Biết chi phí chuỗi cung ứng của bạn ngày hôm nay để tối ưu hóa nó vào ngày mai.
Nếu công ty của bạn không thiết kế và thực hiện chiến lược chuỗi cung ứng thì các thuộc địa riêng lẻ trong chuỗi cung ứng của bạn (mua, tìm nguồn cung ứng, hậu cần, kho bãi, thực hiện khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, v.v.) có thể không hoạt động cùng nhau để giành chiến thắng chống lại người Anh (trong ví dụ này, "cuộc chiến chống lại người Anh" thực sự là một mục tiêu tối ưu hóa - chi phí giảm hàng hóa, tối ưu hóa hàng tồn kho, giao hàng đúng hạn, loại điều đó).
Tại sao bạn cần quan tâm?
Nếu nhóm mua hàng của bạn mua từ nhà cung cấp của bạn và đội hậu cần của bạn đang theo dõi tất cả và khách hàng của bạn đang nhận được đơn đặt hàng của họ - tại sao điều quan trọng là bạn quản lý chuỗi cung ứng một cách chiến lược?
Thời gian và tiền bạc, đó là lý do
Mọi liên kết trong chuỗi cung ứng của bạn đều tốn tiền và mất thời gian. Và nếu bạn có thể cải thiện thời gian cần thiết để chuyển sản phẩm của mình đến khách hàng - và bạn có thể giảm số tiền xử lý chi phí - thì bạn có thể chấp nhận việc đầu hàng của General Cornwallis tại Yorktown. (Hoặc nhận được một cái tát trên lưng từ một cấp cao Ops điều hành.)
Nhưng bắt đầu từ đâu? Hãy bắt đầu với: Chuỗi cung ứng của bạn tốn bao nhiêu cho bạn ngay bây giờ? Tìm hiểu điều đó có thể là Tiệc trà Boston của bạn, cuộc gọi của bạn đến cánh tay.
Bắt đầu bằng cách tìm kiếm như xa lên chuỗi cung ứng mà bạn có quyền kiểm soát.
- Bạn đang mua sản phẩm từ nhà cung cấp?
- Bạn có quyết định nhà cung cấp của bạn mua nguyên liệu và thành phần của họ từ đâu (nhà cung cấp Cấp II của bạn) không?
Vì lý do này, giả sử bạn không kiểm soát các nhà cung cấp Cấp II của mình . Vì vậy, chi phí chuỗi cung ứng của bạn bắt đầu với giá mua nhà cung cấp của bạn.
Trong nghiên cứu điển hình này, bạn mua một sản phẩm từ nhà cung cấp của bạn với giá $ 1. Nhưng đó không phải là tổng chi phí sản phẩm của bạn.
$ 1 là điểm xuất phát của bạn.
Tiếp theo: Nhà cung cấp của bạn liên quan đến bạn ở đâu?
Ngay cả khi nhà cung cấp của bạn là cánh cửa tiếp theo, bạn vẫn phải trả phí để chuyển sản phẩm $ 1 đó vào kho của mình. Nhưng rất có thể là - các nhà cung cấp của bạn không ở bên cạnh.
Rất có thể họ đang ở một nước khác - và có thể ở một bán cầu khác.
Vì vậy, chi phí để di chuyển sản phẩm 1 đô la của bạn có thể đáng kể. Và chi phí di chuyển đáng kể đó bao gồm:
- Chuyển sản phẩm của bạn ra khỏi nhà máy của nhà cung cấp (trên xe tải?)
- Đến cảng biển hoặc sân bay (nơi nó nằm trong kho vận chuyển hàng hóa?)
- Trên một chiếc máy bay hoặc một con tàu và sau đó đi qua hành tinh (phụ phí nhiên liệu linh thiêng!) Vào quốc gia của bạn (thuế, thuế quan, v.v.)
- Và sau đó cho bạn (nhiều xe tải và xử lý).
Những chi phí vận chuyển và xử lý cũng là một phần của chi phí sản phẩm của bạn.
Chi phí hàng hóa hoặc chi phí hậu cần?
Một số phòng tài chính muốn bao gồm các chi phí vận chuyển đó trong chi phí sản phẩm thực tế của hàng hóa (nghĩa là chúng được tính vào lợi nhuận của sản phẩm) và một số phòng tài chính cho riêng họ, nơi chúng được mở rộng đến tài khoản sổ kế toán không phải sản phẩm.
Dù bằng cách nào, nó cũng tốn tiền và thời gian của công ty bạn để chuyển sản phẩm đó.
Sản phẩm 1 đô la của bạn, vào thời điểm nó đến kho hàng của bạn bây giờ có thể có chi phí bạn bất cứ nơi nào từ $ 1,10 đến $ 1,50 - chỉ bằng cách thêm vào chi phí vận tải và hậu cần.
Hãy gọi nó là $ 1,25.
Sản phẩm của bạn, hiện có giá $ 1,25, nằm trong kho của bạn.
- Bạn đã kiểm tra nó?
- Bao lâu nó ngồi đó trước khi bạn di chuyển nó?
Mỗi ngày nó ngồi có chi phí bạn tiền (hàng tồn kho mang theo chi phí bao gồm tiền thuê nhà kho / phí / bảo hiểm). Đó là một sản phẩm đi vào sản xuất để tạo ra một phần khác hoặc bạn bán lại sản phẩm đó cho khách hàng của mình. Vì vậy, hoặc một công việc nhà máy / công việc đặt hàng hoặc một đơn đặt hàng của khách hàng sẽ làm cho nó di chuyển.
Và thậm chí nhiều chi phí hơn
Xử lý đơn đặt hàng công việc và đơn đặt hàng cũng có chi phí tiền - ước tính khoảng từ $ 50- $ 250 mỗi. Vì vậy, có thể có thêm mười xu đến năm mươi xu được ràng buộc trong phần $ 1 của bạn (chi phí vận chuyển hàng tồn kho, chi phí quản trị, v.v ...).
Vì vậy, $ 1 một phần có thể thực sự chi phí bạn bất cứ nơi nào để $ 1.30 đến phía bắc của $ 2 bởi thời gian bạn gửi nó ra khỏi cửa.
Và điều đó không bao gồm chi phí trả về.
5% -10% lợi nhuận không phải là bình thường. Bạn có bao gồm cả những chi phí đó không?
Chuỗi cung ứng có thể làm gì về điều này?
Một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp sẽ nghiên cứu chuỗi cung ứng của bạn và nhận ra rằng sản phẩm $ 1 của bạn có giá cao hơn $ 1. Làm việc với các nhà cung cấp, các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa / hậu cần và các nhóm hàng tồn kho, một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp nhìn thấy toàn bộ quá trình và hoạt động để cắt giảm chi phí trên đường đi.
Việc giảm giá mua có thể được thực hiện bằng cách đàm phán với các nhà cung cấp, tổng hợp nhu cầu và làm việc với các nhóm chất lượng để giảm tổng chi phí sở hữu.
Chi phí vận tải và hậu cần cũng có thể được thương lượng và gửi đi để báo giá.
Hàng tồn kho cần phải được kiểm soát và tối ưu hóa (hoặc bằng cách đếm chu kỳ hoặc hàng tồn kho vật lý hoặc cả hai).
Chuỗi cung ứng của chuyên gia thậm chí sẽ làm việc với khách hàng của bạn để đơn đặt hàng cấp độ và tối ưu hóa kế hoạch nhu cầu.
Quân đội Lục địa sẽ ở đâu mà không có Tướng Washington và chuỗi cung ứng của bạn sẽ ở đâu nếu không có chuyên gia dày dạn kinh nghiệm?
Một lĩnh vực cuối cùng mà chuỗi cung ứng của bạn chuyên nghiệp có thể hoạt động - dòng tiền của bạn.
Dòng tiền
Bạn có điều khoản thanh toán nào với nhà cung cấp của mình? Và khách hàng của bạn có những điều khoản thanh toán nào với bạn?
Nếu bạn có thể thương lượng 90 điều khoản thanh toán với nhà cung cấp của mình. Sau đó, có được khách hàng của bạn để trả cho bạn trên thẻ tín dụng (những người không muốn tất cả những dặm phi công thường xuyên?) - bạn thực sự có thể bắt đầu kiếm tiền trên tiền của bạn.
Ví dụ: nếu nhà cung cấp dịch vụ mạng 90 của bạn lập hoá đơn cho bạn vào ngày 1 tháng 1. Sau đó, bạn bán sản phẩm của nhà cung cấp vào ngày 15 tháng 1 và khách hàng của bạn thanh toán cho bạn bằng thẻ tín dụng - bây giờ bạn có 75 ngày để thanh toán cho khách hàng đó trong ngân hàng và thu thập quan tâm.
Những số liệu tiền mặt này cũng là một chuỗi cung ứng khu vực có thể tác động đến lợi nhuận của bạn.
Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa là thu hút khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và trả tiền ít khi hoàn thành điều đó càng tốt. Chi phí ẩn có thể ẩn trong toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn nhưng một nhóm chuỗi cung ứng chiến lược có thể đưa các thuộc địa riêng của bạn lại với nhau và hình thành một liên minh hoàn hảo hơn ( tối ưu hóa chuỗi cung ứng và thành công về tài chính).