Ngân sách bán hàng là trung tâm để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Dự báo bán hàng của bạn

Chúng ta có đang lập kế hoạch chính xác không - chúng ta sẽ kiếm tiền chứ? Làm sao bạn biết? Câu trả lời nằm trong việc phát triển và phân tích ngân sách hoạt động hoặc tổng thể cho doanh nghiệp của bạn. Thành phần đầu tiên và cơ bản nhất của ngân sách hoạt động là ngân sách bán hàng, trong đó liệt kê các đơn vị dự kiến ​​và doanh thu dự kiến ​​từ kế hoạch bán hàng (bạn có kế hoạch bán hàng không?). Dự báo doanh số của bạn chính xác hơn, bạn càng có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Ngân sách bán hàng ghi nhớ một kỳ vọng bán hàng của doanh nghiệp cho kỳ kế toán hoặc ngân sách sắp tới và gắn tổng doanh thu vào kế hoạch bán hàng. Nó được thể hiện bằng cả đơn vị và đô la. Các công ty nhỏ hơn, với các loại sản phẩm và lãnh thổ giới hạn, có thể phát triển ngân sách bán hàng cho toàn bộ doanh nghiệp. Các công ty lớn hơn, với một loạt các sản phẩm, thường tổng hợp ngân sách thành các loại sản phẩm và / hoặc khu vực địa lý vì mục đích đơn giản và hoàn thành công việc đúng lúc. Ngân sách bán hàng thường được chuẩn bị và trình bày theo định dạng hàng tháng hoặc hàng quý (định dạng hàng năm cung cấp ít thông tin chi tiết hữu ích và không làm nổi bật cơ hội).

Một số phòng ban đóng góp vào ngân sách bán hàng. Tất nhiên, phần lớn các đầu vào đến từ đội ngũ bán hàng, những người đối phó với khách hàng trên cơ sở hàng ngày. Tiếp thị đóng góp thông tin quảng cáo, có thể ảnh hưởng đến cả thời gian và khối lượng bán hàng.

Kỹ thuật có thể có thông tin chi tiết về ngày phát triển sản phẩm mới và ngày phát hành cũng như việc ngừng sản phẩm cũ hơn. Nhóm điều hành có thể xem xét và sửa đổi các số liệu này dựa trên các khoản thoái vốn hoặc mua lại được lên kế hoạch.

Chìa khóa cho một ngân sách bán hàng thực tế và thành công là so sánh của nó với ngân sách so với năm trước và quý trước đó.

Ví dụ về ngân sách bán hàng đơn giản

Nếu chúng ta sử dụng ArtCraft Pottery làm ví dụ, xuất phát từ bài viết về ngân sách - Cách phát triển ngân sách hoạt động , thông tin sau có thể được sử dụng để phát triển ngân sách bán hàng:

Sau đây là thông tin từ 1/4 đến 4 cho Đồ gốm nghệ thuật. Giá bán cho mỗi mảnh gốm là $ 10,00. Chúng tôi cần ngân sách bán hàng cho mỗi quý cộng với tổng số tiền trong năm. Đây là những con số bán hàng dự báo được cung cấp bởi nhân viên bán hàng trong lĩnh vực này.

Ngân sách bán hàng cho Đồ gốm nghệ thuật

Phần tư
1 2 3 4 Năm
Các đơn vị 1.000 1.200 1.500 2.000 5.700
Đơn giá bán X $ 10 X $ 10 X $ 10 X $ 10 X $ 10
Doanh thu ngân sách 10.000 đô la 12.000 đô la 15.000 đô la 20.000 đô la 57.000 đô la

Xem xét

Một ngân sách bán hàng là mơ tưởng mà không có một kế hoạch bán hàng. Một kế hoạch bán hàng cùng tồn tại với một kế hoạch tiếp thị, và cùng nhau chúng phác thảo trong một khoảng thời gian cụ thể, dựa trên kiến ​​thức hiện tại,

Kế hoạch bán hàng không được khắc trên đá. Thay vào đó, xem nó như là một dòng trong cát. Nó sống và thở và yêu thích để được cập nhật thông tin mới, có thể hỗ trợ hoặc làm hỏng các suy nghĩ và kế hoạch trước đó.

Đó là định hướng và cung cấp quỹ đạo và mục đích cho những nỗ lực của nhóm bán hàng của bạn.