Mua khoảng không quảng cáo ngay bây giờ, thanh toán sau bằng tài khoản mở
Nhiều nhà cung cấp có thể yêu cầu đơn đặt hàng đầu tiên được thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc COD (tiền mặt / séc khi giao hàng) cho đến khi doanh nghiệp được coi là đáng tin cậy.
Một khi nó được thành lập rằng một doanh nghiệp có thể thanh toán hóa đơn đúng hạn, có thể thương lượng tín dụng thương mại và các điều khoản với các nhà cung cấp.
Các loại điều khoản thương mại
Hai trong số các loại điều khoản tín dụng thương mại phổ biến nhất là tài khoản Net 30 và Net 10. Các điều khoản thuần này xác định thanh toán dự kiến sẽ được thực hiện đầy đủ 30 (net 30) hoặc 10 (net 10) ngày sau khi hàng được giao cho nhà bán lẻ.
Một số nhà cung cấp giảm giá tiền mặt và nhà bán lẻ có thể nhận thấy ký hiệu "1/10, Net 30" trên hóa đơn của họ. Điều này đề cập đến giảm giá 1% cho nhà bán lẻ nếu nhận được thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày giao hàng và thanh toán đầy đủ trong vòng 30 ngày.
Nếu hóa đơn là $ 5000 và "1/10 Net 30" được ghi nhận, nhà bán lẻ có thể giảm giá 1% ($ 5000 x .01 = $ 50) và thanh toán $ 4950 trong vòng 10 ngày.
Ứng dụng tín dụng
Khách hàng mới cho nhà cung cấp có thể cần phải điền vào đơn đăng ký tín dụng và cung cấp một số thông tin tài chính khác về doanh nghiệp.
Các mục khác được tìm thấy trong đơn xin tín dụng có thể bao gồm:
- Tên công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc
- Cơ cấu kinh doanh: công ty, đối tác, chủ sở hữu duy nhất, v.v.
- Các điều khoản được yêu cầu
- Số thuế bán hàng
- Thuế EIN
- Số DUNS
- Số năm kinh doanh
- Doanh thu hàng năm
- thông tin ngân hàng
- Số thẻ tín dụng
- Tham khảo thương mại của các nhà cung cấp khác
- Chữ ký của một nhân viên được ủy quyền
Đối với khách hàng hiện tại của nhà cung cấp, quyết định tín dụng thường dựa trên lịch sử thanh toán trong quá khứ. Đây là lý do tại sao việc duy trì mối quan hệ thanh toán nhanh chóng và đáng tin cậy với tất cả các nhà cung cấp là rất quan trọng.
Nó không thể làm tổn thương để hỏi
Các doanh nghiệp non trẻ có thể muốn giới thiệu bản thân và doanh nghiệp của họ trực tiếp cho chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý bộ phận tín dụng của nhà cung cấp mà họ muốn kinh doanh. Đề nghị cho người ra quyết định xem kế hoạch kinh doanh của bạn và giải thích rằng bạn cần lệnh đầu tiên của bạn về tín dụng để khởi động kinh doanh bán lẻ của bạn. Nhà cung cấp có thể có các điều khoản có sẵn cho các doanh nghiệp mới.
Ý tưởng đằng sau tín dụng thương mại là để hàng hóa của bạn được giao cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn và bán chúng trước khi bạn phải trả tiền cho chúng. Có nhiều cách khác để tài trợ cho khoảng không quảng cáo của bạn, nhưng hầu hết đều phải trả lãi cho khoản vay. Đây là lý do tại sao tín dụng thương mại là chìa khóa để giảm số vốn lưu động cần thiết.
Chi phí tín dụng thương mại
Là một nhà bán lẻ, bạn nên luôn luôn tìm kiếm các nhà cung cấp không chỉ cung cấp giá thấp nhất mà giao hàng nhanh chóng, đáng tin cậy. Cố gắng không trở nên quá cam kết với một nhà cung cấp bởi vì họ cung cấp các điều khoản tín dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Tín dụng thương mại được sử dụng tốt nhất như một giải pháp ngắn hạn để quản lý dòng tiền và không nên sử dụng lâu dài.
Nếu sử dụng tín dụng thương mại trong một thời gian dài, hãy lập kế hoạch tránh các chi phí không cần thiết thông qua việc từ bỏ việc giảm giá tiền mặt hoặc các khoản phạt vi phạm. Hình phạt chậm thanh toán có thể chạy từ 1 đến 2% trên cơ sở hàng tháng. Điều này có nghĩa là thiếu ngày thanh toán ròng cho cả năm có thể có giá từ 12 đến 24 phần trăm tiền lãi phạt.
Tín dụng thương mại tạo ra nguồn tiền mặt bổ sung bằng cách trì hoãn các luồng tiền mặt có thể xảy ra tại thời điểm mua. Vì lý do này, tận dụng toàn bộ tín dụng thương mại để mua hàng tồn kho là một bước quan trọng trong việc quản lý các khoản phải trả và cải thiện dòng tiền.