Kế hoạch chiến lược cho công ty kinh doanh vạch ra các hoạt động dự kiến của công ty trong năm năm tới trong tương lai. Ngân sách tài chính thường không được lên kế hoạch cho khoảng thời gian đó. Nói chung, ngân sách tài chính được lên kế hoạch trong một năm.
Các công ty có thể dự báo ngân sách hơn nữa trong tương lai nếu họ đang cố gắng vay ngân hàng hoặc một số hình thức tài trợ khác, nhưng vì lý do thực tế, ngân sách chỉ có thể chính xác hợp lý trong một năm. Ngân sách tài chính phản ánh các mục tiêu của công ty được gắn với kế hoạch chiến lược của công ty. Họ cũng phản ánh kế hoạch kinh doanh của công ty, đặc biệt là kế hoạch hành động kinh doanh của công ty.
Mục đích của ngân sách tài chính là gì
Ngân sách tài chính giúp công ty lập kế hoạch và kiểm soát liên quan đến dòng tiền và dòng tiền của nó và vị thế tài chính tổng thể của nó. Trong khi đó, ngân sách hoạt động mô tả các hoạt động tạo thu nhập của công ty. Ngân sách hoạt động luôn luôn được chuẩn bị trước bởi vì nhiều hoạt động tài chính không được biết đến cho đến khi các ngân sách hoạt động khác nhau được biết đến. Ví dụ, ngân sách bán hàng và ngân sách sản xuất phải được biết trước khi ngân sách tài chính có thể được chuẩn bị.
Đây là ngân sách tài chính cho một bệnh viện nhỏ. Nó cung cấp cho bạn một ví dụ về cách ngân sách tài chính phức tạp như thế nào. Ngân sách này thậm chí còn bao gồm ngân sách hoạt động mặc dù ngân sách này phải tách biệt.
Bạn có ngân sách gì?
Bạn sẽ thấy nhiều ngân sách tài chính chỉ dành cho báo cáo thu nhập. Mặc dù chi phí lãi vay đến từ ngân sách tài chính, bạn không chỉ ngân sách cho báo cáo thu nhập.
Bạn cũng có ngân sách cho bảng cân đối kế toán. Nếu ngân sách của bạn cho cả hai, bạn có thể thấy nhu cầu lưu chuyển tiền của bạn cho toàn bộ hoạt động của bạn. Nếu ngân sách của bạn chỉ dành cho báo cáo thu nhập, bạn cũng sẽ không mất bất kỳ chi phí vốn nào mà bạn có thể cần phải xem xét như mua nhà máy và / hoặc thiết bị mới. Nếu bạn mua tài sản vốn mới, bạn cũng phải trả ngân sách cho dịch vụ nợ trên các tài sản đó.
Các phần của ngân sách tài chính
Có ba phần cho ngân sách tài chính:
- Ngân sách tiền mặt : Ví dụ này cho bạn thấy ngân sách tiền mặt điển hình với luồng, luồng tiền và luồng tiền ròng. Các công ty kinh doanh có thể cho thấy một lợi nhuận nhưng thất bại vì thời gian của dòng tiền của họ. Các doanh nghiệp rất nhỏ thường được yêu cầu trả tiền mặt cho các nhà cung cấp của họ nhưng bán cho khách hàng của họ về tín dụng. Kết quả là, họ thường gặp phải vấn đề về dòng tiền. Phát triển ngân sách tiền mặt như bạn thấy trong ví dụ này là cách tốt nhất để theo dõi các luồng tiền của bạn và biết bạn có thể đi đúng hướng. Chủ doanh nghiệp và người quản lý tài chính nên nhớ rằng ngân sách không phải là quá trình tĩnh mà là một quy trình động. Khi thông tin về quy trình tài chính của công ty thay đổi, nó phải được phản ánh ngay lập tức trong ngân sách tiền mặt. Nhiều công ty sử dụng ngân sách tiền mặt hàng tháng. Một số tìm thấy nó hữu ích hơn để sử dụng ngân sách tiền mặt hàng tuần và những người khác thậm chí đi với ngân sách tiền mặt hàng ngày.
- Bảng cân đối ngân sách: Bảng cân đối ngân sách là sản phẩm của một số ngân sách khác trong quá trình ngân sách; cụ thể, ngân sách sản xuất và ngân sách liên quan của nó.
- Ngân sách chi tiêu vốn : Người quản lý tài chính hoặc chủ doanh nghiệp phải quyết định, tùy từng thời điểm, có nên thay thế nhà máy và thiết bị hay mua nhà máy và thiết bị mới để tăng trưởng hay không. Đây được gọi là chi phí vốn. Mua tài sản vốn đòi hỏi phải xem xét đặc biệt bởi vì họ là mua lớn, chi phí rất nhiều tiền, và kéo dài một số năm. Các vấn đề như giá trị thời gian của tiền và khấu hao phải được xem xét khi xem xét có hay không mua tài sản vốn. Thông thường, các công ty kinh doanh có ngân sách chi tiêu vốn được phát triển cho mục đích này.