Làm cho phù hợp và nhận được những gì bạn cần
Nếu bạn và tổ chức không được kết hợp tốt, bạn có thể cảm thấy buồn chán và kinh khủng nhất.
Nhưng khi cả thành viên hội đồng quản trị tình nguyện viên và tổ chức từ thiện đều phù hợp, phục vụ trên một bảng có thể được cá nhân và chuyên nghiệp bổ ích.
Những gì để tự hỏi mình trước khi chấp nhận hoặc tìm kiếm một vị trí hội đồng quản trị
Mặc dù có nhiều điều cần tìm kiếm trong một tổ chức khi bạn tiếp cận vị trí ban quản trị, điều quan trọng không kém là tự kiểm tra chéo trước khi bạn mở cửa để phục vụ trên bảng.
BoardSource, một trang web tuyệt vời cho các thành viên hội đồng quản trị, cho thấy rằng trước khi xem xét dịch vụ hội đồng quản trị, bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi sau:
Bạn có thích tham gia vào chính sách nitty-gritty? Các thành viên hội đồng quản trị giám sát một tổ chức phi lợi nhuận, tư vấn về tài chính, chính sách nhân sự, thuê giám đốc điều hành, đánh giá giám đốc, gây quỹ, bảo hiểm và lập kế hoạch chiến lược. Nếu bạn muốn thực hành giúp những người phi lợi nhuận phục vụ, bạn có thể hạnh phúc hơn khi bạn có thể tương tác trực tiếp với những người được phục vụ.
Bạn có đủ thời gian để phục vụ hội đồng không? Đang trên một bảng đòi hỏi trách nhiệm và thời gian tuyệt vời. Chỉ cần đi đến các cuộc họp hội đồng sẽ không đủ. Bạn sẽ phục vụ trên một hoặc nhiều ủy ban, đọc tài liệu tài chính, chuẩn bị cho các cuộc họp, đại diện cho tổ chức tại các vấn đề cộng đồng và gây quỹ
Bạn có thích cộng tác với người khác không? Là một thành viên hội đồng quản trị, bạn sẽ cần phải làm việc với những người khác, đi đến các quyết định chung, giải quyết những bất đồng và hòa thuận với mọi người.
Nếu bạn là một người cô đơn, bạn có thể muốn kiểm tra công việc tình nguyện pro bono nơi bạn có thể giúp đỡ về một dự án cụ thể bằng cách sử dụng bộ kỹ năng của bạn. Hoặc bạn có thể thưởng thức một số buổi biểu diễn tình nguyện khác mà không đòi hỏi quá nhiều sự hợp tác.
Bạn có thoải mái với việc gây quỹ không? Là một thành viên hội đồng quản trị, bạn sẽ được yêu cầu đóng góp tiền của riêng bạn và cũng yêu cầu người khác quyên góp.
Bạn có thể gặp các nhà tài trợ để thực hiện một yêu cầu cá nhân. Bạn chắc chắn sẽ được cung cấp thông tin liên lạc của các nhà tài trợ tiềm năng, đặc biệt là những người có khả năng cung cấp khá nhiều. Bạn có thể giúp cảm ơn các cuộc gọi hoặc viết ghi chú cho các nhà tài trợ. Sẽ không có lối thoát, vì vậy hãy chắc chắn bạn cảm thấy thoải mái với việc gây quỹ.
Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi trả lời những câu hỏi đó, bạn có thể làm thành viên hội đồng quản trị xuất sắc.
Phải làm gì nếu bạn đang tiếp cận vị trí hội đồng quản trị
Một trong những hướng dẫn tốt nhất cho dịch vụ hội đồng phi lợi nhuận là bởi Doreen Pendgracs, một thành viên ban cựu chiến binh. Pendgracs đã viết trước khi bạn nói có ... Hướng dẫn về những thú vui và cạm bẫy của các hội tình nguyện viên (Mua trên Amazon) . Ý tưởng của cô là có liên quan hơn bao giờ hết.
Kỳ vọng và khả năng tương thích
Pendgracs nói rằng chúng ta nên suy nghĩ về lý do tại sao chúng tôi đã được tuyển dụng cho một hội đồng quản trị và sau đó đảm bảo rằng những lý do phù hợp với những gì chúng ta có thể hoặc muốn cung cấp.
Các thành viên hội đồng quản trị, Pendgracs nói, được tuyển dụng vì nhiều lý do:
- Nghề nghiệp của họ . Có một loạt các chuyên môn và tài năng mà hầu hết các hội đồng cần. Đó là lý do tại sao bạn có thể tìm thấy một luật sư hoặc hai, một kế toán, một chuyên gia y tế, hoặc một giáo viên cũ, tùy thuộc vào loại tổ chức nó được.
- Địa chỉ liên lạc của họ . Một tổ chức có thể tìm kiếm ai đó từ một địa điểm cụ thể, từ một nhóm cụ thể hoặc một đảng phái chính trị . Một tổ chức có thể cần giám đốc đại diện cho các nhóm liên quan cụ thể.
- Tài khoản ngân hàng của họ . Tổ chức phi lợi nhuận cần tiền. Họ có thể muốn mọi người trên diễn đàn có thể trở thành nhà tài trợ và, cũng quan trọng, biết những người có thể trở thành nhà tài trợ.
- Tuổi của họ . Tổ chức từ thiện có thể đang tìm kiếm những người trẻ mang đến một viễn cảnh mới mẻ hoặc những người có kinh nghiệm.
- Danh tiếng của họ . Một tổ chức phi lợi nhuận có thể bị thu hút bởi một người có lịch sử độc đáo hoặc được biết đến với một khả năng hoặc thành tích cụ thể. Những người có hồ sơ công khai cao trong cộng đồng có thể đặc biệt có giá trị.
- Họ biết ai đó trên diễn đàn . Đây không phải là lý do duy nhất người ta có thể được tuyển dụng cho một hội đồng quản trị, nhưng nhiều thành viên hội đồng quản trị mới là đồng nghiệp, bạn bè thân thiết, hoặc hàng xóm cho một người đã phục vụ trên diễn đàn.
Hãy cố gắng tìm ra, hoặc chỉ hỏi, tại sao nhóm lại quan tâm đến bạn. Sau đó, đảm bảo rằng bạn sẽ có thể và sẵn sàng đáp ứng những kỳ vọng đó.
Bạn nên biết điều gì trước khi nói Có để phục vụ trong một hội đồng quản trị?
Bên cạnh việc biết lý do tại sao bạn đang được tuyển dụng và do đó mong đợi của hội đồng quản trị của bạn, nó là điều cần thiết để tìm ra thông tin quan trọng khác, chẳng hạn như:
- Các cuộc họp diễn ra như thế nào và ở đâu? Họ có phải là người địa phương không? Trên khắp đất nước, hoặc ảo? Ban thường xuyên gặp nhau như thế nào? Doanh nghiệp được tiến hành như thế nào giữa các cuộc họp? Tôi dự kiến sẽ dành bao nhiêu thời gian cho công việc kinh doanh của hội đồng quản trị?
- Có chi phí liên quan đến việc tham dự các cuộc họp không? Các thành viên hội đồng có được bồi hoàn chi phí đi lại không? Có một danh dự ? Hầu hết các thành viên hội đồng tình nguyện phục vụ với chi phí của chính họ. Tuy nhiên, họ có thể khấu trừ thuế cho một số chi phí nhất định , chẳng hạn như đi lại.
- Bạn có dự kiến sẽ quyên góp một số tiền nhất định không? Bạn sẽ phải gây quỹ bao nhiêu tiền? Nhận ra rằng gây quỹ là một phần của nhiệm vụ của một thành viên hội đồng quản trị . Bạn có thể được yêu cầu giúp thuyết phục mọi người hiến tặng và hiến tặng bản thân bạn.
- Có đủ bảo hiểm Giám đốc và Nhân viên (D & O) để bảo vệ thành viên hội đồng trong trường hợp xảy ra vụ kiện hoặc thảm họa khác không? Tổ chức từ thiện hợp nhất được hưởng một số biện pháp bảo vệ theo luật thành lập của tiểu bang, nhưng cũng phải có bảo hiểm bổ sung.
- Tổ chức có một chương trình đào tạo tốt cho các thành viên hội đồng mới không? Sẽ có một định hướng? Có tài liệu hướng dẫn sử dụng không? Bạn sẽ nhận được đào tạo bổ sung cho nhiệm vụ gây quỹ của bạn?
- Làm thế nào chính thức hoặc không chính thức là hội đồng quản trị? Kiểm tra điều đó với các tùy chọn và nhu cầu của bạn.
Quyền của bạn là thành viên hội đồng quản trị?
Hãy nhìn xem, khi bạn phục vụ trên một bảng, bạn có nghĩa vụ pháp lý .
Bạn có thể phải chịu trách nhiệm nếu bạn và các thành viên hội đồng quản trị của bạn không giữ cho tổ chức không gặp rắc rối. Do đó, bạn cũng có quyền, chẳng hạn như quyền được an toàn, được thông tin đầy đủ và được bảo vệ. Đảm bảo rằng tổ chức có thể cung cấp:
- Đào tạo đầy đủ và phù hợp
- Công bố đầy đủ trước khi bỏ phiếu về bất kỳ vấn đề nào.
- Một môi trường an toàn và an toàn để tiến hành các cuộc họp.
- Bên ngoài chuyên môn khi cần thiết.
- Bảo hiểm tốt như trách nhiệm chung và giám đốc và bảo hiểm nhân viên .
Bạn nên làm gì nếu bạn cảm thấy không thoải mái hoặc cảm thấy rằng quyền của mình đã bị vi phạm?
"Từ chức," Pendgracs nói.
"Nếu bạn thấy mình trên một bảng rõ ràng là không phù hợp, từ chức - hoặc ít nhất, không gia hạn thời hạn của bạn. Tốt hơn là đập đầu vào tường."
5 câu hỏi cần thiết để hỏi trước khi bạn nói có để phục vụ trên một bảng
Bên cạnh việc đào lên tất cả các thông tin được đề cập ở trên, Jill và Daniel Welytok, tác giả của Đạo luật phi lợi nhuận & Quản trị cho người giả , đề nghị bạn hỏi những câu hỏi sau đây trước khi chấp nhận một vị trí hội đồng quản trị:
- Ai là thành viên của hội đồng quản trị hiện tại và họ đến đó bằng cách nào?
Tìm hiểu, khéo léo, về các kỹ năng và kinh nghiệm của các thành viên hội đồng quản trị hiện tại. Bạn sẽ nhận được một ý tưởng tốt về mức độ đáng tin cậy của bảng. Ví dụ, có ai có nền tảng kế toán hoặc kinh nghiệm trong việc đọc báo cáo tài chính không? Có chuyên gia pháp lý nào không? - Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc điều hành là ai?
Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về người dẫn đầu tổ chức. Cô ấy đã ở đó lâu chưa? Đã có doanh thu thường xuyên ở vị trí này chưa? Nếu vậy, điều đó có thể chỉ ra rằng có những vấn đề nội bộ, chẳng hạn như một hội đồng quản trị không chuyên hoặc các vấn đề tài chính sâu xa. - Các thành viên hội đồng quản trị phục vụ trong bao lâu?
Một số bảng có thuật ngữ rất dài, chẳng hạn như năm năm. Bạn có chắc chắn rằng bạn sẽ có thể phục vụ lâu dài? Nếu thuật ngữ này rất ngắn, nói hai năm, bạn sẽ có thời gian để tạo sự khác biệt? - Cần bao nhiêu thành viên hội đồng quản trị để hành động?
Các văn bản của tổ chức xác định có bao nhiêu thành viên hội đồng quản trị, và có bao nhiêu thành viên phải có mặt để làm kinh doanh và bỏ phiếu. - Ủy ban có những gì?
Các ủy ban chung bao gồm kiểm toán, lập trình, gây quỹ, quan hệ công chúng và ủy ban chỉ định. Hãy chắc chắn rằng bạn được chỉ định cho ủy ban phù hợp với kỹ năng của bạn. Nếu bạn là chuyên gia tài chính, bạn có thể sẽ không muốn phục vụ trong ủy ban PR. - Bạn có thể xem sách và hồ sơ của tổ chức phi lợi nhuận không?
Tờ khai thuế của tổ chức phi lợi nhuận được gọi là 990 , và nó phải được cung cấp cho công chúng. Ngay cả các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ cũng cần có một số hệ thống kế toán để kiểm tra của bạn. Nếu một tổ chức balks theo yêu cầu của bạn để xem thông tin tài chính, hãy xem xét đó là một lá cờ đỏ. - Ngân sách tổng thể lớn bao nhiêu?
Hãy xem cách tổ chức sử dụng tiền của tổ chức. Mặc dù hầu hết doanh thu nên đến các chương trình, chứ không phải quản trị, đảm bảo tổ chức không đói vì thiếu cơ sở hạ tầng, thiết bị và các công cụ khác để thực hiện tốt công việc của mình. Kiểm tra tiền lương cho các giám đốc điều hành hàng đầu . Họ có vẻ hợp lý không? - Trách nhiệm của giám đốc là gì?
Chỉ có tư vấn hội đồng quản trị không? Hay là một bảng làm việc? Thành viên hội đồng quản trị có các nhiệm vụ được xác định hợp pháp như xác định nhiệm vụ và mục đích của nhóm; lựa chọn giám đốc điều hành; giám sát kế hoạch chiến lược; và gây quỹ.
Xung đột lợi ích trên một phần của các thành viên hội đồng quản trị có thể đưa toàn bộ tổ chức vào tình trạng nguy hiểm. Hãy chắc chắn rằng bạn không có gì trước khi bạn đồng ý phục vụ. - Các loại thuế biên chế của tổ chức có được cập nhật hay là bị kiện?
Nếu một tổ chức phi lợi nhuận không nộp thuế , IRS có thể áp dụng hình phạt khắc nghiệt hoặc thậm chí lấy đi trạng thái miễn thuế của họ. Hơn nữa, các thành viên hội đồng quản trị có thể bị kiện vì cho phép các hình phạt đó tích lũy.
Hội đồng quản trị có bị kiện hoặc bị kiện chưa? Bị kiện không phải là một lý do để điều hành một tổ chức phi lợi nhuận, nhưng bạn chắc chắn phải biết và hiểu bất kỳ vụ kiện nào. Nó có thể chỉ ra một xu hướng cho hội đồng quản trị hoạt động một cách liều lĩnh.
Thành viên hội đồng quản trị chỉ được bảo vệ khỏi trách nhiệm miễn là hành động của họ vẫn còn trong ranh giới pháp lý.
Nếu điều này nghe có vẻ quá mức cần thiết chỉ vì bạn được yêu cầu phục vụ trong hội đồng quản trị của chủ nhà hoặc hội đồng phi lợi nhuận nhỏ bé trên khắp thị trấn, hãy nghĩ lại. Là một thành viên hội đồng phi lợi nhuận là một cam kết nghiêm túc với hậu quả nếu mọi thứ xảy ra sai.
Ngay cả khi bạn chỉ làm theo một vài trong số những gợi ý này, bạn có thể sẽ đi trước hầu hết những người chấp nhận vị trí hội đồng quản trị.