Quy định phân vùng có thể xác định xem bạn có thể có văn phòng tại nhà hay không. Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh tại nhà , điều quan trọng là phải tìm hiểu xem doanh nghiệp tại nhà có được phép ở vị trí của bạn hay không; một số thành phố / thị xã không cho phép các doanh nghiệp hoạt động trong khu dân cư.
Một không gian văn phòng nhà riêng biệt. Điều quan trọng là phải có một không gian được chỉ định, tốt nhất là một căn phòng có thể làm việc trong sự cô lập, tránh xa những phiền nhiễu. Việc có một không gian văn phòng được chỉ định cũng giúp dễ dàng tính toán tỷ lệ phần trăm chi phí sử dụng kinh doanh tại nhà mà bạn có thể khấu trừ vào thuế thu nhập của mình .
Khi bạn chọn không gian văn phòng tại nhà, hãy nhớ chọn một vị trí có tất cả các dây có liên quan cho thiết bị bạn cần, (chẳng hạn như giắc cắm điện thoại và cáp) và khoảng trống cho tất cả các lựa chọn của bạn thiết bị văn phòng nhà, bao gồm những thứ như tủ hồ sơ.
Nếu không, bạn sẽ lãng phí quá nhiều thời gian lang thang qua nhà của bạn đang tìm kiếm này hoặc điều đó. Khái niệm cơ bản của thiết kế văn phòng nhỏ hoặc nhà sẽ cho bạn thấy làm thế nào để lên kế hoạch thiết kế văn phòng của bạn xung quanh nhu cầu năng lượng, ánh sáng và thông gió của không gian văn phòng của bạn. Bạn cũng có thể cần một không gian văn phòng nhà hấp dẫn nếu bạn đang đi để tham khảo ý kiến với khách hàng trên cơ sở.
Không gian này cần phải được giữ "giống như doanh nghiệp" (không bị xáo trộn bởi những thứ như đồ chơi trẻ em) và riêng tư. Dưới đây là danh sách các yếu tố cần thiết tại nhà.
Tủ hồ sơ
Để đối phó với những công việc một lần mỗi năm, chẳng hạn như thuế thu nhập , và bất cứ cuộc khủng hoảng hàng ngày nào, bạn phải có một hệ thống nộp hồ sơ cho phép bạn đặt tay lên bất kỳ mảnh giấy nào bạn cần.
Nội thất văn phòng Home Basic
Chắc chắn, bạn sẽ cần một bàn cho văn phòng nhà của bạn (đủ lớn để giữ một máy tính và vẫn còn đủ chỗ cho một không gian làm việc trên máy tính để bàn) và một chiếc ghế văn phòng. Bất kỳ đồ nội thất văn phòng nhà nào khác bạn cần sẽ phụ thuộc vào số lượng thiết bị bạn có và loại doanh nghiệp bạn đang chạy.
Ví dụ, nếu bạn có một máy in, bạn sẽ cần viết tắt của chúng. Xem Thiết kế Office trên Cheap để biết các mẹo về tiết kiệm tiền cho đồ nội thất và thiết bị văn phòng. Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến cuộc họp với khách hàng trong văn phòng nhà của bạn, bạn sẽ cần một số ghế hấp dẫn và có lẽ một bàn cà phê.
Hỗ trợ từ gia đình
Dù các thành viên trong gia đình bạn có đang tích cực làm việc trong doanh nghiệp của bạn hay không, họ cần hỗ trợ bạn đến mức họ sẽ cung cấp cho bạn thời gian và không gian để điều hành doanh nghiệp tại nhà .
Nice để có văn phòng tại nhà Essentials
- Một gia đình thực sự hỗ trợ, mà pitches trong và giúp đỡ.
- Một chiếc ghế văn phòng thực sự thoải mái. Bởi vì bạn sẽ dành rất nhiều thời gian ngồi trong đó, có được chiếc ghế văn phòng thoải mái nhất mà bạn có thể mua được cho văn phòng nhà bạn.
- Bạn có đồ nội thất cơ bản và trang thiết bị cho văn phòng nhà của bạn bây giờ. Nhưng những gì về những tiện ích công nghệ đó sẽ làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn để làm việc ở nhà?
Essential Home Office Technology
Nếu bạn định thiết lập một văn phòng tại nhà, bạn sẽ phải đầu tư vào các thiết bị công nghệ. Nhưng nếu đôi mắt của bạn mở rộng như đứa trẻ tục ngữ trong cửa hàng kẹo bất cứ khi nào bạn thấy một phần cứng mới hoặc ứng dụng mới, bạn cần lập kế hoạch mua công nghệ cho văn phòng tại nhà một cách cẩn thận. Xác định những gì bạn hoàn toàn cần để điều hành doanh nghiệp của bạn, xác định ngân sách của bạn, tạo danh sách và gắn bó với nó. Để giúp tăng cường quyết tâm của bạn, đây là danh sách các thiết bị công nghệ của tôi mà không có văn phòng tại nhà nào có thể làm mà không có:
Dòng bổ sung
Một đường dây điện thoại thứ hai cho doanh nghiệp của bạn, cho dù di động hay điện thoại cố định, là một văn phòng nhà cần thiết. Chỉ có một dòng cho nhà của bạn và văn phòng nhà của bạn làm cho bạn trông không chuyên nghiệp. Ngoài ra, một đường dây điện thoại thứ hai giúp dễ dàng trả lời điện thoại một cách chuyên nghiệp hơn .
Đảm bảo rằng dòng doanh nghiệp của bạn có máy trả lời riêng, vì vậy bạn có thể thiết lập các tin nhắn chuyên nghiệp cho những lần bạn không thể trả lời điện thoại. Các tin nhắn được ghi lại mà nhiều người có trên các máy nhận cuộc gọi điện thoại cá nhân của họ, chẳng hạn như, “Xin chào, bạn đã đến với gia đình Swift. Chúng tôi không thể đến với điện thoại ngay bây giờ vì chúng tôi đang tắm chó, ”là một sự lựa chọn cho những người gọi kinh doanh.
Thông điệp được ghi lại của doanh nghiệp của bạn phải nêu rõ tên doanh nghiệp của bạn, chào mừng người gọi và cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết nào, chẳng hạn như số điện thoại di động của bạn nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi nhưng có thể liên lạc bằng ô hoặc giờ của bạn hoạt động. Cập nhật thông điệp doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn đóng cửa cho một kỳ nghỉ, hãy nói như vậy trong thông báo đã ghi và trạng thái của bạn khi bạn sẽ mở lại.
Danh thiếp
Có, bạn vẫn cần danh thiếp . Nhận những bản in này một cách chuyên nghiệp và giữ chúng với bạn để trao cho những người bạn gặp, dán lên bảng thông báo trong các trung tâm mua sắm và đính kèm bất kỳ tài liệu chuyên nghiệp nào bạn tạo ra, chẳng hạn như ước tính và báo cáo.
Máy tính / Máy tính xách tay / Máy tính bảng / Điện thoại thông minh
Hãy xem xét những nhiệm vụ kinh doanh bạn sẽ sử dụng máy tính của bạn trước khi bạn mua một cái; ví dụ, nếu bạn chạy một doanh nghiệp đồ họa máy tính, bạn sẽ cần dung lượng lưu trữ cao. Tối thiểu, bạn sẽ cần một máy tính có khả năng kinh doanh, với bộ vi xử lý ít nhất 2 GHz và RAM 8 MB, do đó bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ như bộ phần mềm kinh doanh như Microsoft Office.
ISP (Nhà cung cấp dịch vụ Internet)
Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không liên quan trực tiếp đến internet, đó là một nguồn thông tin liên quan đến doanh nghiệp có giá trị và cách bạn có thể hoạt động mà không có e-mail? Một kết nối Internet bây giờ chắc chắn là một văn phòng nhà thiết yếu.
Nice-To-Have Trang chủ Văn phòng Công nghệ
Bên cạnh những điều cơ bản, có những thiết bị công nghệ khác có thể làm việc trong văn phòng nhà bạn hiệu quả hơn nhiều.
Máy in
Máy in. Văn phòng nhà bạn cần loại văn phòng nào? Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu in của bạn. Nếu bạn cần in tài liệu màu chất lượng cao, thì bạn sẽ cần phải đầu tư vào máy in màu hàng đầu cho văn phòng tại nhà của bạn. Nếu không, bạn sẽ có thể nhận được ngay với một máy in màu đen và trắng.
Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần các tài liệu như một tài liệu in đầy đủ màu sắc, có thể tiết kiệm hơn khi mua một máy in cơ bản và nhận các tài liệu chất lượng cao do một công ty in chuyên nghiệp thực hiện.
Để được trợ giúp thêm về việc quyết định có cần máy in màu hay không, xem phần Trước khi bạn mua máy in màu. Máy in đa chức năng, chẳng hạn như Máy in Laser đa chức năng B & W này , thường là lựa chọn tốt nhất cho văn phòng tại nhà; một máy có dấu chân nhỏ hơn nhiều so với hai hoặc ba.
Một máy photocopy
Một máy photocopy, nếu bạn cần. Một lần nữa, có thể tiết kiệm tài liệu của bạn hơn cho một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sao chép và chạy các bản sao ở đó.
Màn hình lớn
Một màn hình lớn cho máy tính của bạn. Bạn có thể di chuyển mục này vào danh mục Essentials nếu bạn dành nhiều thời gian sử dụng máy tính của mình.
Điện thoại loa
Tiền loa tốt nhất có thể mua. Khi bạn đang làm việc trong văn phòng tại nhà của bạn, những lợi thế của việc có thể sử dụng điện thoại rảnh tay của bạn là rất lớn.
Trang web doanh nghiệp
Ngay cả khi doanh nghiệp không có kết nối với thương mại điện tử , việc có trang web mang lại cho bạn sự tín nhiệm chuyên nghiệp và vẫn là một cách khác để tiếp cận khách hàng tiềm năng của bạn. Một trang web kinh doanh không phải là khổng lồ và đầy đủ các đồ họa ưa thích để thực hiện công việc; nó chỉ cần trình bày doanh nghiệp của bạn một cách rõ ràng, hấp dẫn. Đây là cách để tạo một trang web doanh nghiệp nhỏ hoạt động . Nếu bạn không có kỹ năng để tự mình tạo ra một trang web doanh nghiệp, có rất nhiều người làm và sẽ thực hiện công việc ở một mức hợp lý.
Thiết kế văn phòng
Bước tiếp theo của việc xây dựng một văn phòng làm việc tại nhà là dành thời gian cho thiết kế văn phòng tại nhà. Bạn có thể mang tất cả các thiết bị của bạn đến không gian văn phòng nhà riêng của bạn, lấy tất cả mọi thứ ra khỏi hộp của nó, móc nó lên, và dành hàng thập kỷ tiếp theo của bạn để vấp phải dây và di chuyển mọi thứ đến những thứ bạn cần, nhưng có Một cách tốt hơn. Lý tưởng nhất, một văn phòng nhà nên tăng cường công việc của bạn, không cản trở nó, do đó, thời gian dành cho thiết kế văn phòng nhà là thời gian cũng chi tiêu.
Khái niệm cơ bản của thiết kế văn phòng nhỏ hoặc nhà sẽ cho bạn thấy làm thế nào để lên kế hoạch thiết kế văn phòng của bạn xung quanh nhu cầu năng lượng, ánh sáng và thông gió của không gian văn phòng của bạn.
Thiết kế văn phòng trên giá rẻ giải thích cách tạo ra một văn phòng nhà chức năng mà không cần tốn một bó; nó cung cấp các mẹo để tiết kiệm tiền cho đồ nội thất và thiết bị văn phòng như bàn làm việc, tủ hồ sơ, máy tính và máy in. Nếu bạn quan tâm đến việc kết hôn với chức năng và thiết kế, hãy đọc 12 Mẹo tổ chức cho một văn phòng sản xuất .
Kiểm tra thực tế
là khi bạn ngồi xuống làm việc. Nếu bạn đã làm theo tất cả các lời khuyên trong hướng dẫn ở trên, bạn nên có mọi thứ bạn cần để trở thành người giỏi nhất, hiệu quả nhất của bạn. Có thể tất cả các công việc của bạn đi tốt!