Chọn đúng máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ của bạn
Máy quét chỉ tốt như kết nối giữa thiết bị và cơ sở dữ liệu POS của bạn. Nói cách khác, bạn có thể mua máy quét tốt nhất trên thị trường, nhưng nếu hệ thống POS của bạn không được thiết lập để xử lý nó, thì đó là điểm moot. Tất cả các hệ thống POS sẽ xử lý các máy quét cho các chức năng đăng ký tiền mặt - đây là trường hợp sử dụng phổ biến nhất. Trong thực tế, các hệ thống POS phổ biến nhất được trang bị máy quét mã vạch trong hộp. Nhưng khi nói đến các chức năng kho hoặc kiểm kê, hệ thống của bạn có thể chưa sẵn sàng. Vì vậy, hãy kiểm tra chức năng của phần mềm hiện tại trước khi quyết định mua máy quét nào.
Dưới đây là các thuật ngữ và cân nhắc phổ biến nhất mà bạn cần xem xét như một nhà bán lẻ khi quyết định mua máy quét mã vạch nào.
Công cụ quét (Loại)
Có ba loại máy quét cơ bản. Mỗi người đọc các loại mã vạch và nhãn khác nhau theo nhiều cách khác nhau.
Laser
Máy quét phổ biến và nổi tiếng nhất là laser.
Máy quét này sử dụng một bộ cảm biến ảnh và laser để đo lường sự phản chiếu của các dòng để giải thích mã vạch mà nó quét. Nó đọc mã vạch đơn giản trên một mặt phẳng 1 chiều (1D). Nó có thể đọc từ 2 đến 12 inch, nhưng có một số mô hình có thể đọc từ 20 feet trở lên. Trong thực tế, có một máy quét mã vạch Wasp có thể đọc từ hơn 35 feet.
Những máy quét này là phổ biến nhất do chi phí thấp của chúng. Nhưng họ bị giới hạn trong những gì họ có thể làm. Và diode laze sẽ thường gây thất vọng cho người dùng khi quét.
Tuyến tính
Những máy quét này chỉ có thể đọc các hình ảnh 1D giống như các phiên bản laser, nhưng chúng làm rất khác nhau. Khi được chia sẻ, laser sử dụng cảm biến ánh sáng và ảnh màu đỏ để đọc các khoảng trắng đen trong nhãn. Máy quét tuyến tính thực sự chụp ảnh và sau đó phân tích hình ảnh. Điều này đẩy nhanh thời gian xử lý và quét. Vì các máy quét này đang phân tích một bức ảnh thay vì phản xạ, nó đòi hỏi ít ánh sáng hơn để hoạt động. Và loại laser này còn tha thứ hơn cho các nhãn đã bị rách nát hoặc rách nát trong quá trình vận chuyển, điển hình là mã vạch. Giá cho các mô hình này đã trở nên rất giống với các mô hình laser. Nhưng độ chính xác và chất lượng của quá trình quét tốt hơn khiến chúng trở thành lựa chọn ưu tiên.
2D
Đây là những máy quét tốt nhất vì họ có thể đọc bất kỳ mã vạch nào. Như nó có vẻ, nó có thể đọc theo một cách hai chiều. Điều này mang lại rất nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó cho phép bạn quét theo bất kỳ hướng nào. Với các loại máy quét, bạn phải căn chỉnh máy quét trên cùng một mặt phẳng với nhãn, nhưng với máy quét 2D, bạn có thể đọc chân dung hoặc cảnh quan không quan trọng.
Một số nhà sản xuất sẽ đề cập đến điều này là đa hướng. Máy quét này cũng có hình ảnh giống như các mô hình tuyến tính và đó là lý do tại sao nhiều công ty tham khảo máy quét của họ là máy quét tuyến tính 2D. Tính năng tốt nhất của máy quét này là nó có thể đọc mã vạch của bất kỳ bề mặt nào. Ví dụ, nó có thể quét nhãn trên màn hình máy tính hoặc in trực tiếp trên thiết bị thay vì chỉ mã vạch nhãn dính. NẾU bạn đã từng đăng ký tại sân bay bằng thiết bị di động của mình, bạn đã sử dụng loại máy quét này. Rất khó đọc mã vạch hoặc mã QR từ màn hình LCD mang lại sự phản chiếu so với nhãn giấy.
Không dây vs có dây
Rõ ràng, không dây là tất cả các cơn thịnh nộ ngày nay. Và tất cả chúng ta đều yêu cuộc sống "untethered" di động của mình. Nhưng có một sự khác biệt lớn về chi phí giữa hai người. Mặc dù máy quét được phân loại là không dây, nó vẫn phải được kết nối với máy tính để hoạt động.
Vì vậy, ứng dụng phổ biến là đặt một cái nôi bên cạnh máy tính không chỉ có thể cắm vào thiết bị POS để kết nối, mà còn có thể dùng làm trạm sạc cho máy quét. Điều này cũng có nghĩa là máy tính POS của bạn không cần bất kỳ hỗ trợ thiết bị không dây nào.
Có rất nhiều máy quét có thể làm việc thông qua "đám mây" so với trực tiếp vào máy tính. Các thiết bị này sử dụng bluetooth để kết nối và có thể được liên kết với thiết bị di động. Ứng dụng trên thiết bị thu thập thông tin và sau đó gửi nó đến máy chủ nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu cho hệ thống POS của bạn. Thông thường, đây là một máy chủ đám mây trực tuyến và không phải là "hộp" thể chất trong cửa hàng.
Loại máy quét
Đã viết tay
Những gì chúng tôi sử dụng nhiều nhất là máy quét cầm tay. Đây có thể là hoặc có dây hoặc không dây, nhưng như tên của họ ngụ ý họ phù hợp với lòng bàn tay của bạn và điểm và bắn một cách dễ dàng.
Trình bày
Những máy quét được thiết kế để ngồi trên đầu truy cập tại cashwrao. Họ có thể được chọn và sử dụng như một thiết bị cầm tay, nhưng màn hình của họ được thiết kế để bạn có thể "trình bày" mã vạch cho thiết bị so với thiết bị với mã vạch. Màn hình và đầu đọc thường lớn hơn nhiều so với hệ số dạng cầm tay, cho phép quét dễ dàng hơn và bán kính quét rộng hơn. Nói cách khác, bạn không cần phải chính xác với mục tiêu của bạn trên máy quét này.
Truy cập Mounted
Tương tự như trình quét trình bày ở chỗ bạn giữ mã vạch với máy quét so với máy quét mã vạch, máy quét này thường được gắn ở quầy của quầy thanh toán. Bạn đã sử dụng chúng tại cửa hàng tạp hóa của bạn trong làn tự kiểm tra.
Thiết bị di động
Loại thứ tư ít phổ biến hơn là thiết bị di động. Đây là một máy tính giống như điện thoại thông minh của bạn. Nó có thể quét và lưu trữ thông tin vào thẻ nhớ của nó để được tải xuống sau hoặc thậm chí cập nhật trực tiếp thông qua kết nối wi-fi hoặc di động.
Một số câu hỏi hay để hỏi khi chọn máy quét mã vạch:
- Bạn đang đọc loại mã vạch nào? Xem xét thông tin được chia sẻ trước đó trong bài viết này, các loại mã vạch bạn đang xử lý sẽ xác định máy quét phù hợp với bạn. Nói cách khác, mã 1D hoặc 2D .
- Bạn sẽ sử dụng máy quét bao lâu một lần? Theo kinh nghiệm của tôi, đầu tư vào một máy quét mô hình sang trọng khi bạn chỉ sử dụng nó để kiểm kê thực tế không phải là một đầu tư tốt.
- Nó sẽ được sử dụng trong nhà hay ngoài trời? Điều này là quan trọng nếu bạn làm cho thấy hoặc bán lẻ ngoài trời khác. Máy quét không phải là rất bền nói chung. Vì vậy, nếu bạn đang đi du lịch với nó hoặc sử dụng nó bên ngoài, đầu tư vào một trong đó có thể xử lý các yếu tố. Ví dụ ở Texas, bạn cần một cái có thể xử lý nhiệt.
- Làm thế nào chắc chắn nó cần phải được? Có một bước nhảy vọt lớn trong giá khi bạn nhận được một phiên bản chắc chắn, nhưng chi phí thay thế một máy quét có thể làm cho bạn muốn xem xét một trong đó là bền hơn. Đối với những người sử dụng máy quét của bạn và môi trường chúng sẽ được sử dụng. Đối với bán lẻ nói chung, không cần thiết phải đi gồ ghề, nhưng cũng giống như xem xét trong nhà / ngoài trời, nếu bạn đang làm hội chợ hoặc triển lãm thủ công hoặc lễ hội đường phố, bạn sẽ cảm ơn chính bạn đã đầu tư vào loại bảo vệ này.
- Khoảng cách là gì? Mặc dù không liên quan đến hầu hết các nhà bán lẻ, cách máy quét mã vạch có thể từ mã vạch có thể là một vấn đề. Điều này chủ yếu áp dụng cho các ứng dụng kho. Nói cách khác, nếu bạn có thể ở trong một chân của mã vạch, không mua một máy quét có thể đọc từ 20 feet - nó không có giá trị thêm tiền.
- Bạn có thể kết nối trực tiếp với máy tính không? Đây là một vấn đề lớn. Trong khi tất cả các máy quét phải được kết nối với một máy tính hoặc máy tính bảng để hoạt động, nếu máy quét có thể được cắm trực tiếp vào máy tính, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều tiền. Điều này là phổ biến với máy quét tại POS.