Dự báo bán hàng

by Susan Ward

Dự báo doanh số cho các doanh nghiệp mới khó hơn nhưng vẫn cần thiết

Dự báo bán hàng là quá trình ước tính doanh số bán hàng của doanh nghiệp bạn sẽ có trong tương lai. Thời gian dự báo bán hàng có thể là hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm.

Dự báo bán hàng là một phần không thể thiếu trong quản lý kinh doanh. Nếu không có ý tưởng vững chắc về doanh số trong tương lai của bạn, bạn không thể quản lý khoảng không quảng cáo hoặc luồng tiền hoặc kế hoạch tăng trưởng của mình . Mục đích của dự báo bán hàng là cung cấp thông tin mà bạn có thể sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.

Cách tạo dự báo bán hàng

Dự báo doanh thu là ước tính số lượng hàng hóa và dịch vụ bạn có thể bán thực tế trong khoảng thời gian dự báo, chi phí của hàng hóa và dịch vụ và lợi nhuận ước tính.

Thông thường điều này được thực hiện bởi:

Lập danh sách hàng hóa và dịch vụ được bán
Ước tính số lượng được bán
Đơn giá của mỗi đơn vị và tổng cộng (giá * #units) và tổng cộng

Một danh sách khác được thực hiện cho chi phí ước tính của mỗi hàng hóa hoặc dịch vụ và tổng chi phí (chi phí * #units).

Trừ tổng chi phí từ tổng doanh số cho lợi nhuận ước tính cho giai đoạn dự báo.

Nếu doanh nghiệp của bạn có một số lượng lớn các mặt hàng trong kho, có thể cần phải ngưng tụ đơn vị / chi phí đơn vị thành các danh mục.

Giả định dự báo doanh số bán hàng

Có nhiều yếu tố có khả năng ảnh hưởng đến doanh số bán hàng nên tạo cơ sở cho dự báo bán hàng của bạn, bao gồm:

Nền kinh tế và ngành công nghiệp cụ thể của bạn - Nền kinh tế có chậm lại không? Thị trường hàng hóa và dịch vụ của bạn đang tăng hay giảm? Có cạnh tranh nhiều hơn vào thị trường? Bạn có khả năng đạt được hoặc mất bất kỳ khách hàng lớn nào không? Dự báo doanh thu của bạn nên bao gồm ước tính tăng trưởng phần trăm hoặc co rút trên thị trường.

Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn - Bạn có đang khởi chạy bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ mới nào có thể tăng doanh thu hay bán các sản phẩm / dịch vụ hiện có của bạn giảm do sản phẩm / dịch vụ tốt hơn hoặc giá thấp hơn từ cạnh tranh không? Bạn có bị buộc phải tăng giá do tăng vật liệu, lao động hoặc các chi phí khác và điều này có ảnh hưởng đến doanh số bán hàng không?

Những nỗ lực tiếp thị của bạn - Bạn có bắt tay vào bất kỳ chiến dịch tiếp thị mới nào hoặc chi tiêu nhiều hơn hoặc ít hơn cho quảng cáo không? Có lẽ mang một trang web công ty mới trực tuyến, tăng cường tiếp thị email của bạn hoặc phân nhánh vào truyền thông xã hội để tăng doanh số bán hàng? Bạn có đang thuê nhân viên bán hàng bổ sung hoặc mất nhân viên bán hàng tốt nhất của mình không?

Dự báo doanh số cho doanh nghiệp hiện tại

Dự báo doanh số cho một doanh nghiệp được thành lập dễ dàng hơn dự báo doanh số bán hàng cho một doanh nghiệp mới ; doanh nghiệp được thành lập đã có cơ sở dự báo doanh số bán hàng trong quá khứ. Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp từ cùng tháng trong năm trước, kết hợp với kiến thức về xu hướng kinh tế và ngành công nghiệp chung, hoạt động tốt để dự đoán doanh số bán hàng của doanh nghiệp trong một tháng cụ thể trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp của bạn đã lặp lại khách hàng , bạn có thể kiểm tra với họ để xem liệu mức mua hàng của họ có tiếp tục trong tương lai hay không. Nếu bạn không muốn liên hệ trực tiếp với họ, bạn có thể phỏng đoán hoạt động trong tương lai dựa trên sức khỏe của ngành khách hàng.

Dự báo doanh số cho các doanh nghiệp mới

Dự báo doanh số bán hàng cho một doanh nghiệp mới có nhiều vấn đề hơn vì không có cơ sở bán hàng trước đây. Quá trình chuẩn bị dự báo doanh số cho một doanh nghiệp mới bao gồm nghiên cứu thị trường mục tiêu , khu vực giao dịch và cạnh tranh của bạn và phân tích nghiên cứu của bạn để đánh giá cao doanh số trong tương lai của bạn.

Xem ba phương pháp dự báo bán hàng và dự báo bán hàng cho kế hoạch kinh doanh của bạn để được giải thích thêm.

Dự báo doanh số 6 tháng mẫu

	Tháng giêng	Tháng hai	Tháng ba	Tháng tư	có thể	Tháng sáu	Toàn bộ
#Đơn vị bán
Widget 1	10	10	15	15	15	15	80
Widget 2	20	20	25	25	25	25	120
Đơn giá $
Widget 1	50 đô la	50 đô la	50 đô la	50 đô la	50 đô la	50 đô la
Widget 2	35 đô la	35 đô la	35 đô la	35 đô la	35 đô la	35 đô la
Bán hàng
Widget 1	500 đô la	500 đô la	750 đô la	750 đô la	750 đô la	750 đô la	$ 4000
Widget 2	700 đô la	700 đô la	875 đô la	875 đô la	875 đô la	875 đô la	$ 4900
Tổng doanh thu	1200 đô la	1200 đô la	1625 đô la	1625 đô la	1625 đô la	1625 đô la	$ 8900

Đơn giá
Widget 1	25 đô la	25 đô la	25 đô la	25 đô la	25 đô la	25 đô la
Widget 2	30 đô la	30 đô la	30 đô la	30 đô la	30 đô la	30 đô la
Tổng chi phí
Widget 1	250 đô la	250 đô la	375 đô la	375 đô la	375 đô la	375 đô la	$ 2000
Widget 2	600 đô la	600 đô la	750 đô la	750 đô la	750 đô la	750 đô la	4200 đô la

Lợi nhuận
Widget 1	250 đô la	250 đô la	375 đô la	375 đô la	375 đô la	375 đô la	$ 2000
Widget 2	100 đô la	100 đô la	125 đô la	125 đô la	125 đô la	125 đô la	700 đô la
Tổng lợi nhuận	350 đô la	350 đô la	500 đô la	500 đô la	500 đô la	500 đô la	2700 đô la

Tạo phạm vi dự báo

Bạn nên tạo nhiều dự báo bán hàng bằng nhiều dự đoán, đặc biệt cho các doanh nghiệp mới.

Sau khi tạo dự báo ban đầu bằng cách sử dụng các ước tính tốt nhất của bạn, hãy tạo một dự báo khác dựa trên các con số lạc quan và một dự đoán khác dựa trên các số liệu bi quan. Cập nhật dự báo của bạn với các giá trị thực tế khi tiến trình thời gian.

Dự báo bán hàng được thực hiện trên cơ sở từng tháng sẽ cung cấp cho bạn dự đoán thực tế hơn về cách doanh nghiệp của bạn sẽ thực hiện hơn một dự báo doanh thu "một lần" trong năm.