Khái niệm cơ bản về thiết kế văn phòng nhỏ hoặc gia đình
Các cơ sở văn phòng thương mại ban đầu được thiết kế để là không gian văn phòng; họ có đủ năng lượng, ánh sáng và thông gió cho không gian làm việc văn phòng được xây dựng trong thiết kế của họ.
Nó có thể không phải là trường hợp với ngôi nhà của bạn hoặc tòa nhà khác mà bạn đã quyết định sử dụng như một văn phòng nhỏ hoặc nhà.
Cơ sở hạ tầng các nhu cầu văn phòng mới của bạn
Quyền lực
Các tòa nhà thương mại được thiết kế để sử dụng trong văn phòng thường có nguồn cung cấp điện chất lượng tốt hơn so với nhà ở và các tòa nhà phi thương mại khác. Và thiết lập một văn phòng nhà có nghĩa là bạn sẽ tăng cường sử dụng năng lượng của bạn ở vị trí đó. Ví dụ, ngay cả một máy in laser nhỏ sẽ tiêu thụ 300 đến 400 watt điện khi nó đang chạy, và máy in laser lớn hơn sẽ tiêu thụ nhiều hơn nữa.
Bây giờ nghĩ về các thiết bị văn phòng khác mà bạn sắp cài đặt. Giả sử bạn có PC, màn hình, máy in laser, máy quét và điện thoại. Liệu mạch điện tại địa điểm văn phòng nhà bạn đã chọn có được thực hiện không?
Bước một trong thiết kế văn phòng nhà là đánh giá nhu cầu năng lượng của bạn. Thêm công suất của thiết bị văn phòng của bạn (và các tính năng liên quan như ánh sáng).
Bạn có thể cắt giảm nhu cầu năng lượng của mình bằng cách "kết hợp" một số nhu cầu thiết bị văn phòng của bạn. Ví dụ, thay vì có một máy in riêng biệt, fax, máy photocopy và máy quét, bạn có thể có một máy đa chức năng thực hiện tất cả các chức năng này.
Trước khi bạn thậm chí còn dành một ý tưởng đi qua cho tính thẩm mỹ của thiết kế văn phòng nhà của bạn, hãy cắm tất cả thiết bị của bạn và cố gắng sử dụng nó, như bạn làm trong một ngày làm việc bình thường.
Nếu bạn gặp các dấu hiệu nguy hiểm điện, chẳng hạn như bộ phận ngắt bật hoặc đèn mờ khi các thiết bị khác nhau đang hoạt động, hãy kiểm tra mạch điện của bạn và xem liệu có thể thực hiện việc tua lại đơn giản hay không. Theo kinh nghiệm của tôi, nhà cửa, đặc biệt là những ngôi nhà cũ, thường được nối rất kỳ dị và cần một "dọn dẹp" điện hoặc cập nhật.
Thắp sáng
Rất có thể là rất cao ánh sáng hiện tại ở vị trí đề xuất của văn phòng nhà của bạn là không đủ cho nhu cầu không gian làm việc. Rất ít nhà ở có hàng đèn huỳnh quang được lắp đặt, ví dụ như không gian văn phòng thương mại. Trong khi bạn không cần phải đi xa, bạn cần phải kết hợp ánh sáng trên cao mạnh mẽ trong thiết kế của bạn - và trong nhiều trường hợp, điều đó có nghĩa là mua và lắp đặt các thiết bị chiếu sáng mới hoặc bổ sung. Nhiều loại đèn chiếu sáng theo dõi dễ tìm và dễ cài đặt.
Khi chọn ánh sáng cho văn phòng nhà của bạn, hãy đánh giá nhu cầu của bạn trước tiên bằng cách ngồi trong không gian làm việc được đề xuất của bạn và xác định mức độ chiếu sáng bạn cần để hoạt động hiệu quả và nơi đặt ánh sáng. Một văn phòng với ánh sáng không đầy đủ không chỉ vô dụng mà còn có thể dẫn đến tất cả các vấn đề về sức khỏe từ đau đầu đến cổ và đau vai.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc thêm ánh sáng sẽ làm tăng tải công suất của văn phòng của bạn. Một lần nữa, bạn sẽ cần phải chắc chắn mạch điện hiện tại của bạn có thể xử lý tải điện tăng lên.
Thông gió
Nhiều người bỏ qua tầm quan trọng của thông gió trong thiết kế văn phòng, nhưng bạn và thiết bị văn phòng của bạn đều cần đến nó. Đầu tiên, thiết bị văn phòng bạn vận hành càng nhiều, nhiệt độ càng lớn - và nhiệt quá mức có thể làm hỏng thiết bị văn phòng như máy tính. Thứ hai, nếu không gian văn phòng của bạn không được thông thoáng đầy đủ, làm việc ở đó có thể cực kỳ khó chịu cho bạn. Đó là một vấn đề đặc biệt phổ biến khi mọi người chọn không gian nhỏ cho văn phòng nhà của họ, chẳng hạn như phòng ngủ cũ. Căn phòng trở thành "hộp nóng" và hầu như không thể làm việc.
Vì vậy, hãy xem xét các khía cạnh thông gió của thiết kế văn phòng của bạn một cách cẩn thận khi bạn đang lựa chọn vị trí cho văn phòng nhỏ hoặc nhà của bạn.
Phòng có đủ lớn để bạn và thiết bị của bạn hoạt động thoải mái không? Xem xét các lựa chọn làm mát như mua một thiết bị điều hòa không khí nhỏ hoặc quạt có kích thước thích hợp để làm mát căn phòng. Không gian văn phòng thương mại thường có hệ thống điều hòa không khí được lắp đặt để bảo vệ cả trang thiết bị và sức khỏe của người dân.
Bây giờ bạn đã có cơ sở hạ tầng cơ bản của thiết kế văn phòng của bạn tại chỗ, đó là thời gian để cung cấp cho một số suy nghĩ đến tiện ích và an toàn của không gian làm việc của bạn.
Sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo rằng văn phòng nhỏ hoặc nhà của bạn là một không gian làm việc an toàn, có thể sử dụng:
Đặt thiết bị văn phòng của bạn để dễ dàng sử dụng tối đa
Xác định nơi tốt nhất cho mỗi phần của thiết bị văn phòng và đồ nội thất bằng cách chạy qua một bài kiểm tra công việc. Bất cứ điều gì bạn sử dụng thường xuyên phải ở gần bàn tay và dễ dàng truy cập. Nếu không, hãy di chuyển nó.
Đặc biệt chú ý đến thói quen làm việc của bạn bằng cách sử dụng máy tính và / hoặc máy tính bảng. Những mẹo vặt này sẽ giúp bạn tránh được cổ, vai và đau lưng.
Ví dụ, nếu công việc của bạn liên quan đến việc sử dụng điện thoại rất nhiều, điện thoại của bạn nên ở một vị trí mà bạn không cần phải đứng dậy hoặc lúng túng để sử dụng nó. Nếu công việc của bạn liên quan đến việc xử lý và nộp nhiều pape r, tủ hồ sơ của bạn cần phải đủ gần để bạn có thể tiếp cận với một vài bước - hoặc thậm chí tốt hơn, có các ngăn kéo trong bàn gần bàn tay của bạn. Chạy thử nghiệm công việc này trong vài ngày để chắc chắn rằng bạn có mọi thứ được đặt ở vị trí tốt nhất.
Bảo vệ thiết bị văn phòng nhạy cảm của bạn
Tôi đã nhấn mạnh sự cần thiết phải thông gió đầy đủ như là một phần của thiết kế văn phòng của bạn. Điều quan trọng không kém là bảo vệ các thiết bị văn phòng của bạn, chẳng hạn như máy tính, từ sự cố điện và / hoặc cúp điện. Đầu tư vào nhiều UPS (Nguồn cung cấp điện liên tục) khi cần thiết để ngăn ngừa mất dữ liệu hoặc tệ hơn, thiệt hại tốn kém cho thiết bị của bạn.
Tổ chức các dây và dây điện
Chỉ vì bạn có rất nhiều thiết bị văn phòng không có nghĩa là không gian làm việc của bạn phải trông giống như một con rắn chuông. Lên kế hoạch cho văn phòng của bạn đặt nhiều dây điện thoại hoặc cáp CAT5 ra khỏi tầm mắt nhất có thể. Nếu bạn có chiều dài cáp chạy từ phòng này sang phòng khác (hoặc xuống hành lang), hãy cân nhắc khoan lỗ và nâng ván chân tường khi cần thiết để thoát khỏi tầm nhìn. Nếu bạn không thể đặt dây cáp và / hoặc dây ra khỏi đường nguy hiểm, hãy chắc chắn bạn băng hoặc ghim chúng xuống khi cần thiết, gần tường, vì vậy mọi người không có nguy cơ vấp ngã trên chúng.
Kiểm tra các dây của thiết bị văn phòng của bạn và mất các slack nếu có thể, hoặc sử dụng dây buộc để buộc lên vượt quá, hoặc sử dụng một cái gì đó giống như một Rùa cáp. Dây đóng gói gọn gàng giúp ngăn ngừa tai nạn và làm cho văn phòng nhà bạn trở nên dễ chịu hơn về mặt thẩm mỹ.
Đi dây không dây là một cách khác để giải quyết vấn đề dây và dây điện để xem xét. Nhiều thiết bị ngoại vi máy tính, chẳng hạn như máy in và máy photocopy, hiện có khả năng không dây.
Xóa đường dẫn
Vì chúng nằm trong các phòng ban đầu được thiết kế cho các mục đích sử dụng khác, một số văn phòng nhỏ hoặc nhà trông giống như các khóa học chướng ngại vật. Chỉ vì cái giường hoặc cây đứng đó luôn ở đó, không có nghĩa là nó phải ở đó. Bạn cần phải có thể đứng dậy khỏi bàn làm việc của bạn và đi bộ xung quanh mà không đập mạnh vào cẳng chân của bạn. Loại bỏ tất cả đồ nội thất không cần thiết và lộn xộn trong không gian văn phòng của bạn . Và đừng quên kiểm tra sàn nhà. Hãy chắc chắn rằng tất cả các khu vực thảm được an toàn tacked xuống, ví dụ.
Thực hiện Kiểm tra cuối cùng về nhu cầu công việc của bạn
Hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các thiết bị văn phòng và đồ nội thất văn phòng mà bạn mới để giữ cho bạn có tổ chức và có thể làm việc hiệu quả và an toàn. Ví dụ: loa ngoài sẽ cho phép bạn nói chuyện trên điện thoại rảnh tay, cho phép bạn ghi chú hoặc làm việc trên các tác vụ khác. Nếu bạn có sách hướng dẫn hoặc sách mà bạn thường xuyên tham khảo, việc kết hợp một số kệ gắn sẵn vào thiết kế văn phòng nhà của bạn có thể là một sự tăng cường năng suất thực sự.
Thêm một số kẹo mắt
Một bức tranh hay in ấn hay thậm chí là một tấm bảng với một số bức ảnh có thể thêm một số cú đấm trực quan vào văn phòng nhà bạn và làm cho nó trở thành một không gian hấp dẫn hơn để làm việc. lên không gian làm việc của bạn với quá nhiều phiền nhiễu thị giác.
Voilà! Bạn đã sẵn sàng làm việc
Cơ sở hạ tầng, tiện ích và an toàn - chìa khóa cho thiết kế văn phòng sẽ giúp bạn tạo ra một văn phòng vừa là không gian làm việc tiện dụng vừa là nơi làm việc hiệu quả, dễ chịu. Ngay cả khi đôi khi chúng ta có ít sự lựa chọn về không gian văn phòng của chúng ta, thì tập trung vào ba yếu tố này sẽ giúp chúng ta thiết kế một không gian văn phòng có thể sử dụng và cuối cùng có thể sống được.