Kinh doanh thiệp chúc mừng có thể:
- Nâng cao mối quan hệ kinh doanh hiện tại của bạn
- Thu hút khách hàng mới
- Nhắc nhở các khách hàng cũ mà bạn tồn tại
- Thể hiện sự đánh giá cao đối với khách hàng hỗ trợ
Nó rất quan trọng để sử dụng đúng nghi thức kinh doanh thiệp chúc mừng. Cử chỉ ý nghĩa của bạn có thể xúc phạm đến những người bạn muốn gây ấn tượng khi nó không được thực hiện đúng cách.
1. Mua thẻ chất lượng
Bắt đầu với một thiệp chúc mừng kinh doanh chất lượng tốt để cho thấy rằng bạn đánh giá cao khách hàng và đồng nghiệp của mình. Skimping trên lựa chọn của bạn có thể được diễn giải theo một số cách. Người nhận của bạn có thể coi đó là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp không tốt hoặc họ không đáng đầu tư chút ít.
2. Cập nhật danh sách của bạn
Đảm bảo danh sách của bạn được cập nhật với tên và địa chỉ chính xác. Nếu bạn làm điều này một cách thường xuyên, nó không trở thành một công việc kỳ nghỉ đáng sợ. Khi bạn có được các liên hệ mới trong suốt cả năm, hãy dành thời gian để thêm chúng vào cơ sở dữ liệu của bạn cho nhóm thiệp chúc mừng kinh doanh của bạn. Bằng cách này bạn sẽ không cảm thấy xấu hổ bằng cách gửi thẻ đến địa chỉ cũ.
3. Đăng ký thẻ cá nhân
Ngay cả khi bạn có thông tin in sẵn trên thiệp chúc mừng kinh doanh như tên của bạn, bạn cần thêm chữ ký viết tay của mình.
Các thiệp chúc mừng kinh doanh thanh lịch nhất phải có chữ ký cá nhân của bạn và một thông điệp viết tay ngắn.
4. Viết tay địa chỉ
Nếu bạn đã sẵn sàng để ném tay vào thời điểm này và quên toàn bộ dự án, sau đó nhờ người khác gửi cho bạn phong bì. Không sử dụng nhãn do máy tính tạo.
Họ là mạo danh và làm cho mong muốn kỳ nghỉ của bạn trông giống như một thư gửi hàng loạt. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và thậm chí cả tiền bạc, nhưng có thể mất một khách hàng trong quá trình này.
5. Gửi thư đến địa chỉ nhà riêng
Gửi thiệp chúc mừng kinh doanh của bạn đến nhà nếu bạn biết chủ doanh nghiệp nhỏ. Hãy chắc chắn bao gồm tên của vợ / chồng. Thẻ này không được gửi cho cả vợ và chồng tại địa chỉ doanh nghiệp trừ khi cả hai đều làm việc ở đó.
6. Sử dụng Nhan đề
Cho dù bạn đang giải quyết phong bì cho một cá nhân hay một cặp vợ chồng, tiêu đề phải luôn được sử dụng. Đó là "Ông John Doe", không phải "John Doe", hay "Ông bà John Doe, thay vì" John và Mary Doe ".
7. Hãy nhạy cảm với truyền thống
Tìm hiểu xem người nhận thẻ kinh doanh của bạn có quan sát Giáng sinh, Hanukah hay Kwanzaa hay không. Đảm bảo thư của bạn phù hợp với từng cá nhân. Nếu bạn quyết định đi với một thẻ, hãy chọn một thẻ chung sẽ không xúc phạm. "Lời chào mùa" và "Ngày lễ vui vẻ" là cược an toàn.
8. Tránh Mail Rush
Gửi thiệp chúc mừng kinh doanh của bạn trong thời gian tới cho kỳ nghỉ được chỉ định. Nếu bạn thấy mình giải quyết các phong bì trên Super Bowl Chủ nhật, hãy giữ các thẻ cho đến năm sau và gửi một lưu ý chất lượng cao cảm ơn mọi người cho doanh nghiệp của họ trong năm trước để thay thế.
Để tránh sự vội vàng phút cuối cùng, hãy nhắm đến tất cả các phong bì của bạn được giải quyết trước Lễ Tạ Ơn. Sau đó, trong tháng 12, bạn có thể nhàn nhã viết một tin nhắn ngắn - một hoặc hai dòng là tất cả những gì cần thiết trên mỗi thẻ - ký tên của bạn và gửi chúng trong thư với ít rắc rối nhất.
Khi bạn giải quyết các thiệp chúc mừng kinh doanh của bạn sớm, bạn giảm bớt căng thẳng của quá trình và làm cho nó dễ dàng hơn để làm theo nghi thức kinh doanh thiệp chúc mừng. Bây giờ có tất cả thời gian trên thế giới để mua sắm, nướng bánh, trang trí và kỷ niệm mùa lễ.
Biên tập bởi Alyssa Gregory