ConventionPlanit.com là một thư mục tìm kiếm miễn phí hoa hồng có sẵn để gặp gỡ các chuyên gia. Sau đây là một số mẹo được cung cấp bởi các đồng nghiệp trong nghề của bạn:
Giảm phí tiêu thụ phòng
Một ngày hoặc lâu hơn trước sự kiện của bạn, hãy tìm hiểu xem khách sạn của bạn đã được đặt chưa. Nếu có, bạn có thể sử dụng điều đó để giúp họ từ bỏ bất kỳ khoản phí tiêu hao nào mà bạn có thể phải gánh chịu. Điều này làm việc ra một cách tuyệt vời cho một sự kiện tại Bellagio nổi tiếng. > Gửi bởi: Sandra Corzine, với Dịch vụ Bảo hiểm ADP, Công viên Florham, New Jersey.
Đến sớm một giờ để thăm trang web
Hiển thị ít nhất một giờ trước khi kiểm tra trang web theo lịch của bạn và làm cho chuyến thăm của bạn không được báo trước. Dành thời gian đi bộ xung quanh và cố gắng tương tác với các nhân viên như thể bạn là khách và hỏi rất nhiều câu hỏi. Yêu cầu chỉ đường và hỏi "câu hỏi khó" như thể bạn là du khách mới làm quen. Nhìn vào nhà hàng và, thời gian cho phép, ăn trong một.
Nếu bạn tìm thấy mọi thứ không phải là để snuff, bạn sẽ tiết kiệm cho mình (và người quản lý bán hàng) rất nhiều thời gian và bối rối. Với thời gian bạn đã lưu trên thanh và thực hiện kiểm tra đột xuất của một khách sạn khác và đặt cuốn sách đó. > Gửi bởi: Robert Abbott Director-Corp. Tiếp thị & Truyền thông, với Công ty Mueller, Decatur, Illinois.
Sử dụng một cây Stanchion cho dây buộc
Như bất kỳ người lập kế hoạch hoặc công ty đăng ký nào biết, những chuỗi đó, phù hiệu dây buộc có thể bị rối một cách dễ dàng và tạo ra một mớ hỗn độn của khu vực đăng ký. Một giải pháp đơn giản là để mua một stanchion vòng cổ, hoặc trực tuyến hoặc tại một cửa hàng địa phương. Một số nhà lập kế hoạch sự kiện sẽ đặt một dấu hiệu trên đầu trang của họ. > Gửi bởi: Christopher Gossett Điều phối viên Hội nghị, với Viện Công ty Đầu tư, Washington, DC.
Đặt hàng cuối cùng để lấp đầy hàng trước
Không có gì trông tồi tệ hơn các bảng trống ở phía trước của một sân khấu (hoặc khu vực dàn dựng) vào đêm tiệc, đặc biệt là khi có một diễn giả khách mời. Một giải pháp là đặt các dấu hiệu dành riêng trên hai hàng cuối cùng của bảng trong phòng khiêu vũ khiến mọi người gần gũi hơn với sân khấu. Một khi các bảng phía trước được lấp đầy, bạn có thể kéo các dấu hiệu dành riêng và điền vào các bảng ở phía sau. > Gửi bởi: Điều phối viên Dự án Dan Lough, với United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Sử dụng Hộp câu cá cho Bộ cung cấp
Mua hộp câu cá và đặt các vật dụng khác mà bạn có thể cần như bút, kim bấm, ghim, kẹp giấy, máy cắt hộp, kéo, khóa dán, pin, bộ may và bộ dụng cụ cấp cứu. Bằng cách này tất cả mọi thứ được tổ chức tại một nơi và sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bởi vì bạn sẽ không được chạy theo các hướng khác nhau tìm kiếm những thứ.
Hãy chắc chắn rằng bạn có một danh sách các nội dung hộp giải quyết của bạn và restock nó khi ngay sau khi bạn trở về nhà, do đó bạn đang chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo của bạn. Gửi bởi: Julie Garrison với Hiệp hội Quản lý Ltd (thành phố và nhà nước không được liệt kê).