Cải thiện Điểm mấu chốt của bạn với các bước thực hành này
Là một doanh nhân, một trong những yếu tố then chốt để duy trì hoạt động kinh doanh là tiền mặt lỏng đôi khi được gọi là vốn hoạt động. Khi một doanh nghiệp có dòng tiền, thì điều đó có nghĩa là nó sẽ luôn ở vị trí để trả tiền cho các nhà cung cấp, đáp ứng bảng lương và trả các chi phí khác đi kèm với việc điều hành doanh nghiệp .
Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp đôi khi không đi vào dòng tiền vào kinh doanh. Điều này luôn được coi là một dấu hiệu của những thách thức tài chính đối với doanh nghiệp.
Lý do chính khiến các doanh nghiệp vào vị trí này là do thiếu phương pháp tốt hơn để bảo tồn dòng tiền . Bảo tồn dòng tiền là nơi một doanh nghiệp hoạt động để giữ lại vị thế tiền mặt của mình và tối đa hóa mọi đô la có sẵn mà không lạm dụng bất kỳ một xu nào.
Bảo tồn dòng tiền trong một doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng như bạn nghĩ? Nếu bạn nghĩ như vậy, hãy cho chúng tôi biết tại sao nhiều doanh nhân thất bại? Điều này có nghĩa là bảo tồn tiền mặt là điều mà các chủ doanh nghiệp nên học. Doanh nghiệp có thể tăng dòng tiền và tối đa hóa lợi nhuận cùng một lúc không? Có, đây là các bước chính để làm như vậy.
1. Thực hiện thanh toán bị trì hoãn
Nhiều doanh nghiệp đối phó với các nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp hàng hóa và dịch vụ. Là một doanh nhân, điều cần thiết là đảm bảo rằng dòng tiền trong kinh doanh được duy trì ở một mức độ cụ thể để điều hành doanh nghiệp. Nếu bạn có nhà cung cấp mà bạn đã thiết lập một mối quan hệ làm việc tốt với, cố gắng thương lượng một khoảng thời gian trả nợ dài với họ để tiền mặt có thể được đưa trở lại vào kinh doanh.
Làm như vậy hoạt động như một con dao hai lưỡi trong đó bạn tạo ra lợi nhuận trong khi đồng thời giữ nợ kinh doanh của bạn miễn phí. Bạn sẽ không muốn làm điều đó trong nền kinh tế khắc nghiệt ngày nay? Là một doanh nhân, hãy sử dụng mẹo này và đưa nó vào sử dụng.
2. Thiết bị cho thuê
Nếu bạn đang cần bất kỳ thiết bị nào, bạn thà thuê nó từ một công ty thay vì mua một công ty mới, đặc biệt nếu bạn cần nó tạm thời.
Đây là một biện pháp có nghĩa là để tiết kiệm tiền mặt vì rõ ràng cho thuê là rẻ hơn nhiều so với đi cho thiết bị mới. Đôi khi một doanh nghiệp cần chủ sở hữu để đi theo cách hiệu quả và tiết kiệm nhất khi mua thiết bị.
Vì vậy, nó được khuyến khích để cho thuê hầu hết các thiết bị mà doanh nghiệp của bạn có nhu cầu như trái ngược với chi tiêu rất nhiều tiền mặt bằng cách mua thiết bị mới. Đây là một chiến lược rất tốt để bảo tồn tiền mặt của công ty bạn. Nếu các sản phẩm được bán, nó có nghĩa là nhiều lợi nhuận hơn sẽ được thực hiện vì chi phí cho thuê thiết bị có hiệu quả chi phí cao hơn.
3. Trao đổi hàng hóa và dịch vụ
Thay vì trả tiền cho tất cả mọi thứ được cung cấp cho doanh nghiệp sử dụng tiền mặt, nó sẽ là một ý tưởng khôn ngoan cho mọi doanh nhân để thử và trao đổi sản phẩm cho sản phẩm. Hãy tìm kiếm các nhà cung cấp cũng đang cần một số sản phẩm nhất định và cung cấp sản phẩm cho họ để trao đổi sản phẩm mà bạn thiếu để điều hành doanh nghiệp của mình một cách suôn sẻ.
Đây là một cách tốt cho bất kỳ loại hình kinh doanh để bảo tồn tiền mặt và giữ lại dòng tiền . Bằng cách trao đổi sản phẩm cho các sản phẩm khác (trao đổi thương mại), điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể tiết kiệm tiền mặt trong kinh doanh.
4. Mua thiết bị đã qua sử dụng
Trước khi mua bất kỳ thiết bị mới , nó là tốt để làm một số nghiên cứu về việc liệu bạn có thể nhận được cùng một máy đã được sử dụng nhưng nó vẫn còn trong tình trạng tốt.
Có rất nhiều công ty có tài sản sẵn sàng để xử lý. Theo dõi chặt chẽ các quảng cáo bán máy móc đã được các nhà đấu giá địa phương sử dụng. Mua máy móc đã qua sử dụng rẻ hơn nhiều so với mua máy móc mới, đó là cách tốt hơn để tiết kiệm tiền mặt.
Mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào là tối đa hóa lợi nhuận và một trong những cách để cải thiện lợi nhuận là giảm chi phí của nó. Nếu bạn cắt giảm chi phí, dòng tiền sẽ được giảm thiểu và nếu dòng tiền được duy trì hoặc tăng, thì doanh nghiệp chắc chắn sẽ tối đa hóa tiềm năng lợi nhuận của nó.
5. Luôn sửa chữa thiết bị vốn
Thay vì mua thiết bị mới từ bây giờ và sau đó, bạn nên đầu tư vào những thiết bị hiện tại mà bạn có. Bạn cần phải có một chương trình bảo trì thường xuyên cho tất cả các máy móc mà doanh nghiệp hiện có.
Điều này sẽ đi một cách rất dài trong việc giảm thiểu chi phí không cần thiết mà nếu không sẽ được phát sinh bởi doanh nghiệp bằng cách mua thiết bị mới mỗi lần.
Có được một thợ máy hoặc kỹ thuật viên thiết bị chuyên nghiệp với trình độ và kinh nghiệm cần thiết để làm việc trên thiết bị của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các máy của bạn luôn trong tình trạng hoạt động tốt. Điều này là rất quan trọng bởi vì nó sẽ ngăn cản bạn có sự cố cơ học thường xuyên. Số tiền mà nếu không sẽ được sử dụng để mua máy mới, do đó, được bảo tồn và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp trong dài hạn.
6. Cắt giảm nhân viên
Một trong những yếu tố chính có thể thực sự làm chết dòng tiền của bạn là do có quá nhiều nhân viên trong doanh nghiệp của bạn. Thay vì sử dụng các cá nhân mới bất cứ khi nào doanh nghiệp mở rộng, bạn nên tận dụng tiềm năng mà các nhân viên hiện tại có tiềm năng tối đa của họ. Trước khi bạn thuê một nhân viên mới vào kinh doanh, nó sẽ là tuyệt vời để cân nhắc cả những ưu và khuyết điểm của việc thực hiện một hành động như vậy.
Nếu lợi ích của việc thuê một nhân viên mới lớn hơn gánh nặng tiền lương, thì bạn có thể tiếp tục và thuê một nhưng nếu ngược lại là đúng, thì hãy tạm dừng để tránh những khó khăn tài chính và giảm dòng tiền vào kinh doanh.
7. Giữ cho doanh nghiệp Lean
Là một chủ doanh nghiệp, rất tốt để chống lại sự cám dỗ khi mua thiết bị mới hoặc thuê thêm nhân viên để bảo tồn dòng tiền cho doanh nghiệp. Trước khi thêm bất kỳ chi phí phụ, nó là tốt để cân nhắc cả những thuận và chống. Nếu các chuyên gia dẫn đầu cuộc đua, sau đó đi cho nó, nhưng nếu không, ngừng quyết định đó và làm việc với những gì bạn có. Điều này sẽ giúp bạn giữ lại dòng tiền trong kinh doanh.
Chúng ta đều biết rằng duy trì dòng tiền ổn định trong bất kỳ doanh nghiệp nào là rất khó khăn. Tuy nhiên, với các bước trên, bạn sẽ có thể cải thiện lợi nhuận của công ty và thành công chung của doanh nghiệp.