Luật liên bang liên quan đến tiền lương của nhân viên và điều kiện làm việc là một phần của Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng, do Bộ Lao Động quản lý. DOL nói:
Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA) không yêu cầu thanh toán cho thời gian không làm việc, chẳng hạn như nghỉ phép hoặc nghỉ lễ (liên bang hoặc theo cách khác). Những lợi ích này thường là vấn đề thỏa thuận giữa chủ lao động và nhân viên (hoặc đại diện của nhân viên).
"Đại diện của nhân viên" có nghĩa là hợp đồng công đoàn, tôi giả định. Tôi cũng không biết bất kỳ trạng thái nào yêu cầu nhân viên phải trả tiền cho các ngày lễ.
"Ngày lễ" là gì?
Trong việc cân nhắc xem có nên trả lương cho các ngày nghỉ lễ hay không, trước hết bạn nên rõ ràng về những gì bạn có ý nghĩa.
- Các ngày lễ liên bang là 10 ngày lễ lớn ở Hoa Kỳ theo chỉ định của chính phủ liên bang. Vào những ngày lễ này, tất cả các cơ sở liên bang đều đóng cửa và không có thư chuyển phát USPS. Văn phòng quản lý nhân sự nói rằng "khi một ngày nghỉ rơi vào một ngày không làm việc - thứ bảy hoặc chủ nhật - kỳ nghỉ thường được quan sát vào thứ hai (nếu ngày lễ rơi vào chủ nhật) hoặc thứ sáu (nếu kỳ nghỉ rơi vào thứ bảy). "
- Các ngày lễ của tiểu bang là các ngày lễ đặc biệt được chỉ định bởi các tiểu bang cụ thể, trong đó nhân viên nhà nước có ngày nghỉ. Các ngày lễ của tiểu bang thường tuân theo mẫu của 10 ngày lễ liên bang, nhưng một số tiểu bang không kỷ niệm Ngày Columbus vào tháng Mười và một số tiểu bang có thêm ngày lễ. Ví dụ, Florida kỷ niệm một ngày sau lễ Tạ Ơn, California và Colorado chào mừng ngày lễ Caesar Chavez, và
- Ngày lễ địa phương. Một số quận có ngày lễ cụ thể mà họ kỷ niệm. Ví dụ, Quận Suffolk, Massachusetts kỷ niệm Ngày sơ tán (khi người Anh rời khỏi tiểu bang).
Vậy bạn sẽ "ăn mừng" ngày lễ nào trong doanh nghiệp của mình?
Giải thích và cân nhắc
- Nếu một nhân viên hàng giờ làm việc trong một kỳ nghỉ, nhân viên đó phải được trả tiền cho thời gian làm việc. Luật liên bang không yêu cầu một nhân viên được trả lương làm thêm giờ cho công việc nghỉ phép trừ khi công việc đó vượt quá 40 giờ một tuần. Các điều khoản của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) yêu cầu các nhân viên phải được trả lương làm thêm giờ theo tỷ lệ thời gian và rưỡi cho giờ trên 40 trong một tuần. Tất nhiên, trong mọi trường hợp, bạn có thể hào phóng hơn mức tối thiểu theo yêu cầu của pháp luật.
- Các loại nhân viên khác nhau có thể được đối xử khác nhau . Những gì bạn làm cho nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian có thể khác với những gì bạn làm cho nhân viên làm việc bán thời gian và theo giờ. Nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian có thể được trả lương cho những ngày nghỉ, trong khi bạn có thể nói với nhân viên làm việc bán thời gian mà văn phòng đóng cửa và họ sẽ không được trả tiền trong ngày. Bạn phải đối xử với tất cả nhân viên trong mỗi lớp giống nhau, mặc dù. Nghĩa là, bạn không thể trả lương cho một số nhân viên được hưởng lương trong thời gian nghỉ lễ và không trả lương cho những người làm công ăn lương khác.
- Bạn có thể trả phí bảo hiểm cho công việc nghỉ lễ. Trong khi luật liên bang không yêu cầu, nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu nhân viên làm việc vào một số hoặc tất cả các ngày lễ, bạn có thể trả tiền cho họ làm việc vào các ngày lễ. Một lần nữa, chỉ cần chắc chắn để xử lý tất cả các nhân viên tương tự như nhau (có nghĩa là, tất cả các nhân viên hưởng lương so với nhân viên theo giờ).
- Nếu một kỳ nghỉ rơi vào một ngày cuối tuần trong một năm cụ thể, bạn sẽ đối xử với kỳ nghỉ này như thế nào để trả tiền nghỉ lễ và đóng cửa doanh nghiệp? Bạn có thể sẽ muốn tuân thủ quy tắc liên bang (đã nêu ở trên).
Tốt nhất là nên đặt chính sách và lợi ích của nhân viên bằng văn bản. Nó làm cho các câu hỏi trả kỳ nghỉ dễ dàng hơn để giải quyết. Tôi đã học được một thời gian dài trước đây rằng một khi bạn cung cấp cho một lợi ích cho nhân viên, nó trở nên gần như không thể hủy bỏ nó. Chỉ định ngày nghỉ là hạn chế cho bạn với tư cách là chủ nhân, nhưng nhân viên đánh giá cao việc biết khi nào họ sẽ có một kỳ nghỉ.
Nếu bạn chưa có, hãy xem xét việc xây dựng sổ tay nhân viên chỉ định tất cả các quyền lợi của nhân viên và thời gian trả lương cũng như các quy tắc và thủ tục công việc .
Lưu ý cuối cùng: Các nhà thầu độc lập không phải là nhân viên; họ không phải trả tiền cho các ngày lễ.