Cách tạo hợp đồng hoặc thỏa thuận tự do

12 bước và 5 mẹo để thành công

Nếu bạn là một freelancer và hợp đồng biểu diễn là sinh kế của bạn, bạn cần một hợp đồng hoặc thỏa thuận chính thức để bảo vệ bản thân và để cho khách hàng của bạn biết chính xác những gì họ đang nhận được từ bạn.

12 bước để tạo một hợp đồng tự do

Dưới đây là 14 bước dễ dàng hướng dẫn bạn tạo một hợp đồng cho freelancing. Một khi các mẫu đã được tạo ra, thích nghi nó cho các bài tập tự do khác sẽ là một snap.

Tạo tài liệu xuất hiện dưới dạng hóa đơn. Nhiều chương trình xử lý văn bản chứa một trình hướng dẫn tài liệu và một số mẫu hóa đơn . Mở một trong các mẫu này hoặc tạo một mẫu mới.

1. Hợp đồng của bạn cần phải càng cụ thể càng tốt. Ở góc trên bên phải của tài liệu, bạn có thể gõ các từ ĐIỀU KHOẢN DỊCH VỤ, HỢP ĐỒNG, PHẠM VI LÀM VIỆC hoặc bất kỳ biến thể nào khác trong một phông chữ đậm, 12 hoặc 14 điểm (lớn hơn phần còn lại của loại hợp đồng).
2. Ở phía bên trái, nhập tên, tiêu đề, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, v.v. Đảm bảo tất cả thông tin liên hệ của bạn xuất hiện ở đây.
3. Ở bên phải, nhập ngày và thông tin liên hệ hoàn chỉnh cho khách hàng của bạn.
4. Chỉ định dự án một số công việc và viết nó xuống cho hồ sơ của bạn (giữ một nhật ký hoạt động của các số công việc. Kết hợp số công việc với một khách hàng cụ thể và một phạm vi công việc cụ thể). Cũng bao gồm thông tin này về hợp đồng của bạn, thường ở trên thông tin liên hệ của khách hàng để dễ tham khảo.

1. Thực hiện một vài dòng để mô tả chi tiết mô tả công việc hoặc phạm vi công việc. Nếu bạn đang đưa ra một báo giá cho một quảng cáo truyền hình, hãy viết càng nhiều chi tiết càng tốt. Ví dụ: Phạm vi công việc: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Hãy rất cụ thể về những gì khách hàng đang nhận được. Chỉ vì bạn có chính sách của bạn trên trang web của bạn không có nghĩa là bạn có thể được skimpy trong từ ngữ của bạn ở đây. Ví dụ: Bản sao thương mại

1. Bây giờ bạn đã sẵn sàng cho trái tim của hợp đồng của bạn. Chi tiết chính xác những gì bạn sẽ làm cho khách hàng và những gì bạn sẽ không làm. Chi tiết chính xác thông tin bạn cần từ khách hàng. Hãy cụ thể và không để lại bất kỳ phòng lung linh nào. Bao gồm dòng thời gian để hoàn thành.

2. Bạn có tính phí theo giờ hoặc cung cấp tỷ lệ căn hộ không? Nếu tính phí theo giờ, hãy đảm bảo đặt tỷ lệ giờ của bạn trên hợp đồng và ước tính thời gian bạn sẽ hoàn thành dự án. Hiển thị giá dự kiến ​​cuối cùng. Nếu bạn đang tính phí bằng phẳng, hãy chắc chắn để đưa vào hợp đồng của bạn rằng đây là giá dưới cùng. Bao gồm các điều khoản của bạn, ví dụ: số tiền phải trả 30 ngày và điều gì sẽ xảy ra nếu chúng vượt qua một khung thời gian nhất định, ví dụ, hóa đơn chưa thanh toán sau 90 ngày phải chịu lãi suất 2% mỗi tháng. Hãy cho họ biết cách bạn muốn được thanh toán, ví dụ như gửi séc đến địa chỉ này, chuyển qua tài khoản PayPal này, v.v. Bao gồm An sinh Xã hội hoặc EIN (Số Nhận dạng Người sử dụng lao động) để mọi thứ suôn sẻ và bộ phận kế toán của họ có tất cả thông tin họ cần.
3. Hãy chắc chắn bao gồm các cụm từ về cách bạn xử lý đi qua ước tính hàng giờ. Nếu bạn ước tính 3 giờ ở mức 100 đô la một giờ và bạn quay trở lại với thời gian làm việc là 8 giờ, bạn sẽ khó có thể thuyết phục khách hàng tôn trọng thỏa thuận của họ, trừ khi họ yêu cầu.

1. Hợp đồng của bạn có thể giống như một hóa đơn (các dòng cho một mô tả, giá cả, vv) để chuyên nghiệp hơn. Tất nhiên, bạn không muốn từ INVOICE xuất hiện trên hợp đồng của bạn. Nhưng bạn có thể dễ dàng lưu một bản sao của tài liệu này làm hóa đơn để khi bạn hoàn thành công việc của mình, bạn có thể gửi hóa đơn phản ánh hợp đồng của bạn. Ít nhầm lẫn và ít chỗ cho cuộc tranh luận hơn là trả tiền.
2. Tạo hai dòng ở cuối hợp đồng. Một cho bạn với tên của bạn được nhập bên dưới dòng và một cho người liên hệ của bạn tại đại lý quảng cáo hoặc doanh nghiệp cá nhân có tên của họ được nhập bên dưới dòng. Đây sẽ là dòng chữ ký của bạn khi bạn và khách hàng chấp nhận các điều khoản của nhau.
3. Viết một dòng thừa nhận khách hàng đang chấp nhận các điều khoản bằng cách ký hợp đồng. Nếu bạn đang làm kinh doanh của bạn thông qua email, như hầu hết các dịch giả tự do hầu như không đáp ứng khách hàng của họ những ngày này, bạn sẽ muốn nói với khách hàng họ cần ký hợp đồng và gửi email lại cho bạn. Bạn sẽ ký hợp đồng trước khi gửi cho họ chữ ký của họ để họ có chữ ký của bạn trên bản sao của họ. Trao đổi pdf hoạt động tốt. Hoặc, nếu bạn và khách hàng của bạn vẫn có máy fax, bạn có thể trao đổi tài liệu đã ký qua fax.

1. Lưu hợp đồng của bạn để bạn có thể cắm chi tiết cho dự án tiếp theo của bạn mà không phải bắt đầu lại từ đầu.

Đó là nó! Để xem mẫu hợp đồng đã hoàn thành, hãy nhấp vào liên kết trong phần "tài nguyên có liên quan" ở cuối trang này.

5 Mẹo

1. Đừng ngại ngần về việc khách hàng của bạn ký hợp đồng. Nhận chữ ký của họ là không đảm bảo họ sẽ trả tiền nhưng nó làm tăng cơ hội của bạn.
2. Nếu khách hàng không thanh toán trong thời gian bạn đã chỉ định trong hợp đồng, hãy gửi thư chính thức, thân thiện cùng với bản sao hợp đồng mà họ đã ký. Hãy chắc chắn tham khảo hợp đồng và thực tế là các điều khoản thanh toán của bạn được nêu trong chính hợp đồng.
3. Có mảnh giấy này không được bảo vệ chống đạn. Tuy nhiên, nó có thể giúp bạn rất nhiều nếu bạn đã từng gặp một khách hàng từ chối trả tiền. Nếu ai đó đã vi phạm hợp đồng và bạn đã cạn hết tất cả các tùy chọn bộ sưu tập của mình, hãy hỏi ý kiến ​​luật sư.
4. Xem xét việc đặt một dòng trong hợp đồng của bạn mà bạn sẽ được trả tiền ngay cả khi dự án không làm cho nó in hoặc thành quả. Trách nhiệm của bạn là cung cấp những gì bạn đã hứa, mà chỉ có thể là một phần của dự án tổng thể của khách hàng. Một khách hàng có thể nói dự án đã bị giết hoặc thay đổi để bản sao của bạn không thể sử dụng được, nhưng đó không phải là vấn đề của bạn.
5. Hợp đồng hoặc thỏa thuận như thế này được thực hiện để bảo vệ bạn cũng giống như họ bảo vệ khách hàng của bạn. Thật hiếm khi bạn sẽ tìm thấy một người không trả tiền cho công việc bạn đã hoàn thành. Hợp đồng có thể giúp hai bên dễ dàng biết bạn sẽ hoàn thành dự án mà bạn đã hứa với cơ quan / doanh nghiệp và họ sẽ trả tiền cho bạn vì công việc khó khăn của bạn.