Yêu cầu cho đề xuất (RFP) có nhiều khả năng được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ, mặc dù nền tảng đôi khi phát hành chúng là tốt.
Tổ chức, theo GrantSpace, thích nhận đề xuất được khởi xướng bởi các tổ chức phi lợi nhuận hoặc đại lý hơn là thông qua RFP. Tuy nhiên, một số cơ sở muốn công bố các chương trình tài trợ mới trong các lĩnh vực cụ thể bằng cách gửi một RFP.
RFP được xuất bản để các tổ chức có thể đủ tiêu chuẩn tham gia có thể đăng ký.
Thời hạn cho một RFP có thể là vài tháng, nhưng đừng ngạc nhiên nếu nó chỉ là 30 ngày nữa, đặc biệt là cho các RFP được chính phủ ban hành.
Trong một số biện pháp, một thời hạn ngắn cho một RFP là một cách để cắt giảm số lượng ứng viên và hạn chế những người chỉ tổ chức được chuẩn bị tốt nhất để đáp ứng một cách nhanh chóng.
Để phản ứng nhanh với RFP, tổ chức của bạn phải luôn luôn quét cho họ và sẵn sàng di chuyển nhanh chóng.
Làm thế nào để cạnh tranh cho một RFP
Chỉ trả lời những RFP mà bạn đã có sẵn một chương trình hoặc gần như đã sẵn sàng.
Phát triển lịch sẽ đảm bảo bạn có được tất cả các bước chuẩn bị RFP và phân phối đúng thời gian. Đọc hướng dẫn rất cẩn thận và điền chúng vào thư.
Một tổ chức phi lợi nhuận đặt tại Washington DC, và trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe phụ nữ quốc tế, có tất cả các trưởng phòng ban của họ xem RFP trong các chuyên ngành của họ.
Sự tích cực này giúp cơ quan tiếp tục nắm bắt được nhiều cơ hội phát sinh trong lĩnh vực của mình.
Tìm kiếm RFP của Chính phủ
Tất cả các cơ quan chính phủ liên bang công bố RFP trên trang web của họ hoặc tại www.grants.gov. Bạn có thể tìm kiếm RFP theo tên chương trình, phòng ban, từ khóa, hoặc số Catalogue Liên bang hỗ trợ trong nước (CFDA) được gán cho mỗi RFP.
Xem hướng dẫn này để điều hướng Grants.gov .
Bạn có thể đăng ký Grants.gov để nhận thông báo thường xuyên về các RFP mới được phát hành. Các thông báo này chứa một mô tả ngắn gọn về chương trình tài trợ và liên kết tới RFP.
Bạn cũng có thể tham khảo Sổ Đăng ký Liên bang, nơi có các thông báo về trợ cấp và RFP.
Tổ chức của bạn cũng phải nằm trong danh sách gửi thư thích hợp cho RFP. Kiểm tra các trang web của các cơ quan chính phủ liên kết chặt chẽ nhất với nhiệm vụ của tổ chức của bạn và xem bạn có thể nhận được trên danh sách gửi thư của họ hay không.
Tìm kiếm RFP Foundation
Có lẽ nguồn tốt nhất cho RFP nền tảng là từ thiện mới (PND) tại Trung tâm Quỹ. RFP gần đây được liệt kê ở đó theo ngày đăng và ngày hết hạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo từ khóa để tìm RFP liên quan. Nhấp vào một bài đăng dẫn bạn đến toàn bộ RFP, thường là trên trang web của nhà tài trợ. Hãy nhớ đăng ký Cảnh báo RFP được gửi qua email.
Nếu bạn ở gần một vị trí Trung tâm Nền tảng (thường là tại các thư viện hoặc cơ sở cộng đồng), bạn sẽ thấy RFP được đăng.
Tất nhiên, cơ sở đăng RFP của họ trên trang web của riêng họ, vì vậy nếu bạn theo dõi các nền tảng trong lĩnh vực tổ chức của bạn, bạn nên xem thường xuyên ở đó.
Đừng bỏ qua các khoản tài trợ từ cơ sở địa phương và nền tảng cộng đồng.
Cơ sở cộng đồng tài trợ cho các tổ chức ở tiểu bang hoặc vùng của họ phục vụ dân số đó. Bạn có thể xác định vị trí nền tảng cộng đồng gần nhất của bạn với công cụ định vị nền tảng tại Hội đồng Thành lập. Cơ sở gia đình và công ty cho tiểu bang của bạn có thể được tìm thấy tại Trung tâm Grantsmanship. Chỉ cần nhấp vào trạng thái của bạn trên bản đồ.
Tài nguyên:
- Bạn có thể tìm thấy các mẹo để đăng ký trợ cấp của chính phủ khi giành được khoản trợ cấp của chính phủ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn
- Để nghiên cứu các nhà tài trợ cho khoản trợ cấp của bạn, hãy sử dụng 6 bước để nghiên cứu các nhà tài trợ cho khoản tài trợ của bạn .
- GrantStation là trang web thương mại giúp các tổ chức phi lợi nhuận tìm trợ cấp nền tảng ở định dạng dễ sử dụng. Nó cũng cung cấp rất nhiều hướng dẫn và bài viết hữu ích về việc tìm kiếm và cấp bằng văn bản. Các thành viên chi phí vài trăm đô la, nhưng bạn cũng có thể tham gia thông qua một số tổ chức chuyên nghiệp và các ấn phẩm. Ví dụ, đăng ký Chronicle of Philanthropy cho phép bạn truy cập vào GrantStation.
- Nếu bạn cần viết RFP cho tổ chức phi lợi nhuận của mình, hãy xem Tổng quan về quy trình RFP dành cho tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức từ thiện và thư viện của TechSoup.