Dự báo bán hàng theo nhiều phương pháp là chính xác nhất
Lưu ý rằng có nhiều cách để ước tính doanh thu bán hàng nhằm mục đích dự báo doanh số, nhưng nếu bạn dự định làm việc với ngân hàng để tài trợ hoặc đang tìm kiếm nhà đầu tư thiên thần cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ muốn thực hiện nhiều ước tính để bạn ( và họ) sẽ tự tin hơn trong dự báo.
Cách dự báo bán hàng
Phương pháp # 1
Đối với loại doanh nghiệp của bạn, khối lượng bán hàng trung bình trên mỗi foot vuông cho các cửa hàng tương tự ở các vị trí tương tự và kích thước tương tự là bao nhiêu? Đây không phải là câu trả lời cuối cùng cho dự báo bán hàng đầy đủ, vì một doanh nghiệp mới sẽ không đạt được mục tiêu đó trong một năm. Nhưng cách tiếp cận này khoa học hơn nhiều so với con số hai phần trăm chung dựa trên thu nhập hộ gia đình.
Phương pháp # 2
Đối với địa điểm cụ thể của bạn, có bao nhiêu hộ gia đình cần hàng hóa của bạn sống trong vòng một dặm? Họ sẽ chi bao nhiêu cho những món hàng này hàng năm và bạn sẽ nhận được bao nhiêu phần trăm chi tiêu của họ so với các đối thủ cạnh tranh ? Làm tương tự cho trong vòng năm dặm (với doanh số thấp hơn con số dự báo). (Sử dụng khoảng cách có ý nghĩa cho vị trí của bạn.) Ví dụ:
| Khoảng cách | #Hộ gia đình | Chi tiêu hàng năm | % chi tiêu | Doanh số dự báo |
| 1 dặm | 20 | 5.000 đô la | 5% ($ 250) | 5.000 đô la |
| 5 dặm | 500 | 5.000 đô la | 2% (100 đô la) | 50.000 đô la |
Phương pháp # 3
Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp ba loại hàng hóa cộng với hai loại dịch vụ chi phí bổ sung, hãy ước tính doanh thu bán hàng cho mỗi năm dòng sản phẩm / dịch vụ. Ước tính bạn nghĩ bạn sẽ ở đâu trong sáu tháng (chẳng hạn như "chúng tôi sẽ bán năm mặt hàng này trong một ngày, cộng với ba trong số này, cộng với hai trong số này") và tính tổng doanh thu mỗi ngày.
Sau đó nhân với 30 cho tháng.
Bây giờ tỷ lệ tương ứng từ tháng một đến tháng sáu; có nghĩa là, xây dựng từ không bán hàng (hoặc bán hàng vài) đến mức doanh số bán hàng sáu tháng của bạn. Ví dụ:
| Bubbles Corp Dự báo doanh thu - Tháng 1 |
| Mục | Đơn giá | Tháng giảm giá | Doanh thu hàng tháng |
| Bồn tắm nước nóng 1 | 1500 đô la | 5 | 7.500 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 2 | $ 2500 | 2 | 5.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 3 | 3000 đô la | 2 | 6.000 đô la |
| Dịch vụ | 200 đô la | 10 | 3.000 đô la |
| Cài đặt | 800 đô la | 5 | 4.000 đô la |
| Toàn bộ | 25.500 đô la |
| Bubbles Corp Dự báo doanh thu - Tháng 2 |
| Mục | Đơn giá | Tháng giảm giá | Doanh thu hàng tháng |
| Bồn tắm nước nóng 1 | 1500 đô la | số 8 | 12.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 2 | $ 2500 | 4 | 10.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 3 | 3000 đô la | 4 | 12.000 đô la |
| Dịch vụ | 200 đô la | 15 | 3.000 đô la |
| Cài đặt | 800 đô la | số 8 | 6.400 đô la |
| Toàn bộ | 43.400 đô la |
| Bubbles Corp Dự báo doanh thu - Tháng 3 |
| Mục | Đơn giá | Tháng giảm giá | Doanh thu hàng tháng |
| Bồn tắm nước nóng 1 | 1500 đô la | 10 | 15.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 2 | $ 2500 | 5 | 12.500 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 3 | 3000 đô la | 5 | 15.000 đô la |
| Dịch vụ | 200 đô la | 20 | 4.000 đô la |
| Cài đặt | 800 đô la | 10 | 8.000 đô la |
| Toàn bộ | 54.500 đô la |
| Bubbles Corp Dự báo doanh thu - Tháng 4 |
| Mục | Đơn giá | Tháng giảm giá | Doanh thu hàng tháng |
| Bồn tắm nước nóng 1 | 1500 đô la | 13 | 19.500 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 2 | $ 2500 | 7 | 17.500 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 3 | 3000 đô la | 7 | 21.000 đô la |
| Dịch vụ | 200 đô la | 25 | 5.000 đô la |
| Cài đặt | 800 đô la | 12 | 9.600 đô la |
| Toàn bộ | 72.600 đô la |
| Bubbles Corp Dự báo doanh thu - Tháng 5 |
| Mục | Đơn giá | Tháng giảm giá | Doanh thu hàng tháng |
| Bồn tắm nước nóng 1 | 1500 đô la | 18 | 27.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 2 | $ 2500 | số 8 | 20.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 3 | 3000 đô la | số 8 | 24.000 đô la |
| Dịch vụ | 200 đô la | 30 | 6.000 đô la |
| Cài đặt | 800 đô la | 15 | 12.000 đô la |
| Toàn bộ | $ 89.000 |
| Bubbles Corp Dự báo doanh thu - Tháng 6 |
| Mục | Đơn giá | Tháng giảm giá | Doanh thu hàng tháng |
| Bồn tắm nước nóng 1 | 1500 đô la | 20 | 30.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 2 | $ 2500 | 10 | 25.000 đô la |
| Bồn tắm nước nóng 3 | 3000 đô la | 10 | 30.000 đô la |
| Dịch vụ | 200 đô la | 40 | 8.000 đô la |
| Cài đặt | 800 đô la | 20 | 16.000 đô la |
| Toàn bộ | 109.000 đô la |
Bây giờ mang nó ra từ tháng sáu đến 12 cho một dự báo hoàn chỉnh hàng năm.
Không chỉ làm một dự báo bán hàng
Thay vì dự báo doanh thu hàng năm là một con số duy nhất, hãy sử dụng một hoặc hai phương pháp dự báo doanh số trên và tạo ra ba con số: bi quan, lạc quan và thực tế. Sau đó, đặt các số liệu theo tháng, tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, có thể có các biến thể lớn theo tháng. (Một số công ty bán lẻ thực hiện 50% doanh số bán hàng của họ vào dịp Giáng sinh , từ cuối tháng 10 đến cuối tháng 12 chẳng hạn, nhưng hầu như không đến tháng 6 đến tháng 8).
Bao gồm chi phí
Bây giờ đưa vào chi phí của bạn theo tháng, bao gồm cả mua hàng lớn theo mùa (hoặc tuy nhiên bạn mua vật liệu / hàng hóa).
Hãy nhớ rằng, bạn có thể mua nguyên vật liệu hoặc hàng tồn kho trong tháng 7, cho Giáng sinh nhưng chưa nhận được tất cả biên nhận của bạn cho đến 45 ngày sau Giáng sinh. Có thể có ý nghĩa lớn về dòng tiền . Ngoài ra, bạn sẽ được mua xe? Thiết bị chính? Đảm bảo hiển thị chi phí khấu hao.
Trong chi phí của bạn, đưa vào một khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu . Hình dung số tiền bán hàng của bạn bằng tiền mặt, số tiền bằng thẻ tín dụng, số tiền của tín dụng mở rộng của bạn. Khấu trừ nói bốn phần trăm hoặc nhiều hơn cho chi phí thẻ tín dụng cho phần đó được bán bằng thẻ tín dụng.
Nếu bạn đang đi đến một ngân hàng để tài trợ , có thể trả lời các câu hỏi như, bạn đã thực hiện một khoản trợ cấp cho một tài khoản tiền mặt dự trữ, cho những tháng chậm của bạn, nhưng cũng trong trường hợp bạn phải nhanh chóng thay thế một chiếc xe hoặc thiết bị? Bạn nói rằng bạn sẽ tính phí x đô la cho sản phẩm của mình, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi đối thủ cạnh tranh của bạn giảm 33% và vẫn tạo ra lợi nhuận?
Bạn sẽ phát triển doanh nghiệp của mình như thế nào - bán nhiều hơn cho khách hàng hiện tại , bán sản phẩm hiện có cho khách hàng mới, bán sản phẩm mới cho khách hàng hiện tại và bán sản phẩm mới để thu hút khách hàng mới? Bất kỳ người cho vay tiềm năng nào cũng muốn xem liệu bạn có một kế hoạch thực sự hay không.
Hãy nhớ rằng nó được chấp nhận (và thực tế) để có một dự báo dòng tiền âm cho những tháng đầu của giai đoạn dự báo dòng tiền của bạn.
Quyết định tốt tùy thuộc vào thông tin tốt
Bạn có thể thấy rằng thay vì ước tính một con số bán hàng lớn trong năm khi dự báo doanh thu, một lịch trình chi tiêu và chi phí hàng tháng thực tế hơn cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn để đưa ra quyết định. Đó là những gì " giữ sách " được thiết kế để làm: cung cấp cho bạn thông tin bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
Vì vậy, trong thực tế, bạn cần chuẩn bị ba dự báo dòng tiền, nơi bạn thay đổi tỷ lệ doanh số bán hàng hoặc các số liệu khác để đến ba kịch bản khác nhau: bi quan, lạc quan và thực tế. Quan điểm bi quan nên là tình huống "xấu nhất"; có kế hoạch có đủ vốn và kiên nhẫn để vượt qua kịch bản đó. Nếu nó chỉ ra rằng kết quả thực tế là tốt hơn thế - tuyệt vời!
Phần mềm kế toán có thể giúp
Phần mềm kế toán có thể là một trợ giúp lớn trong việc tạo dự báo bán hàng, dự báo dòng tiền và theo dõi chi phí của bạn. Xem 6 Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ .
Xem thêm:
Quản lý lưu chuyển tiền tệ Mẹo để Giữ dòng tiền của bạn chảy
Cách tiến hành phân tích hòa vốn
10 cách chi phí thấp để quảng bá doanh nghiệp của bạn