Cách Chọn Đăng ký Tiền mặt và Hệ thống POS tốt nhất
Tài nguyên quản lý tiền mặt của bạn cũng có thể bao gồm phần mềm POS và nhà cung cấp phần cứng POS . Ngoài ra, bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận đơn giản, chẳng hạn như sử dụng một biểu mẫu có thể in để cân bằng thanh toán tiền mặt của bạn hàng ngày.
Chọn một hệ thống quản lý tiền mặt
Máy tính tiền là một mặt hàng mà chủ doanh nghiệp bán lẻ không thể sống mà không có. Cho dù đó là hệ thống quản lý tiền mặt điện tử truyền thống hay một hệ thống bán hàng trên máy tính phức tạp , mọi cửa hàng đều cần một máy để xử lý doanh số bán hàng.
Để chọn đúng hệ thống bán hàng cho doanh nghiệp của bạn, trước hết bạn cần phải hiểu các phần của thanh ghi tiền POS .
Hệ thống POS cơ bản bao gồm ngăn kéo tiền mặt, máy in hóa đơn, màn hình và thiết bị đầu vào. Các nhà bán lẻ có thể sử dụng màn hình cảm ứng, bàn phím có thể lập trình, máy quét hoặc các thiết bị cầm tay khác để nhập dữ liệu vào hệ thống POS .
Điểm bán phần mềm xử lý giao dịch khách hàng cơ bản cho một nhà bán lẻ. Điều này bao gồm việc cung cấp mô tả và giá cả mặt hàng, thêm thuế và các chức năng đăng ký tiền mặt khác. Phần mềm POS có chức năng nâng cao hơn bao gồm khả năng xử lý trả về, phiếu giảm giá, ghi đè giá, theo dõi khoảng không quảng cáo và báo cáo kế toán bán lẻ .
Phần mềm này hoạt động với phần cứng trong hệ thống quản lý tiền mặt của bạn.
Ứng dụng trực tuyến
Xu hướng ngày càng tăng đối với các doanh nghiệp nhỏ là sử dụng phần mềm trực tuyến từ các công ty như Intuit, PayPal và Square để xử lý doanh thu. Đối với các doanh nghiệp có tài khoản với một trong những công ty này, phần cứng rẻ tiền (hoặc miễn phí) có thể được gắn vào điện thoại di động hoặc máy tính bảng cho phép các doanh nghiệp vuốt thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để mua hàng.
Thông tin cũng có thể được nhập vào các chương trình theo cách thủ công để ghi lại doanh thu tiền mặt và biên nhận điện tử có thể được gửi ngay lập tức cho khách hàng.
Nhu cầu kinh doanh của bạn
Khi xem xét tất cả các tùy chọn đi kèm với các hệ thống quản lý tiền mặt khác nhau, hãy cân nhắc các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Một doanh nghiệp ở một vị trí cố định sẽ có nhu cầu khác với một nhà cung cấp thường xuyên đi đến các triển lãm thương mại và cần một hệ thống POS di động hơn. Ví dụ: nếu bạn chỉ hoạt động ngoài một mặt tiền cửa hàng và tất cả khách hàng của bạn đến với bạn, một máy trạm làm việc có thể thích hợp hơn. Nếu bạn đang trên đường rất nhiều và thường xuyên đi du lịch đến khách hàng của bạn, bạn có thể thích một hệ thống dựa trên máy tính bảng hoặc điện thoại.
Bạn nên giữ bao nhiêu tiền trong sổ đăng ký?
Các câu hỏi về tiền mặt nhỏ cần được giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh trong khi bạn đang tạo ra các thủ tục nội bộ. Số tiền mà một nhà bán lẻ nên giữ trong tay sẽ thay đổi theo khối lượng bán hàng, khả năng lưu trữ tiền an toàn và các loại thanh toán mà nhà bán lẻ nhận được từ khách hàng. Vì lý do an toàn, bạn không bao giờ nên giữ nhiều tiền mặt hơn bạn cần .