01 - Điểm bán phần cứng
Các nhà bán lẻ không thể chọn đúng hệ thống bán hàng cho doanh nghiệp của họ nếu họ không hiểu các bộ phận của máy tính tiền POS trước tiên. Có thể mua các hệ thống POS đi kèm, có hoặc không có phần mềm. Giống như các thiết bị ngoại vi PC của bạn, các thành phần POS khác nhau có thể được mua riêng lẻ. Giá cả khác nhau tùy theo nhãn hiệu và công nghệ. Sau đây là hướng dẫn để hiểu điểm bán phần cứng.
Máy tính POS
Thành phần chính của hệ thống bán hàng là CPU hoặc máy tính chạy phần mềm. Nó có thể có một hệ điều hành chuẩn chạy máy hoặc nó có thể được tải bằng phần mềm sở hữu độc quyền từ nhà cung cấp phần mềm POS. Đó là khôn ngoan để sử dụng máy tính POS của bạn cho chỉ giao dịch bán hàng, báo cáo và kiểm soát hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là bạn nên chống lại sự thôi thúc sử dụng hệ thống bán hàng của bạn cho bất kỳ hoạt động Internet nào.
02 - Ngăn tiền mặt
Một phần thiết yếu của hệ thống POS là ngăn tiền mặt . Tiền, biên lai thẻ tín dụng và các giấy tờ khác được lưu trữ tại đây. Phần cứng này nhận tín hiệu từ máy tính hoặc máy in hóa đơn và mở ra khi cần thiết. Nếu mua các thành phần của hệ thống POS riêng biệt, hãy chắc chắn ngăn tiền mặt tương thích với phần còn lại của hệ thống. Ngăn kéo tiền mặt phải chắc chắn và chịu được việc mở và đóng liên tục.
03 - Màn hình cực của khách hàng
Một phần tùy chọn của hệ thống điểm bán hàng là màn hình hiển thị của khách hàng hoặc màn hình cực. Một màn hình được chiếu sáng cho khách hàng để xem tổng số giao dịch, số tiền đấu thầu và một số màn hình của khách hàng có thông điệp tùy chỉnh hoặc có thể hiển thị quảng cáo.
04 - Màn hình POS
Màn hình POS
Một nhà bán lẻ có nhiều lựa chọn về màn hình bán hàng để thêm vào hệ thống POS của họ. Màn hình LCD phẳng có thể tốn kém hơn một chút so với màn hình CRT tiêu chuẩn, nhưng màn hình LCD sẽ chiếm ít không gian hơn tại quầy thanh toán.
Màn hình cảm ứng POS
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, nhà bán lẻ có thể tìm thấy màn hình cho phép người dùng tương tác với máy tính hoặc màn hình cảm ứng, dễ sử dụng hơn và nhanh hơn so với bàn phím và màn hình truyền thống. Chức năng cảm ứng không chỉ thay thế bàn phím và chuột mà còn tiết kiệm không gian bộ đếm.
05 - Bàn phím
Nếu chọn để đi với một điểm của hệ thống bán hàng mà không có một màn hình cảm ứng, bàn phím sẽ phục vụ như là một giao diện chính cho hệ thống POS. Bàn phím cho một điểm của hệ thống bán hàng có thể khác nhau về độ phức tạp và công nghệ. Chúng nằm trong các lựa chọn từ một mô hình 101-key chuẩn như bạn có thể có trên máy tính gia đình của mình cho bàn phím POS dành riêng cho ngành. Cửa hàng tạp hóa và nhà hàng có thể cần các chức năng đặc biệt mà chỉ bàn phím có thể lập trình mới có thể cung cấp. Khi chọn bàn phím, hãy cân nhắc kích thước, các yêu cầu quan trọng có thể lập trình và chức năng đọc thẻ từ.
06 - Máy quét
Hầu hết mọi người đã nhìn thấy một điểm bán máy quét tại một số điểm trong cuộc sống của họ. Chúng có thể khác nhau về kích thước và công nghệ. Phổ biến nhất có thể là máy quét cầm tay nhỏ, hoạt động tốt cho các nhà bán lẻ nhỏ. Các cửa hàng lớn hơn có hoạt động trả phòng nặng có thể muốn cài đặt một máy quét nhúng giống như những máy nhìn thấy trong siêu thị. Cách máy quét mã vạch hoạt động, máy quét đọc chuỗi số và dòng (mã vạch), giải mã thông tin và gửi thông tin đó đến máy tính. Không chỉ là máy quét mã vạch chính xác, thiết bị tiết kiệm thời gian khi đổ chuông nhiều sản phẩm cho khách hàng, chúng còn phục vụ như một công cụ tiện dụng để thêm khoảng không quảng cáo vào cơ sở dữ liệu của phần mềm POS.
07 - Thiết bị ghi chữ ký
Thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng có thể được tích hợp hoặc thêm vào hệ thống bán hàng. Một số thiết bị bao gồm đầu đọc thẻ tín dụng, nhưng nếu màn hình hoặc bàn phím đi kèm với đầu đọc dải từ thì tất cả những gì cần là một miếng pin hoặc cách khác để ghi lại chữ ký của khách hàng. Bên cạnh thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, thiết bị ghi chữ ký có thể hoạt động với thẻ quà tặng và các chương trình khách hàng thân thiết khác. Các thiết bị này giúp đơn giản hóa các giao dịch và giảm chi phí (và các lỗi) liên quan đến các thủ tục giấy tờ tiền gửi.
08 - Máy in hóa đơn
Mục cuối cùng để kết hợp với hệ thống POS là máy in hóa đơn. Khả năng in một bản ghi giao dịch cho khách hàng và có thể là cửa hàng, là rất quan trọng. Các máy in dot-matrix nối tiếp thường rẻ hơn để mua ban đầu, nhưng loại máy in này sử dụng các ghim và băng mực để thêm vào chi phí trong suốt tuổi thọ của máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn nhiệt chi phí nhiều hơn ban đầu, nhưng sử dụng giấy đặc biệt mà còn thêm vào chi phí suốt đời. Tuy nhiên, máy in nhiệt cũng nhanh hơn và êm hơn.
Một số máy in hóa đơn bao gồm một đầu đọc kiểm tra sử dụng nhận dạng ký tự mực từ (MICR) để mô tả các số và ký hiệu xuất hiện ở cuối séc. Loại máy in này có thể đọc, in và sau đó xác nhận séc bằng một lần.
Cho dù kiểu dáng và kiểu máy in hóa đơn đăng ký tiền mặt bạn chọn, hãy chắc chắn bạn có nhiều nguồn cung cấp liên quan chính xác trên tay như giấy biên nhận hoặc mực máy in và băng. Nếu tích hợp với hệ thống bán hàng hiện tại, hãy đảm bảo có cáp thích hợp để kết nối.