Khi cửa mở và đèn bật, máy tính tiền sẽ trở thành nơi an toàn hơn để cất giữ tiền. Nó có khả năng tiết kiệm tiền, nhanh chóng xử lý giao dịch của khách hàng và lưu giữ hồ sơ chính xác.
Một lý do cho chi phí ban đầu cao liên quan đến một máy tính tiền hoặc hệ thống bán hàng là một doanh nghiệp có thể mong đợi để có được nhiều năm phục vụ từ máy đầu tiên họ mua. Tuổi thọ của một máy tính tiền là từ 10-15 năm, với các nâng cấp khoảng 5-7 năm.
Xác định nhu cầu của bạn
Số lượng chuông và còi cần thiết cho máy tính tiền sẽ thay đổi theo loại hình doanh nghiệp. Một số câu hỏi đặt ra trước khi chọn hệ thống bán hàng hoặc máy tính tiền là:
- Doanh nghiệp của bạn phải thu thuế gì khi bán hàng?
- Có bao nhiêu phòng ban hoặc danh mục cần theo dõi trong cửa hàng của bạn?
- Bây giờ bạn có bao nhiêu sản phẩm?
- Có bao nhiêu trong tương lai?
- Cửa hàng của bạn sẽ bận rộn đến mức nào?
- Bạn sẽ cần nhiều hơn một đăng ký?
- Bạn sẽ chấp nhận phiếu giảm giá?
- Các nhân viên của bạn sẽ xử lý tiền hoàn lại như thế nào?
- Doanh nghiệp của bạn chấp nhận loại thanh toán nào?
- Bạn sẽ làm thẻ quà tặng?
- Bạn sẽ có một chương trình khách hàng thân thiết?
So sánh Đăng ký Tiền mặt và Hệ thống POS
Đối với một doanh nghiệp mới, việc lựa chọn máy tính tiền hoặc hệ thống POS có thể chỉ phụ thuộc vào ngân sách của nhà bán lẻ.
Đừng vượt qua trách nhiệm của việc chọn sổ đăng ký tiền mặt cho nhân viên hoặc một nhà tư vấn. Làm bài tập về nhà đi. Trước khi chọn một máy tính tiền hoặc hệ thống POS, hãy hiểu nhu cầu kinh doanh của bạn, các tùy chọn quản lý tiền mặt và phần cứng POS có sẵn và đưa ra lựa chọn của bạn dựa trên quyết định có học vấn.
Có một điều rõ ràng, mặc dù, nhà bán lẻ ngày nay đòi hỏi khả năng chạy tiếp thị cơ sở dữ liệu và chỉ đến từ một hệ thống POS.
Bằng cách này, tôi có nghĩa là khả năng nắm bắt thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng. Bạn cần khả năng tiếp thị cho người có khả năng mua và không phải ai cũng từng mua từ bạn.
Lợi ích của hệ thống POS
- Báo cáo chi tiết hơn
- Quản lý và kiểm soát khoảng không quảng cáo
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Công cụ tiếp thị
- Khả năng của kênh Omni
- Cải thiện độ chính xác
- Các chương trình lòng trung thành
- Thẻ quà tặng
- Dễ dàng phát triển với doanh nghiệp
Lợi ích của máy tính tiền
- Chi phí thấp cho phần khởi động
- Hầu hết các mô hình dễ sử dụng
- Ít thành phần hơn
- Chức năng và báo cáo cơ bản
- Cuộc sống lâu hơn vì nó không cần phải được cập nhật liên tục như một POS
Trước khi bạn mua máy tính tiền hoặc hệ thống POS, hãy tìm hiểu loại bảo hành hoặc hỗ trợ đi kèm với máy. Lên kế hoạch cho bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ được đào tạo để sử dụng thiết bị như thế nào. Khi bạn thực hiện giao dịch mua, hãy mua bất kỳ nguồn cung cấp cần thiết nào như băng mực hoặc giấy biên nhận.
Nơi để mua
Hệ thống bán lẻ hoàn chỉnh có thể chạy bất cứ nơi đâu trong khu vực từ 1.500 đến 20.000 đô la. Phần cứng POS được thêm vào hệ thống, chi phí càng cao. Các nhà bán lẻ có thể tìm thấy một máy tính tiền đơn giản dưới $ 200 nhưng dự kiến sẽ trả từ $ 250-800 cho các thanh ghi cao cấp hơn với máy quét, màn hình hiển thị và các chức năng khác.
Bạn nên chọn một mô hình cấp thấp để bắt đầu với miễn là bạn nâng cấp sau này, khi doanh nghiệp phát triển.
Nhìn vào giấy địa phương của bạn cho các doanh nghiệp đóng cửa của họ. Một máy tính tiền mặt cũ hoặc hệ thống POS sẽ rẻ hơn nhiều so với hệ thống thanh toán mới. Nếu doanh nghiệp gần đây đã đóng cửa, nó có thể là một mô hình khá mới hơn. Một lựa chọn khác cho các doanh nghiệp khởi nghiệp có tiền mặt là thuê một hệ thống từ một nhà cung cấp thiết bị kinh doanh.
Trước khi bạn mua hoặc thuê một máy tính tiền hoặc hệ thống POS, hãy nhận lời khuyên của một chuyên gia có kinh nghiệm trước khi đưa ra quyết định cuối cùng của bạn. Một lựa chọn tồi có thể dẫn đến mất doanh thu hoặc dịch vụ khách hàng tiêu cực . Tuy nhiên, cuối cùng, chỉ có bạn biết những gì phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ của bạn.