Quản lý lưu chuyển tiền tệ Mẹo để Giữ dòng tiền của bạn chảy
1) Giữ cho thời tiết của bạn mở mắt.
Một trong những yếu tố quan trọng trong thời tiết bất kỳ cơn bão là biết rằng nó đang đến và những gì hướng nó di chuyển.
Giữ một mắt trên các chỉ số hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn và nhận thức được điều kiện kinh tế thay đổi.
Chuẩn bị dự báo dòng tiền cho năm tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn xem những thay đổi nào cần được thực hiện và khi nào. Nếu điều đó xảy ra và dòng tiền dự đoán của bạn giảm x%, bạn có thể làm gì?
2) Xem lại chính sách tín dụng của bạn và lịch sử tín dụng của khách hàng và / hoặc khách hàng.
Quản lý tín dụng của khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý dòng tiền. Thu hút khách hàng không có lợi nhuận, những khách hàng có chi phí nhiều hơn để duy trì hơn là họ thêm vào dòng dưới cùng. Gắn cờ những người có tiền sử thanh toán chậm.
Điều quan trọng không kém là thực hiện kiểm tra tín dụng đối với khách hàng mới đăng ký tín dụng.
Hãy nhớ rằng bạn không phải gia hạn tín dụng cho bất kỳ ai. Nếu khách hàng có lịch sử thanh toán chậm, việc thay đổi điều khoản tín dụng hoặc thậm chí loại bỏ tín dụng hoàn toàn có thể được yêu cầu. Nếu nó trở nên cần thiết để từ chối tín dụng cho khách hàng, hãy đảm bảo điều này được thực hiện một cách khéo léo nhất có thể.
Sau khi tất cả các bạn muốn có chúng như một khách hàng trong tương lai! Gửi một lưu ý lịch sự, hối tiếc thông báo cho họ rằng bạn không thể mở rộng tín dụng vào lúc này và nêu rõ lý do. Làm rõ rằng họ được chào đón giao dịch bằng tiền mặt. (Bạn thậm chí có thể cung cấp giảm giá tiền mặt để làm dịu thỏa thuận.)
3) Thực hiện hành động để tăng tốc độ thanh toán.
Đầu tiên, hóa đơn nhanh chóng.
Việc tắt lập hóa đơn cho khách hàng ấn tượng rằng bạn không quan tâm phải mất bao lâu để nhận được tiền của bạn.
Thứ hai, thực hiện các biện pháp để khuyến khích thanh toán nhanh chóng , chẳng hạn như ghi rõ ngày đến hạn thanh toán và gửi thông báo quá hạn. Sử dụng dịch vụ thu thập khi cần thiết. Nhận tiền nếu bạn có thể luôn luôn tốt hơn cho dòng tiền của bạn hơn là một khoản nợ xấu .
4) Xem liệu các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp có thể được gia hạn hay không.
Ở phía bên kia của đồng xu, hãy kiểm tra các điều khoản tín dụng mà các nhà cung cấp nhỏ của bạn cho phép. Hầu hết các nhà cung cấp cho phép ba mươi ngày để trả tiền nhưng bạn có thể làm cho họ kéo dài thời hạn đó đến sáu mươi hoặc thậm chí chín mươi ngày, cho phép bạn giữ tiền trong đường ống dẫn dòng tiền của bạn lâu hơn.
5) Hợp đồng tái đàm phán.
Chủ nhà, người cho vay và nhà thầu không phải là không thể thay đổi điều kiện kinh tế vì vậy cố gắng đàm phán lại có giá trị một shot. Ví dụ: nếu hợp đồng thuê nhà ở của doanh nghiệp gạch và vữa của bạn tăng, bạn có thể thương lượng một mức lãi suất thuận lợi hơn với chủ nhà của bạn - đặc biệt khi bất động sản bán lẻ khác đang trống. Một hợp đồng thuê ít tốn kém sẽ cho phép bạn giải phóng thêm tiền mặt mỗi tháng và nhận được nhiều tiền hơn.
6) Sử dụng công cụ quản lý dòng tiền.
Có một số công cụ phần mềm có sẵn để quản lý, theo dõi và dự báo luồng tiền của bạn.
Nếu bạn tình cờ sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ để quản lý tài khoản của bạn, bạn có thể đã có các công cụ dòng tiền bạn cần. Các ứng dụng kế toán dựa trên đám mây như QuickBooks có các báo cáo dự báo dòng tiền tích hợp. Những người khác như Sage One cung cấp các tiện ích bổ sung cho quản lý dòng tiền. Xem 6 Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và trước khi bạn mua phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn để biết thêm thông tin về phần mềm kế toán.
Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm phần mềm dành riêng cho quản lý dòng tiền, dự báo và lập ngân sách , chẳng hạn như Pulse và Float có thể giao tiếp trực tiếp với các sản phẩm phần mềm kế toán phổ biến.
Hãy nhớ rằng, phần dòng chảy của dòng tiền không bao giờ là vấn đề; tiền sẽ luôn luôn chạy ra khỏi doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng. Giữ tiền đến trên một cách thường xuyên, duy trì cơ sở là một phần khó khăn của quản lý dòng tiền .
Theo các đề xuất ở trên sẽ giúp việc lưu thông tiền của bạn dễ dàng hơn.