Các máy sao chép văn phòng độc lập kiểu cũ đã biến mất gần như ở thời đại kỹ thuật số, được thay thế bằng máy in đa năng kết hợp các chức năng in, sao chép, quét và fax tùy chọn vào một thiết bị duy nhất.
Về mặt kỹ thuật, “máy photocopy” trong các điều khoản hiện nay thường là một máy in có thiết bị quét tích hợp sao cho tài liệu được sao chép có thể được quét và sao chép bằng máy in.
Như với hầu hết các thiết bị điện tử, thiết bị máy photocopy / máy in tiếp tục giảm giá nhưng đi kèm với nhiều tính năng hơn bao giờ hết, và sự tiện lợi của việc sao chép nội bộ thay vì lái xe đến cửa hàng in / sao chép không thể bị đánh bại.
Dưới đây là các yếu tố mua chính để giúp bạn chọn máy in / máy photocopy cho SOHO của bạn.
Máy in phun vs Laser / LED
Để sao chép tốc độ cao tài liệu văn bản, máy in Laser / LED thường là lựa chọn tốt hơn. Inkjets có khả năng in ở độ phân giải cao hơn nhiều và do đó phù hợp hơn cho đồ họa và đặc biệt là cho các bức ảnh.
Giá cả
Khi xem xét chi phí của máy in / máy photocopy, điều quan trọng là phải tính toán chi phí hàng tiêu dùng liên tục nếu bạn định làm nhiều hơn việc in ấn / sao chép không thường xuyên. Các nhà sản xuất đã thay đổi tack trong những năm gần đây và thay vì tạo ra lợi nhuận khi bán máy in / máy photocopy hiện nay thường bán chúng với chi phí (hoặc thậm chí thua lỗ) và thay vào đó tạo ra lợi nhuận khổng lồ khi bán mực và mực in.
Nhiều đơn vị hiện nay đi kèm với hộp mực / hộp mực có nhúng vi mạch ngăn chặn hộp mực "không chính thức" không được sử dụng hoặc có hộp mực "khởi động" có một nửa dung lượng bình thường. Đó là máy in phun hoặc laser mặc cả không có giá rẻ khi nói đến thời gian để thay thế mực in đắt tiền hoặc hộp mực in (s).
Máy in màu / máy photocopy đặc biệt tốn kém để chạy vì chúng yêu cầu 4 hộp mực (đen và trắng, lục lam, đỏ tươi và vàng). Nó là điển hình cho chi phí thay thế của hộp mực in phun / hộp mực để vượt quá giá mua của toàn bộ một đơn vị, làm cho máy in là một cư dân chung của các kho chứa đồ tái chế điện tử và bãi rác.
May mắn thay, hầu hết các máy in phun và một số hộp mực in laser có thể được nạp lại với chi phí thấp hơn nhiều - các công ty như Costco cung cấp nạp thêm một giờ, chẳng hạn. Bộ dụng cụ nạp tiền cũng có sẵn cho các loại do-it-yourself, nhưng bơm lại hoặc hộp mực in là lộn xộn và không phải cho các thách thức về cơ học. Và bạn có thể làm cho Ink Cartridges Máy in kéo dài lâu hơn với ít nỗ lực.
Trước khi bạn mua máy in / máy photocopy, hãy đảm bảo kiểm tra giá mỗi trang được xuất bản của nhà sản xuất.
Âm lượng
Hầu hết các máy in / máy photocopy theo định hướng kinh doanh nhỏ không được thiết kế cho khối lượng lớn nên hãy kiểm tra mức sử dụng được đề xuất của đơn vị (chu kỳ làm việc trang mỗi tháng). Hiệu suất ISO cho hộp mực / hộp mực sẽ cho bạn ý tưởng sơ bộ về tần suất các hộp mực sẽ cần thay thế.
Lưu ý rằng ngay cả khi bạn có máy in / máy photocopy trong nhà, bạn vẫn có thể sử dụng các dịch vụ in / sao chép nội bộ hoặc trực tuyến (chẳng hạn như Staples hoặc UPS) để in / sao chép lớn hơn hoặc in ấn đặc biệt như tài liệu quảng cáo .
Với giá hàng tiêu dùng (như đã mô tả ở trên), đơn giản là không hiệu quả về chi phí để in / sao chép số lượng lớn trên máy in / máy photocopy ít tốn kém, đặc biệt là với các tài liệu hoặc hình ảnh màu. Mua một máy in / máy photocopy chi phí thấp hơn cho nhu cầu cơ bản và gia công phần mềm in ấn / sao chép lớn hơn là một sự thỏa hiệp lý tưởng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ - chạy 500 bản của cuốn sách kinh doanh màu là một công việc cho một cửa hàng in chuyên nghiệp.
Duplexing
Duplexing là khả năng in / sao chép trên cả hai mặt của trang và là một tính năng rất mong muốn. Bên cạnh việc tiết kiệm giấy nó là phải để làm bản sao chuyên nghiệp của vật liệu in hai mặt.
Kết nối
Để sử dụng máy làm máy in, càng có nhiều tùy chọn để kết nối với thiết bị càng tốt. Ngoài kết nối USB trực tiếp vào PC, hầu hết máy in / máy photocopy đều có kết nối mạng - có dây, wi-fi hoặc cả hai.
Nếu bạn cần in từ đám mây hoặc từ thiết bị di động, hãy đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ các công nghệ như Google Cloud Print hoặc Apple AirPrint.
Màu đen và trắng hoặc màu?
Sao chép màu chậm hơn và đắt hơn nhưng có thể là tính năng bạn muốn máy in / máy sao chép của bạn có nếu bạn dự định sản xuất tài liệu quảng cáo cho doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo hoặc sao chép ảnh màu.
Media Versatility
Vì lý do chính để mua máy photocopy cho văn phòng nhỏ hoặc nhà của bạn là tiện lợi, bạn sẽ muốn chắc chắn chọn máy photocopy có thể xử lý nhiều kích cỡ giấy và trọng lượng khác nhau, chẳng hạn như giấy trong suốt và thẻ chỉ mục . Hãy tìm máy sao chép cung cấp sao chép phẳng nếu bạn lo lắng về việc sao chép từ sách hoặc sao chép các đối tượng khác không vừa với bộ nạp giấy.
Xử lý giấy
Là một doanh nhân nhỏ, bạn có nhiều việc phải làm hơn là đổ khay giấy hoặc cho ăn một tờ giấy thông qua máy in / máy photocopy. Nếu bạn in / sao chép thường xuyên, hãy tìm một mô hình có dung lượng giấy ít nhất là 250 tờ - hoặc nhiều hơn. Bạn cũng chắc chắn sẽ muốn một bộ nạp tài liệu tự động chứa ít nhất 30 trang tính.
Thời gian đáp ứng
Máy in / máy photocopy không có thời gian khởi động là lý tưởng cho các văn phòng nhỏ và ở nhà, nơi máy có thể không hoạt động trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày. Tốc độ in / sao chép cao là rất tốt, nhưng sẽ không giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn phải chờ vài phút để thiết bị khởi động mỗi lần thoát ra khỏi chế độ ngủ. Một số máy in / máy sao chép hiện cung cấp thời gian sao chép đầu tiên dưới 10 giây.