Mẫu hóa đơn miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ
Ở Canada, điều này có nghĩa là mẫu hóa đơn dịch vụ này dành cho các doanh nghiệp nhỏ không phải tính thuế liên bang ở Canada ( Nhà cung cấp nhỏ , theo định nghĩa, không phải tính GST ( Thuế hàng hóa và dịch vụ) hoặc HST (Doanh thu hài hòa) Thuế) và không làm kinh doanh ở một tỉnh nơi họ sẽ phải tính thuế bán hàng tỉnh ( PST ).
(Hãy nhớ rằng, không có miễn phí Nhà cung cấp nhỏ cho PST ).
Nếu bạn cần tính phí GST / HST và / hoặc PST, hãy xem các liên kết đến các mẫu hóa đơn khác bên dưới. (Bạn cũng có thể cần phải làm một hoặc cả hai tại một số điểm nếu doanh thu của doanh nghiệp nhỏ của bạn tăng lên và bạn mất trạng thái Nhà cung cấp Nhỏ của mình.)
Vui lòng sử dụng mẫu hóa đơn miễn phí này làm mẫu cho hóa đơn đơn giản của riêng bạn. Nếu bạn thích, bạn có thể sao chép nó vào MS Word hoặc một số trình xử lý văn bản khác và thay thế dữ liệu liên quan của bạn bằng cách sử dụng tiêu đề tùy chỉnh của bạn và định dạng mẫu hóa đơn theo ý muốn.
Mẫu hóa đơn cho các nhà cung cấp nhỏ Ai không cần tính phí thuế
| Hóa đơn | |||
| Từ: Chăm sóc da Seastream | Số hóa đơn: | _________ | |
| Suite 7, 140 đường Atlantis | Ngày lập hóa đơn: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Kính gửi: Bà Alana Pendergast | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Dịch vụ được thực hiện | Số lượng | Subtotal | |
| Giải độc Derma-mài mòn @ $ 50,00 một giờ | 1,5 giờ | 75,00 đô la | |
| Sea Glace Facial Misting | Không áp dụng | 39,00 đô la | |
| Tổng cộng | 114,00 đô la | ||
| Điều khoản thanh toán: Được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn | |||
Giới thiệu về mẫu hóa đơn này
Địa chỉ đầu tiên trên mẫu hóa đơn miễn phí này là địa chỉ doanh nghiệp của bạn; địa chỉ dưới đây là địa chỉ của khách hàng đã mua dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn cũng đang bán sản phẩm, việc thêm một phần khác vào hóa đơn dịch vụ này sẽ dẫn đầu Hóa đơn cho Sản phẩm và sau đó liệt kê các giao dịch mua đó.
Lưu ý rằng mẫu hóa đơn này không bao gồm Số Doanh nghiệp (đôi khi được gọi là Số Đăng ký GST) vì tôi đã giả định rằng một doanh nghiệp nhỏ không phải là người đăng ký GST / HST sẽ không có số doanh nghiệp . Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có số kinh doanh, bạn sẽ đặt nó vào hóa đơn của bạn, tất nhiên.
Tầm quan trọng của việc chỉ định điều khoản thanh toán
Cũng lưu ý tuyên bố ở cuối hóa đơn, cho biết số tiền hóa đơn đến hạn trong vòng 30 ngày. Bạn sẽ thường thấy các hoá đơn có nội dung là "Phải trả khi nhận được", nhưng điều đó chỉ yêu cầu sự cố vì bạn không nhất thiết phải biết khi nào khách hàng hoặc khách hàng của bạn nhìn thấy hóa đơn, đặc biệt nếu bạn đã gửi hóa đơn đó bằng thư thông thường.
Việc sử dụng một tuyên bố về điều khoản cụ thể như bảng kê trên hóa đơn này sẽ cho khách hàng của bạn đến hạn thanh toán và giúp bạn tránh được các vấn đề về thu nợ . Thường xuyên xem xét các khoản phải thu của tài khoản và sau thông qua các hóa đơn chưa thanh toán là một phần quan trọng trong việc duy trì dòng tiền trong doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm kế toán giúp việc lập hoá đơn dễ dàng hơn
Hóa đơn thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán . Khi doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn khởi động theo dõi hóa đơn là một công việc đơn giản nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ thấy rằng yêu cầu sổ kế toán của bạn trở nên phức tạp và tốn thời gian hơn.
Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ không chỉ có thể được sử dụng như hệ thống POS ( Point of Sale ) và in hóa đơn ngay tại chỗ mà còn dễ dàng tính toán và theo dõi các loại thuế, chẳng hạn như GST / HST. Có một số gói kế toán rẻ tiền, dễ học, dựa trên đám mây có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ.