Chấp nhận thanh toán, thanh toán nhân viên và hơn thế nữa
Một doanh nghiệp tiền mặt cũng có thể sử dụng tiền mặt để thanh toán, cho các nhà cung cấp hoặc nhân viên. Có những lợi ích và hạn chế để chấp nhận tiền mặt và thanh toán bằng tiền mặt trong một doanh nghiệp nhỏ.
Là một doanh nghiệp tiền mặt pháp lý?
Chấp nhận tiền mặt và thanh toán bằng tiền mặt là hợp pháp. Các giao dịch tiền mặt để tránh thuế không hợp pháp. IRS tích cực theo đuổi các doanh nghiệp thiếu thu nhập và những người thanh toán bằng tiền mặt để tránh thuế biên chế và các báo cáo thuế và các khoản thanh toán khác.
Tôi có thể chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt không?
Nhưng có một số vấn đề với việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt
- Nhiều người không mang theo nhiều tiền mặt với họ. Những người mua sắm trẻ tuổi đặc biệt thường không mang theo tiền mặt. Bạn có nguy cơ mất một bán hàng nếu bạn không chấp nhận thẻ ghi nợ của họ, ngay cả đối với một tách cà phê.
- Chấp nhận tiền mặt có nghĩa là có tiền mặt trong tay để thực hiện thay đổi, và có rất nhiều tiền mặt trong tay có thể là một nguy cơ bảo mật.
- Cho phép khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng khuyến khích họ mua nhiều hơn, tăng lợi nhuận của bạn.
- Các giao dịch tiền mặt lớn trên 10.000 đô la cho một giao dịch hoặc giao dịch có liên quan yêu cầu báo cáo giao dịch cho IRS. Sử dụng Mẫu 8300 cho mục đích này.
Nhiều lợi ích và hạn chế của việc chấp nhận tiền mặt
Quản trị doanh nghiệp nhỏ có một số ý kiến về lợi ích và hạn chế của việc chấp nhận tiền mặt trong thanh toán.
Lợi ích của việc chấp nhận tiền mặt (như chi tiết của Cơ quan quản trị doanh nghiệp nhỏ) bao gồm:
- Bạn nhận được thanh toán ngay lập tức; không chờ thanh toán để xử lý hoặc giao dịch thẻ hiển thị trong tài khoản của bạn
- Bạn không phải lo lắng về việc kiểm tra gian lận, bị trả lại hoặc NSF hoặc thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ không có thật. Không cần phải rắc rối với cố gắng để có được tiền từ những người mà các khoản thanh toán không rõ ràng ngân hàng.
- Bạn không có phí thanh toán bằng thẻ, điều này làm giảm lợi nhuận ròng của bạn trên mỗi giao dịch. Các khoản phí này đặc biệt khó khăn khi giao dịch nhỏ.
Chấp nhận tiền mặt tại các địa điểm phi truyền thống
Các nhà cung cấp tại chợ trời, hội chợ thủ công, chợ nông sản, hội chợ đường phố và các chương trình nghệ thuật và các địa điểm ngoài trời và vô thường khác đã chấp nhận tiền mặt cho các giao dịch truyền thống. Nhưng sự ra đời của nhiều máy bán hàng tự động (POS) di động hơn đã làm cho nó có thể thực hiện ngay cả những giao dịch thông thường nhất được thực hiện bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Chấp nhận tiền mặt trong thanh toán đang trở nên ít cần thiết trong những ngày này. Nếu bạn chấp nhận tiền mặt tại một trong các doanh nghiệp này, hãy đảm bảo ghi lại tất cả doanh số bán hàng bằng tiền mặt.
Chấp nhận tiền từ những người không có thẻ tín dụng
Forbes báo cáo rằng một phần lớn người Mỹ, đặc biệt là những người trẻ tuổi hơn, là "không bị ràng buộc" hoặc "underbanked", không có quyền truy cập hoặc quan tâm đến thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Cung cấp cho những cá nhân này tùy chọn thanh toán bằng tiền mặt sẽ làm tăng khả năng nhận được hoạt động kinh doanh đang diễn ra của họ. Một lựa chọn khác cho thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ là các trạm tiền mặt mới như "PayNearMe", cho phép thanh toán bằng tiền mặt tại một trạm thanh toán gần đó.
Cách để thực hiện giao dịch tiền mặt
Mọi giao dịch trong một doanh nghiệp phải được ghi lại và tất cả thu nhập, kể cả thu nhập tiền mặt, phải được báo cáo cho IRS và các khoản thuế phải được thanh toán trên thu nhập đó. Nếu doanh nghiệp của bạn chấp nhận tiền mặt để thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn phải có cách nào đó để ghi lại khoản thanh toán bằng tiền mặt đó. Một chứng từ hoặc phiếu nhận tiền mặt là một loại hồ sơ bạn có thể sử dụng. Bạn có thể tìm thấy các loại chứng từ hoặc phiếu nhận tiền mặt tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn.
Giữ một hồ sơ thanh toán tiền mặt bạn đã thực hiện là một điều tốt. Việc có thể ghi lại các giao dịch chi phí hơn làm tăng các khoản khấu trừ chi phí kinh doanh của bạn và làm giảm thu nhập ròng của doanh nghiệp của bạn vì mục đích thuế.
Các khoản thanh toán này là chi phí kinh doanh và được khấu trừ trên tờ khai thuế kinh doanh của bạn, nhưng chỉ khi bạn đã ghi lại chúng. Ngay cả các khoản thanh toán nhỏ cũng có thể được thu bằng một hệ thống tiền mặt nhỏ .
Thanh toán nhân viên bằng tiền mặt
Việc trả lương cho nhân viên hoặc nhà thầu độc lập bằng tiền mặt không phải là bất hợp pháp, nhưng phải ghi lại các giao dịch thanh toán, giống như các giao dịch khác. Việc báo cáo và nộp thuế biên chế là bất hợp pháp. Và không báo cáo thu nhập của nhân viên An sinh Xã hội tước đi những công nhân phúc lợi này khi nghỉ hưu. Đọc thêm về thanh toán tiền mặt cho nhân viên và nhà thầu độc lập.
Doanh nghiệp tiền mặt và IRS
Một vấn đề lớn với các doanh nghiệp tiền mặt là báo cáo thu nhập cho IRS. Một doanh nghiệp tiền mặt báo cáo một khoản lỗ trong nhiều năm có thể thuộc sự giám sát kiểm toán của IRS . IRS sử dụng trung bình ngành và điểm chuẩn để tìm kiếm các doanh nghiệp có thu nhập nằm dưới mức trung bình này. IRS kiểm tra tập trung vào thu nhập chưa được báo cáo, và rất khó để ghi lại một tiêu cực. Làm thế nào để bạn chứng minh cho IRS rằng bạn đã không nhận bằng tiền mặt trong doanh nghiệp của bạn ?.
Mặc dù có một số lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ để chấp nhận và thanh toán bằng tiền mặt, nhưng các giao dịch tiền mặt đó phải được ghi lại. Ngoài các vấn đề được thảo luận ở trên, việc bán một doanh nghiệp tiền mặt có thể khó khăn vì không thể đo được giá trị của cơ sở khách hàng và các khoản phải trả.
Thông tin trong bài viết này và trên trang web này được dự định là chung chung và không nhằm mục đích là tư vấn về thuế hoặc pháp lý. Không có gì trong bài viết này nên được giả định để tư vấn cho chủ doanh nghiệp trốn thuế bằng cách chấp nhận hoặc thanh toán bằng tiền mặt. Nói chuyện với cố vấn thuế của bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định kinh doanh nào có thể ảnh hưởng đến thuế hoặc các vấn đề pháp lý.