Những điều bạn cần biết về tính năng MFP
Máy in đa chức năng (MFP) đã trở nên cực kỳ phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ và gia đình và không có thắc mắc; MFP có thể tiết kiệm không gian, giảm chi phí năng lượng và cải thiện năng suất bằng cách tích hợp các nhiệm vụ văn phòng truyền thống của in ấn, fax, quét và sao chép vào một thiết bị duy nhất. MFPs (còn được gọi là tất cả-trong-những người thân) tiếp tục giảm giá trong khi cải thiện tính năng.
Doanh nghiệp của bạn có cần một máy in đa chức năng không?
Một MFP về cơ bản là một máy in có khả năng quét / sao chép và fax bổ sung.
Thông thường, một nhà sản xuất máy in sẽ tiếp thị cả máy in cơ bản và máy in tất cả trong một dựa trên cùng một công cụ in. Ngay cả khi bạn không có nhu cầu thường xuyên để fax, quét hoặc sao chép có một MFP cung cấp cho bạn sự linh hoạt để làm như vậy khi cần thiết.
Nếu doanh nghiệp của bạn không cần quét / sao chép và fax, đơn vị “máy in chỉ” rẻ hơn để mua và có thể đơn giản hơn khi hoạt động như MFP thường đi kèm với bộ nạp tài liệu (tăng kích thước và trọng lượng), điều khiển phức tạp hơn bảng và phần mềm bổ sung để fax, quét, v.v.
Chọn loại máy in
Nếu in ấn là mục đích sử dụng chính của MFP thì điều quan trọng là phù hợp với nhu cầu của bạn đối với các khả năng của máy in. Các mô hình đắt tiền hơn thường được thiết kế cho tốc độ in cao hơn và sử dụng nhiều hơn.
May mắn thay, có nhiều lựa chọn các MFP có sẵn dựa trên cả động cơ in phun và in laser.
Thậm chí còn có MFPs nổi bật trong in ảnh màu.
Yêu cầu gửi fax phải không?
Một số thiết bị MFP không còn bao gồm modem fax nữa, điều này tốt cho các doanh nghiệp không cần trao đổi fax với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Việc gửi fax vẫn thuận tiện cho việc gửi / nhận tài liệu yêu cầu chữ ký, nhưng việc thiết lập dịch vụ fax của riêng bạn yêu cầu kết nối với đường dây điện thoại.
Một đường dây điện thoại bình thường có thể được chia sẻ với một máy fax nếu buộc lên đường dây điện thoại trong khi gửi / nhận fax không phải là một mối quan tâm. Nếu không, một đường dây điện thoại riêng là cần thiết.
Nếu bạn cần khả năng fax nhưng không muốn gặp rắc rối và chi phí thiết lập fax của riêng mình, có một số dịch vụ trực tuyến cho phép bạn gửi và nhận fax qua email, web hoặc điện thoại thông minh.
Đang quét
Hầu hết các MFP đi kèm với một đơn vị quét độ phân giải thấp đến trung bình được thiết kế để quét tài liệu. Nếu bạn cần quét ảnh độ phân giải cao hoặc các trang trình bày hoặc âm bản giống như phương tiện truyền thông khác, bạn sẽ muốn có một máy quét độc lập riêng hoặc MFP chuyên quét / in ảnh như dòng Canon Pixma của MFP.
Trình nạp tài liệu tự động
Nếu bạn có ý định fax, quét hoặc sao chép tài liệu lớn, hãy đảm bảo rằng MFP bạn chọn có khay nạp tài liệu tự động (ADF) có đủ công suất trang tính. Thông thường các MFP ít tốn kém có ADF nhỏ hơn 20-30 tờ trong khi các mô hình đắt tiền hơn có thể chứa 50 tờ hoặc nhiều hơn.
Tự động in hai mặt (in 2 mặt / quét / sao chép / fax)
Rất có thể bạn sẽ muốn quét, fax hoặc in tài liệu hai mặt ở một thời điểm nào đó. Nếu MFP của bạn không có tính năng in hai mặt tự động và bạn muốn in trên cả hai mặt của trang, bạn sẽ cần in các trang lẻ của tài liệu, lấy các trang đã in, lật chúng, đưa chúng trở lại khay giấy đầu vào và in các trang chẵn.
Điều này là tẻ nhạt và dễ bị lỗi, vì vậy hãy xem xét tính năng in hai mặt tự động một tính năng rất mong muốn, đặc biệt là xem xét nó không còn là lựa chọn đắt tiền mà nó từng sử dụng.
Kết nối
Khi nói đến kết nối với một MFP, càng có nhiều lựa chọn càng tốt. Ngoài đầu nối USB chuẩn, nếu bạn muốn kết nối MFP với mạng, bạn sẽ cần một cổng có dây (Ethernet) hoặc khả năng không dây (Wi-fi) (để in từ thiết bị di động).
Hầu hết các MFP có kết nối Wi-fi hỗ trợ các giao thức chuẩn công nghiệp không dây như Apple AirPrint, Google Cloud Print hoặc NFC (cho phép bạn chạm vào điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hỗ trợ NFC vào MFP và tự động kết nối).