Nếu bạn không có cuốn sách của Marvin Teitel, Winning Foundation Grants: Giám đốc điều hành Quỹ tiết lộ những bí mật bạn cần biết (Mua từ Amazon), bạn sẽ muốn đặt nó ngay trên bàn làm việc khi bạn đang vật lộn với một khoản trợ cấp đề xuất .
Teitel cung cấp cho chúng tôi cái nhìn từ phía bên kia của bàn làm giám đốc điều hành của một nền tảng. Ông đã thấy hàng ngàn đề xuất trong những năm qua. Ông nói rằng có năm sai lầm phổ biến mà các nhà văn đề xuất thực hiện. Kiểm tra đề xuất của bạn dựa vào danh sách này.
01 - Nói nhiều hơn về các vấn đề hơn là giải pháp.
Đề xuất của bạn phải cho thấy rằng bạn đã quen thuộc với vấn đề bạn đang gặp phải, nhưng trước tiên, trước tiên, hãy tập trung vào những gì bạn sẽ làm về vấn đề hoặc nhu cầu .
Hãy nhớ rằng đề xuất tài trợ là một kế hoạch hành động, do đó hãy làm cho nó càng cụ thể càng tốt. Giải thích vấn đề nhưng sau đó chuyển sang những gì bạn sẽ làm về nó.
02 - Giải quyết các vấn đề cụ thể với các giải pháp chung.
Teitel cho rằng việc thiếu các biện pháp cụ thể có thể là do người viết không nhận thức đầy đủ về những gì đang được tổ chức của mình thực hiện. Hoặc, nó có thể có nghĩa là nhóm cần phải quay trở lại kế hoạch chiến lược của mình trước khi nó cố gắng gây quỹ.
Bạn có đang cộng tác với nhân viên chương trình sẽ thực hiện chương trình bạn đang đề xuất không? Họ có kiến thức trên mặt đất sẽ bổ sung các chi tiết quan trọng vào đề xuất của bạn.
Liên kết nhóm chương trình của bạn với quy trình cấp tài trợ. Giúp họ không về các chi tiết cụ thể, thống kê và bất kỳ nghiên cứu nào họ đã thực hiện về các giải pháp khả thi. Hãy cho họ biết các chi tiết cụ thể quan trọng như thế nào đối với sự thành công của đề xuất
03 - Sử dụng buzzwords và thuật ngữ.
Tránh tuyên bố mơ hồ, ngôn ngữ hợp thời trang và các cụm từ tối nghĩa - chúng sẽ không gây ấn tượng với nhà tài trợ và có thể khiến anh ấy không thích đề xuất của bạn.
Nhóm chương trình của bạn có nói chuyện với từ viết tắt và thuật ngữ không? Dành thời gian để làm sáng tỏ những gì họ nói và dịch nó sang ngôn ngữ mà bất cứ ai cũng có thể hiểu được. Đừng ngại nói, "Tôi không hiểu. Bạn có thể nói bằng tiếng Anh không?"
Mẹo: Sử dụng một ứng dụng như Grammarly hoặc Hemingway để giúp tránh các câu phức tạp và phức tạp trong khi viết đề xuất của bạn.
04 - Ngân sách không có ý nghĩa.
05 - Lặp lại các cụm từ chính xác từ nguyên tắc của nhà tài trợ.
Tất cả các đề xuất tốt nên phù hợp với các hướng dẫn của nền tảng, nhưng nói cách và tại sao chúng phù hợp là điều quan trọng. Cắt và dán chỉ nói rằng bạn đã đọc trang web của nhà tài trợ.
Tránh cách tiếp cận cookie-cutter cho đề xuất của bạn. Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể phù hợp với nhu cầu của nhà tài trợ một cách sáng tạo và vẫn ở trong các nguyên tắc. Đó là một đường mỏng để đi bộ, nhưng làm tốt, và đề xuất của bạn sẽ nổi bật so với cuộc thi.
Ngoài ra, không cắt và dán từ các đề xuất trước. Đưa ra từng đề xuất ban đầu và duy nhất cho từng nhà tài trợ. Cắt và dán giữa các đề xuất cũng có nguy cơ mắc sai lầm mà một nhà tài trợ sẽ nhận thấy. Thậm chí các mô tả "soạn sẵn" mà bạn sử dụng hết lần này đến lần khác có thể trở nên cũ, cứng nhắc và quá chính thức. Bắt buộc phải viết lại các phần này cho mọi đề xuất.
Thật khó để viết một đề xuất tốt . Đừng tự cắt xén bằng cách làm cho những sai lầm này, rằng, với một số chăm sóc, có thể dễ dàng tránh được.