Tuy nhiên, biết một số nguyên tắc cơ bản của việc viết các khoản tài trợ, chẳng hạn như cách trình bày chi phí của dự án của bạn, có thể viết một khoản trợ cấp ít căng thẳng hơn.
Chuẩn bị ngân sách cho tài trợ
Trình bày ngân sách đề xuất tài trợ của bạn theo cách sẽ tạo ấn tượng tuyệt vời cho người đánh giá tài trợ .
- In nó trên một trang mới
- Căn chỉnh con số chính xác
- Kiểm tra kỹ số liệu của bạn
- Bao gồm các tiêu đề cột, chẳng hạn như Danh mục ngân sách, Quỹ được yêu cầu, Đóng góp địa phương và Tổng số dự án
Tổ chức ngân sách của bạn để dễ đọc và dễ hiểu. Nhờ người khác xem ngân sách của bạn. Anh ta có thể hiểu nó không? Nếu không, hãy quay lại bảng vẽ.
Chi phí trực tiếp cho tài trợ
Chi phí trực tiếp cho khoản trợ cấp của bạn có lẽ là phần quan trọng nhất trong ngân sách tài trợ của bạn. Họ là số tiền bạn đang yêu cầu từ nguồn tài trợ. Chi phí trực tiếp thường bao gồm:
Nhân viên
Nếu chương trình của bạn yêu cầu bạn chi trả chi phí nhân viên, bao gồm mức lương đó theo danh mục "nhân sự".
Nếu bạn đang thuê nhân viên mới, việc xác định mức lương thực tế có thể phức tạp. Một nơi để bắt đầu là kiểm tra với các tổ chức tương tự để tìm ra những gì họ đang trả tiền cho nhân viên chương trình ở các vị trí tương tự.
Cho biết tiền lương là lương hàng năm hay lương hàng giờ.
Nếu hàng giờ, hiển thị bảng phân tích giờ và tuần, chẳng hạn như $ 10.00 mỗi giờ X 40 giờ mỗi tuần X 52 tuần = $ 20,800)
Lợi ích rìa
Lợi ích rìa là những loại thuế và lợi ích mà người sử dụng lao động phải trả cho một nhân viên. Dựa trên tổng tiền lương, họ thường trung bình khoảng 25 phần trăm, tùy thuộc vào kích thước của tổ chức phi lợi nhuận của bạn và gói lợi ích của nó.
Các quyền lợi rìa được luật pháp yêu cầu bao gồm FICA (Bảo hiểm xã hội và Medicare), FUTA (Thuế / Bảo hiểm thất nghiệp liên bang), SUTA hoặc SUI (Thuế / Bảo hiểm thất nghiệp của Nhà nước) và Bồi thường lao động (bảo hiểm tai nạn tại chỗ).
Các quyền lợi khác bao gồm bảo hiểm y tế và nghỉ ốm hưởng lương. Khi liệt kê lợi ích rìa trong ngân sách của bạn, hãy nhớ lưu ý “Gói Phúc lợi Chính phủ Tiêu chuẩn theo yêu cầu của Pháp luật”, trong trường hợp người đánh giá không biết những lợi ích thực sự bao gồm.
Du lịch
Nhiều lần du lịch có thể được bao gồm trong ngân sách của đề xuất. Trong khi chi phí đi lại là một mặt hàng được xem xét kỹ lưỡng, có nhiều cách để chúng được chấp thuận.
Đảm bảo cung cấp các công thức và tài liệu chính xác để biết lý do đi lại là cần thiết. Bao gồm chi phí vé máy bay, chi phí của một khách sạn mỗi đêm và số đêm bạn sẽ ở và trợ cấp thực phẩm. Sử dụng các số liệu thực tế nhưng bảo thủ,
Trang thiết bị
Các nhà tài trợ thường xem xét kỹ lưỡng việc mua thiết bị. Để giúp họ hiểu chi phí thiết bị, hãy cung cấp cho họ tài liệu về chương trình cần thiết cho thiết bị.
Chi phí thiết bị cần được xác định rõ và bao gồm các thông số kỹ thuật. Ví dụ, bạn có thể bao gồm một hệ thống máy photocopy tốc độ cao để tái tạo các báo cáo và các tài liệu khác cho các ủy ban, nhân viên và tình nguyện viên.
Bạn nên giải thích cách máy photocopy sẽ giúp quản lý chương trình.
Đồ dùng
Các nhà tài trợ hội đủ điều kiện hoặc xác định nguồn cung cấp theo những cách khác nhau. Luôn kiểm tra với nguồn tài trợ trước khi bao gồm phần này. Giải thích cách thức các nguồn cung cấp hỗ trợ trong việc chạy chương trình. Ngoài ra, phân chia các nguồn cung cấp thành các loại như vật tư văn phòng nói chung, vật tư giáo dục và đào tạo, và nguồn cung cấp máy tính.
Đóng góp bằng hiện vật
Đóng góp bằng hiện vật là hàng hóa hoặc dịch vụ được tặng cho tổ chức. Các dịch vụ / đóng góp này thường có thể được sử dụng làm quỹ phù hợp với nhiều nguồn tài trợ. Ví dụ về những đóng góp bằng hiện vật bao gồm:
- các tình nguyện viên của công ty và các dịch vụ chuyên nghiệp chuyên nghiệp
- sử dụng tòa nhà và tiện ích
- quảng cáo
- tặng máy tính hoặc các tài nguyên công nghệ khác
- vận chuyển
Dựa vào giá trị của các dịch vụ hoặc hàng hóa này trên “giá trị thị trường” của chúng. Ví dụ, một tình nguyện viên làm việc ở một vị trí không có kỹ năng sẽ được tính theo giá trị tiền lương tối thiểu.
Để chỉ ra điều này trong ngân sách, bạn có thể bao gồm một công thức như năm tình nguyện viên X $ xxx theo giờ X 5 giờ mỗi tuần X 36 tuần = $ xxxx. Đóng góp bằng hiện vật có thể gây ấn tượng cho người đánh giá vì họ cung cấp bằng chứng cho thấy chương trình của bạn thích hỗ trợ cộng đồng.
Chi phí gián tiếp cho tài trợ
Chi phí gián tiếp cho khoản trợ cấp của bạn (“chi phí”) là chi phí cho quản lý và cơ sở vật chất, chẳng hạn như:
- Chi phí xây dựng
- Bảo hiểm
- Tiện ích
- Thu gom rác, dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, v.v.
Đôi khi một tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí gián tiếp có thể được hoàn trả bởi một nguồn tài trợ nhưng chỉ khi một tỷ lệ chi phí gián tiếp đã được thương lượng và chấp thuận bởi người cấp.
Trước khi bao gồm bất kỳ danh mục chi phí gián tiếp nào trong ngân sách của bạn, hãy đảm bảo bạn đọc kỹ RFP (yêu cầu đề xuất) và các nguyên tắc cấp. Các tài nguyên đó sẽ cho bạn biết liệu chi phí gián tiếp có áp dụng cho chương trình tài trợ này hay không.
Quay lại Cách viết Đề xuất tài trợ .