Giữ biên lai của bạn được tổ chức để báo cáo thuế, bảo hiểm và chi phí
Bạn có một tấn biên lai để tổ chức và xử lý trước khi bạn thậm chí có thể nghĩ đến việc chi phí của bạn được hoàn trả? Hoặc có thể bạn cần họ ghi lại các chi phí liên quan đến thuế của bạn hoặc sao lưu một yêu cầu bảo hiểm. Dưới đây là một số tùy chọn phần mềm tuyệt vời có thể giúp bạn sắp xếp các biên nhận đó bằng cách sử dụng trình quét tài liệu nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và nhanh hơn.
NeatReceipts Máy quét di động và hệ thống ghi hình kỹ thuật số
NeatReceipts Mobile Scanner và Digital Filing System bao gồm một máy quét nhỏ gọn và nhẹ, phần mềm để tổ chức biên nhận và các hình ảnh kỹ thuật số khác, cáp USB và các phụ kiện để lưu trữ du lịch và máy tính để bàn.
Phần mềm NeatReceipts tổ chức biên nhận, tài liệu liên quan đến thuế, danh thiếp và tài liệu — và nó hoàn toàn riêng biệt để dễ dàng định vị chúng khi bạn cần chúng. Biên nhận có thể được in, gửi qua email hoặc xuất sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, OFX và QIF.
02 - Shoeboxed
Quét biên lai của bạn và gửi chúng bằng điện tử đến Shoeboxed để sắp xếp và lưu trữ chúng trực tuyến cho bạn.
Shoeboxed có thể tích hợp với QuickBooks Online theo các kế hoạch nhất định, và các biểu đồ phân tích chi tiêu và đồ thị cũng có sẵn trên mạng. Ngoài ra còn có các ứng dụng miễn phí cho iPhone, iPad và Android cung cấp các tính năng như khả năng sử dụng GPS tích hợp của điện thoại để theo dõi chính xác số dặm và chụp ảnh nhận bằng máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn.
"Phong bì ma thuật" của Shoeboxed là phong bì miễn phí, bạn có thể nhồi nhét đầy đủ các biên lai, danh thiếp và các loại giấy lộn xộn khác, sau đó chỉ gửi thư cho họ. Điều này giúp bạn không phải quét chúng. Shoeboxed sẽ làm điều đó cho bạn, quét chúng thành các tập tin kỹ thuật số và gửi các bản sao giấy lại cho bạn miễn phí.
Biên nhận cũng có thể được tự động nhập từ email của bạn nếu bạn sử dụng Gmail của Google. Nếu không, bạn vẫn có thể gửi email biên lai của mình tới Hộp thư để chúng có thể được theo dõi.
Bị khóa có thể xuất dữ liệu sang Quicken, Excel và định dạng tệp CSV hoặc PDF.
Có ba kế hoạch Shoeboxed cốt lõi để chọn từ:
- Lite : Tối đa 50 tài liệu mỗi tháng cho một người dùng
- Cổ điển : Thích hợp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, 150 tài liệu mỗi tháng, Phong bì ma thuật trả trước (chỉ ở Hoa Kỳ) có trả lại tài liệu và tích hợp QuickBooks Online. Cho tối đa hai người dùng
- Doanh nghiệp : Các dịch vụ tương tự như Cổ điển, nhưng với 500 tài liệu mỗi tháng và tối đa ba người dùng.
Ngoài ra còn có một kế hoạch miễn phí nhưng rất nhỏ với giới hạn năm tài liệu mỗi tháng, cũng như một kế hoạch kinh doanh lớn cho 1.000 tài liệu mỗi tháng. Mỗi gói cung cấp thời gian dùng thử miễn phí.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior là phần mềm nhận-tổ chức được đóng gói với một máy quét di động nhỏ chạy bằng USB có thể quét một trang chỉ trong vài giây. RoadWarrior sử dụng công nghệ KFax Virtual ReScan hoặc VRS để tăng cường chức năng quét và phần mềm tổ chức các biên nhận và tài liệu được quét. Hình ảnh nhận có thể được lưu ở định dạng PDF có thể tìm kiếm hoặc dưới dạng tài liệu Word, Excel hoặc WordPerfect. Danh thiếp cũng có thể được quét.
Rack2-Filer
Phần mềm Rack2-Filer đi kèm với Fujitsu ScanSnap S1300i và quét các biên nhận và các tài liệu khác để lưu trữ kỹ thuật số ở các định dạng như DOC và DOCX hoặc Adobe PDF của Microsoft Word. Tổ chức các biên lai đã quét và tài liệu trong Rack2-Filer trong tủ hồ sơ ảo và e-binders, có thể được duyệt bằng cách lật trang.
- Nếu bạn đang làm việc trong các trình kết nối điện tử, chỉ cần đánh dấu thông tin và thêm các bảng chia, siêu liên kết hoặc ghi chú dán.
- Tìm kiếm Rack2-Filer kiểm tra mọi tài liệu — bao gồm ghi chú dán và tiêu đề liên kết - theo từ, cụm từ hoặc số.