Ngay cả trong một nền kinh tế đang phát triển, nhiều lần chi phí đi lại được coi là quá cao đối với các loại sự kiện này và nhiều chuyên gia chỉ đơn giản là chọn không tham gia.
Mặc dù sự thay đổi, hầu hết các công ty và tổ chức vẫn thấy tác động quan trọng của các cuộc họp. Trong nền kinh tế ngày nay, việc tổ chức các cuộc họp thành công có thể tập trung vào việc tổ chức các cuộc họp địa phương và tập trung để đạt được chi phí đi lại thấp hơn, nhưng quan trọng hơn, nó sẽ có nghĩa là sử dụng mười mẹo này để tăng số người dự họp.
Thực hiện cuộc gọi nhắc nhở
Sau khi gửi lời mời ban đầu, hãy nhắc nhở và theo dõi các cuộc gọi điện thoại đến càng nhiều người được mời càng tốt và mở rộng lời mời cá nhân và đề nghị họ tham dự sự kiện. Trong lịch sử, theo dõi điện thoại tăng đáng kể tham dự cuộc họp kinh doanh. Hãy chắc chắn để nói về sự kiện sắp tới tại các sự kiện kinh doanh khác. Truyền miệng vẫn có thể là một cách tuyệt vời để tạo ra tiếng vang, điều đó đưa chúng ta đến mẹo tiếp theo.
Thông báo
Truyền bá tin tức về sự kiện của bạn ở mọi nơi và mọi nơi, bao gồm ấn phẩm địa phương, ấn phẩm quốc gia, ấn phẩm thành viên, ấn phẩm thương mại, bản tin cá nhân và bất kỳ công cụ giao tiếp nào khác.
Hãy chắc chắn suy nghĩ về những công cụ tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn.
Quảng bá trực tuyến (Trang web công ty, Truyền thông xã hội & Email)
Đăng chi tiết sự kiện trên trang web công ty của bạn. Quảng bá sự kiện trên blog của bạn và bản tin điện tử hàng tháng. Đăng chi tiết sự kiện trên phương tiện truyền thông xã hội nơi đối tượng mục tiêu của bạn đang hoạt động như LinkedIn , Facebook và Twitter.
Khuyến khích các thành viên trong tổ chức của bạn làm như vậy. Yêu cầu họ chia sẻ liên kết sự kiện với kết nối, bạn bè và người theo dõi của họ. Nếu bạn tham gia vào các cộng đồng trực tuyến có liên quan như diễn đàn ngành, hãy quảng cáo sự kiện của bạn trong các cộng đồng đó.
Kết hợp lời mời ở mọi nơi
Một cách khác để có được từ ra cho khách tiềm năng là lẻn lời mời tham gia bạn tại các sự kiện của bạn vào tất cả các phương pháp giao tiếp kinh doanh của bạn. Thêm một dòng trong chữ ký email của bạn với một liên kết đến trang web sự kiện tùy chỉnh hoặc lời mời của bạn. Nếu bạn có thư thoại hoặc tin nhắn giữ trực tuyến, hãy đảm bảo bao gồm thông tin sự kiện sắp tới của bạn trong thư đã ghi.
Sử dụng mạng xã hội của bạn và mạng của họ
Mạng xã hội là về việc phát triển nhóm người mà bạn cho là bạn bè, khách hàng, đối tác kinh doanh và người quen chuyên nghiệp. Nhận được sự tham dự bạn đang tìm kiếm là dễ dàng hơn khi người tham dự của bạn được khuyến khích để mang lại một khách hàng hoặc quan hệ kinh doanh. Và đừng cho rằng những người trong mạng lưới của bạn đã biết về sự kiện này. Nó không bao giờ đau đớn để tiếp cận và nhắc nhở họ.
Bao gồm một loa khách là một người vẽ
Mục tiêu cuộc họp, chủ đề, chủ đề và khách mời phải phù hợp, mới mẻ và thú vị.
Một cách thành công để tăng sự tham dự tại các sự kiện kinh doanh là mang đến những diễn giả nổi tiếng, đặc biệt nếu họ làm việc trong cùng một ngành hoặc ngành công nghiệp liên quan. Bạn cũng nên cân nhắc việc có một emcee sẽ tương tác và giải trí.
Chọn một địa điểm sự kiện tuyệt vời
Chọn một sự kiện mới và vị trí sự kiện thú vị. Cho dù thu hút lớn là thành phố được lựa chọn hoặc địa điểm chính nó, mọi người có nhiều khả năng tham dự một sự kiện đó là thuận tiện và cung cấp một cơ hội để tận hưởng một bầu không khí tuyệt vời. Đảm bảo sự kiện này ở một vị trí thuận tiện cho những người tham dự của bạn và xem xét các tiện ích khác như đỗ xe hoặc phương tiện công cộng đến địa điểm.
Sáng tạo
Mục tiêu là tạo sự kiện độc đáo. Cung cấp các hoạt động mới; sử dụng một định dạng tương tác mới trong khi trình bày; cố gắng trở thành bản gốc.
Hãy chú ý đến chương trình làm việc của bạn. Không sử dụng quà tặng truyền thống ở cuối khi người tham dự sẵn sàng rời đi. Xem xét bao gồm một phiên về sự đổi mới thu hút người tham gia thông qua việc lập kế hoạch cho hội nghị / sự kiện tiếp theo của bạn. Một phiên làm việc vui vẻ và mang tính thông tin sẽ có tác động tích cực đến việc tham dự các sự kiện trong tương lai. Làm một buổi động não và đưa các ý tưởng trở lại ủy ban lập kế hoạch của bạn cho sự kiện năm tới.
Gửi khảo sát phản hồi
Cho dù bạn có bao gồm một phiên động não hay không, hãy tối đa hóa thành công trong tương lai của bạn bằng cách gửi các cuộc khảo sát phản hồi sau sự kiện. Luôn luôn yêu cầu đề xuất chủ đề trong tương lai và thậm chí chỉ trích xây dựng khi nhận được phản hồi này là rất hữu ích cho việc lên kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện trong tương lai.
Ví dụ, một số người thích hội thảo vào buổi sáng, và những người khác thích chương trình vào buổi chiều. Một số như thứ Ba và những ngày khác như Thứ Năm. Trong cuộc khảo sát phản hồi của bạn, hãy tìm hiểu xem những người tham dự của bạn thích và muốn xem gì tại sự kiện này. Theo dõi là chìa khóa cho thành công tiếp thị của bạn.
Nghe và phân phối
Nó luôn luôn là quan trọng để lắng nghe nhu cầu của những người tham gia và người tham dự của bạn, nhưng nếu bạn yêu cầu thông tin phản hồi, hãy chắc chắn để cho thấy rằng bạn đang lắng nghe. Khi câu nói cũ đi, chúng ta có hai tai và một cái miệng, vì vậy chúng ta nên lắng nghe nhiều gấp đôi khi chúng ta nói. Luôn ghi nhớ rằng sự tham dự tại sự kiện của bạn có thể liên quan đến chất lượng của các sự kiện trước đó mà bạn đã lưu trữ. Xây dựng danh tiếng để lắng nghe nhu cầu và mong muốn của khách hàng của bạn và phân phối những lời hứa đó.