn hoặc các chuyên gia tài chính khác. Bạn có thể không phải biết nhiều chi tiết như kế toán của bạn, nhưng bạn chắc chắn phải hiểu bức tranh lớn.
Tốt nhất là bắt đầu với những điều cơ bản. Có thể bạn đã được đào tạo về tài chính và kế toán, và nếu có, bạn có thể xem xét bài đánh giá này. Nếu không, đây là một khóa học ngắn về sự hiểu biết và phân tích vị trí tài chính của bạn. Báo cáo tài chính của bạn sẽ giúp bạn xác định vị trí tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể và trong một khoảng thời gian.
Thông tin từ nhật ký kế toán và sổ kế toán tổng hợp của bạn được sử dụng trong việc lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp: báo cáo thu nhập, báo cáo thu nhập giữ lại , bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ . Thông tin từ báo cáo trước được sử dụng để phát triển tiếp theo.
01 - Cách chuẩn bị báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập cũng cho thấy chi phí của doanh nghiệp trong khoảng thời gian, bao gồm chi phí chính, chi phí từ hoạt động thứ cấp và cuối cùng là lỗ từ bất kỳ hoạt động nào, bao gồm cả khấu hao hiện tại. Một điều cần lưu ý về khấu hao được hiển thị trên báo cáo thu nhập là nó chỉ tính khấu hao trong khoảng thời gian được đề cập, chứ không phải tổng khấu hao của một khoản mục từ thời điểm tài sản được mua.
Điểm mấu chốt của báo cáo thu nhập là thu nhập ròng hoặc lợi nhuận. Thu nhập ròng được giữ lại bởi công ty để tăng trưởng hoặc trả cổ tức cho chủ sở hữu và nhà đầu tư của công ty, tùy thuộc vào chính sách cổ tức của công ty.
02 - Chuẩn bị Báo cáo Thu nhập được Giữ lại
03 - Chuẩn bị bảng cân đối kế toán
Các bài thi trên bảng cân đối đến từ sổ cái chung, và định dạng phản ánh phương trình kế toán. Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu vào ngày cuối cùng của chu kỳ kế toán được ghi nhận.
Lưu ý về khấu hao: Trái ngược với khấu hao được ghi trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, khấu hao được hiển thị trên bảng cân đối kế toán - đó là ảnh chụp nhanh của công ty vào cuối chu kỳ kế toán - là tổng khấu hao lũy kế từ ngày mục đã được mua lại cho đến nay.
04 - Chuẩn bị Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải được chuẩn bị cuối cùng bởi vì nó lấy thông tin từ cả ba báo cáo tài chính đã được chuẩn bị trước đó. Báo cáo chia dòng tiền thành dòng tiền hoạt động, dòng tiền đầu tư và dòng tiền tài trợ. Kết quả cuối cùng là sự thay đổi ròng trong dòng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể và cho chủ sở hữu một bức tranh toàn diện về vị thế tiền mặt của công ty.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy vị thế tài chính của công ty trên cơ sở tiền mặt hơn là cơ sở dồn tích. Cơ sở tiền mặt cung cấp một hồ sơ doanh thu thực sự nhận được, từ các khách hàng của công ty trong hầu hết các trường hợp. Cơ sở dồn tích hiển thị và ghi lại doanh thu khi kiếm được. Nếu một công ty đã mở rộng các điều khoản thanh toán, chẳng hạn như 30 ngày ròng, 60 ngày 1 phần trăm, hai phương pháp này có thể tạo ra kết quả đáng kể khác nhau.