Làm cách nào để các thành viên có thể tránh xung đột lợi ích

IRS yêu cầu nhiều thông tin hơn từ 501 (c) (3) tổ chức phi lợi nhuận những ngày này. Một lĩnh vực được chú ý rất lớn là những xung đột lợi ích tài chính tiềm ẩn, đặc biệt là các thành viên hội đồng quản trị. Trong thực tế, mẫu IRS mới 990 yêu cầu, đặc biệt, để tiết lộ các xung đột lợi ích tiềm ẩn.

Tài liệu phi lợi nhuận của thành viên Hội đồng quản trị về tài chính phi lợi nhuận , Andy Robinson và Nancy Wasserman (Mua trên Amazon), giảm các vấn đề tài chính mà các thành viên hội đồng có nhiều khả năng phải đối mặt và khiến họ dễ hiểu, ngay cả với một người tài chính.

Thật vậy, cuốn sách hứa hẹn "mọi thứ bạn cần biết trong 1 giờ". Xung đột tài chính của chương quan tâm là một ví dụ tuyệt vời về phong cách đơn giản và dễ đọc của cuốn sách. Các tác giả yêu cầu bạn tưởng tượng các kịch bản này để hiểu "xung đột lợi ích" có nghĩa là gì:

Trong những trường hợp này, các thành viên hội đồng quản trị có thể cố gắng sử dụng vị trí của họ trên bảng để kiếm lợi cá nhân. IRS cụm từ nó như thế này: "... nhận được một lợi ích không phù hợp."

Đôi khi các thành viên hội đồng quản trị tạo ra xung đột lợi ích chỉ vì họ không hiểu ranh giới ở đâu, không phải từ sự lừa dối có chủ ý và tham lam.

Những tình huống này có thể phức tạp hơn bạn nghĩ.

Chúng có thể xuất hiện vô tội trên bề mặt và thực hiện một số phân tích để tìm ra xung đột lợi ích nằm ở đâu.

Hướng dẫn về Tài chính phi lợi nhuận đề xuất sáu hành động cần thực hiện trước khi xung đột lợi ích phát sinh, phải làm gì khi có, phải làm gì nếu bạn thấy xung đột và cách xử lý xung đột nếu xung đột liên quan đến bạn.

  1. Cố gắng xác định hành vi không phù hợp trước khi nó bắt đầu . Ví dụ, bạn có thể đi xa đến đâu trong việc ủng hộ chính sách học bổng tại trường mà bạn phục vụ trên diễn đàn khi chính sách đó có thể mang lại lợi ích cho gia đình bạn?

  2. Yêu cầu xung đột chính sách sở thích từ các tổ chức tương tự . Các tổ chức phi lợi nhuận khác xử lý xung đột lợi ích như thế nào? Họ đã xử lý các vấn đề tương tự chưa? Bạn có thể học được gì từ họ?

  3. Thu thập các hướng dẫn có liên quan từ các hiệp hội chuyên nghiệp . Nếu tổ chức của bạn thuộc mạng ngang hàng hoặc được chứng nhận bởi một cơ quan cụ thể, hãy yêu cầu các tiêu chí giải quyết vấn đề tương tự hoặc những nguyên tắc nào họ có thể có cho các vấn đề khác nhau.
  4. Tiết lộ và sau đó tiết lộ một số chi tiết . Danh tiếng của tổ chức của bạn là tài sản quý giá nhất. Ngay cả nhận thức về xung đột lợi ích cũng có thể gây tổn hại nghiêm trọng. Tiết lộ các sự kiện, và làm như vậy càng nhanh càng tốt. Tiết lộ áp dụng cho cả sự tham gia cá nhân và các vấn đề ở cấp độ tổ chức.
  5. Gọi ra một xung đột lợi ích khi bạn nghi ngờ nó . Nếu bạn tin rằng một thành viên hội đồng quản trị khác đã vượt qua một dòng bằng cách quảng bá quyền lợi tài chính của mình, hãy chịu trách nhiệm và tiết lộ nó. Hãy thử nói chuyện riêng với từng cá nhân, nhưng nếu điều này không thành công, hãy mang nó đến sự chú ý của chủ tịch hội đồng quản trị và phần còn lại của hội đồng quản trị. Có hướng dẫn tại chỗ đầu tiên sẽ làm cho điều này dễ dàng hơn nhiều.
  1. Tự tái sử dụng . Nếu bạn nghĩ rằng bạn có xung đột lợi ích và đồng nghiệp của bạn đồng ý, hãy tự tái sử dụng từ các cuộc thảo luận và phiếu bầu có liên quan. Nếu bạn và phần còn lại của hội đồng quản trị đã suy nghĩ thông qua các vấn đề tiềm năng sớm và đưa ra hướng dẫn tại chỗ, khả năng phải tái sử dụng chính mình là ít hơn nhiều khả năng.

Nếu bạn và phần còn lại của hội đồng quản trị đã suy nghĩ thông qua các vấn đề tiềm năng sớm và đưa ra hướng dẫn tại chỗ, khả năng phải tái sử dụng chính mình là ít hơn nhiều khả năng. Hầu hết chúng ta muốn phục vụ trên một hội đồng bởi vì chúng tôi thích những gì tổ chức từ thiện làm. Chúng tôi thường chỉ nghĩ về trách nhiệm ủy thác của chúng tôi và kiến ​​thức tài chính mà chúng tôi cần để phục vụ hiệu quả. Hướng dẫn dễ dàng hơn của Hội viên Hội đồng Quản trị về Tài chính Phi lợi nhuận có thể là một trợ giúp lớn, ngay cả khi bạn không phải là "người tài chính".

Bạn sẽ học:

Tiết lộ: Bản sao đánh giá được nhà xuất bản cung cấp.