Các module và tính năng cốt lõi trong các chương trình phần mềm kế toán

01 - General Ledger Module

Chức năng chung của mô đun General Ledger:

• Sổ cái chung là điểm trung tâm cho thông tin kế toán, nhận các mục từ các mô-đun khác, chẳng hạn như các khoản phải trả , các khoản phải thu và các mô-đun bảng lương .
• Sổ cái tổng hợp là cơ sở để tạo ra các tài liệu tài chính quan trọng, bao gồm số dư dùng thử , bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả lãi lỗ .
• Sổ cái chung được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính không được ghi trong các mô-đun khác.
• Sổ cái tổng quát tạo ra một đường thông tin được sử dụng cho mục đích kiểm toán.

02 - Bảng mô tả tài khoản

Một biểu đồ các tài khoản là một danh sách các tài khoản được sử dụng bởi một doanh nghiệp trong quá trình kế toán .

Chức năng chung của mô-đun Biểu đồ tài khoản

• Biểu đồ tài khoản sử dụng một loạt các mã để xác định tài sản, thu nhập, chi phí và vốn chủ sở hữu đang được hệ thống kế toán theo dõi.
• Biểu đồ các tài khoản xác định mức độ chi tiết của thông tin được theo dõi và các báo cáo được tạo ra bởi hệ thống kế toán.
• Biểu đồ tài khoản có thể sử dụng mã hóa phụ tại bộ phận, địa điểm, dự án, nguồn tài trợ, phân chia, thứ tự công việc hoặc cấp độ hoạt động để thu thập thông tin chi tiết hơn nếu cần.

03 - Mô-đun cân bằng dùng thử

Số dư dùng thử là danh sách tất cả tài khoản trong biểu đồ tài khoản của công ty liệt kê số dư trong mỗi tài khoản này tại một thời điểm cụ thể.

Chức năng chung của mô-đun Cân bằng dùng thử

• Số dư dùng thử sẽ có số dư cho mỗi tài khoản trong biểu đồ tài khoản.
• Số dư dùng thử được sử dụng để tạo tất cả các báo cáo tài chính khác, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ .

04 - Mô-đun bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối thường được mô tả dưới dạng "ảnh chụp nhanh về tình trạng tài chính của công ty".

Chức năng chung của mô-đun Bảng cân đối

• Bảng cân đối kế toán liệt kê tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu của công ty.
• Bảng cân đối kế toán được sử dụng để tạo các báo cáo về dòng tiền, ngân sách và tiến hành phân tích tài chính khác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

05 - Mô-đun phải thu tài khoản

Các khoản phải thu là số tiền nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Chức năng chung của mô-đun tài khoản phải thu

• Mô-đun khoản phải thu xử lý việc lập hoá đơn của khách hàng và xử lý các khoản thanh toán của khách hàng.
• Mô-đun phải thu tài khoản thường được sử dụng để tạo hóa đơn hoặc hóa đơn để gửi cho khách hàng.
• Mô-đun phải thu tài khoản thường có khả năng nhận tiền gửi vào tài khoản ngân hàng để thông tin tiền gửi có thể được tải lên và áp dụng cho tài khoản khách hàng tự động.
• Các tệp chính chứa thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.
• Báo cáo thu nhập phải thu của tài khoản sẽ hiển thị tất cả số tiền do doanh nghiệp của khách hàng và sẽ có thể hiển thị số dư của khách hàng đã vượt quá trong bao lâu.

06 - Mô-đun phải trả tài khoản

Các khoản phải trả là số tiền nợ của một doanh nghiệp đối với các nhà cung cấp của nó.

Chức năng chung của mô-đun Tài khoản phải trả

• Các mô-đun Tài khoản phải trả tiền theo dõi tiền do nhà cung cấp, chiết khấu và điều khoản thanh toán cho tất cả các hóa đơn.
• Mô-đun này có khả năng in các kiểm tra do máy tính tạo ra cho các nhà cung cấp.
• Các tệp chính phải trả của tài khoản chứa thông tin nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.

07 - Điểm bán hàng

Điểm bán hàng là nơi diễn ra giao dịch bán hàng, có thể tại cửa hàng bán lẻ, trực tuyến hoặc tại bất kỳ địa điểm nào khác.

Chức năng chung của mô-đun Tài khoản phải trả

• Các mô-đun Tài khoản phải trả tiền theo dõi tiền do nhà cung cấp, chiết khấu và điều khoản thanh toán cho tất cả các hóa đơn.
• Mô-đun này có khả năng in các kiểm tra do máy tính tạo ra cho các nhà cung cấp.
• Các tệp chính phải trả của tài khoản chứa thông tin nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.