Hầu hết các nhà bán lẻ độc lập có một P & L từ người kế toán hoặc kế toán của họ; tuy nhiên, họ không phân tích dữ liệu khi họ nhận được; họ chỉ cần gửi nó đi trong ngăn kéo.
Đối với hầu hết các nhà bán lẻ tôi làm việc với, họ chỉ đơn giản là không biết làm thế nào để đọc hoặc giải thích dữ liệu.
Phạm vi của Bảng kê P & L so với Bảng cân đối kế toán
Một P & L nhìn vào một khoảng thời gian ngắn thường là 30 ngày. Mặt khác, Bảng Cân đối , xem xét một khoảng thời gian dài hơn thường là một quý hoặc năm dương lịch. Bảng cân đối kế toán là một tính toán về sức khỏe tài chính của chúng tôi tại thời điểm báo cáo. P & L là báo cáo về cách bạn thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Cùng với nhau, các tài liệu này tạo nên các báo cáo tài chính của bạn.
Các phần khác nhau của tuyên bố P & L
Dòng đầu tiên trên P & L của bạn là Doanh thu. Điều này thể hiện tổng doanh số của bạn cho kỳ báo cáo. Thường được gọi là "dòng trên cùng" số đó là một kế toán tổng doanh thu mà không có khoản khấu trừ. Doanh thu thuần là dòng hiển thị doanh số bán hàng thực sự của bạn vì nó khấu trừ những thứ như giảm giá và đánh dấu khác từ hàng đầu.
Phần tiếp theo của P & L là Chi phí .
Trong phần này, nó tính tất cả các chi phí của bạn để chạy cửa hàng. Nó thường được chia thành các loại hoặc nhóm các loại chi phí. Ví dụ, chi phí hàng hóa bán ( COGS ) phản ánh những gì hàng tồn kho chi phí bạn để mang nó vào. Phần này bao gồm vận tải hàng hóa và bất kỳ giảm giá hẹn hò bạn có thể đã nhận được từ nhà cung cấp.
Phần tiếp theo là Chi phí Hoạt động (OPEX) phần này liên quan đến các chi phí như tiền thuê nhà, tiện ích và bảng lương. Phần tiếp theo là Khấu hao. Chi phí này là dành cho thiết bị và đồ đạc của bạn. Thông thường, khi bạn mua một tài sản, bạn phải từ bỏ nó theo thời gian.
Hãy suy nghĩ về chiếc xe của bạn, khi bạn mua nó với giá $ 30k nó bắt đầu giảm giá nếu bạn bán nó ba năm sau đó, bạn chỉ có thể nhận được $ 18k cho nó. Điều này cũng đúng cho cửa hàng bán lẻ của bạn. Hệ thống POS bạn trả $ 10k cho không phải là trị giá 10 nghìn đô la năm năm kể từ bây giờ. Trong thực tế, với công nghệ, nó có thể không có giá trị gì cả!
EBIT và EBITDA
Lợi nhuận trên P & L của bạn là nơi mà nó có thể gây nhầm lẫn. Lần đầu tiên bạn nhìn thấy từ này, nó sẽ phản ánh Doanh thu trừ đi Chi phí; tuy nhiên, chúng tôi vẫn phải xem xét một số điều khoản kế toán khác. Kế toán của bạn có thể được chi tiết hơn và hiển thị một dòng gọi là Thu nhập trước thuế (EBIT). Điều này cho thấy những gì cửa hàng của bạn đã thực hiện trước khi số tiền đó bị đánh thuế.
Để làm cho nó khó hiểu hơn (không thực sự, chính xác hơn) dòng tiếp theo được gọi là Thu nhập trước lãi, thuế, khấu hao và khấu hao (EBITDA). Đây là chế độ xem không có chi phí khấu hao. Vì khấu hao không phải là tiền mặt thực tế để lại tài khoản của bạn, con số này chính xác hơn dự đoán sức khỏe của doanh nghiệp bạn.
Lợi nhuận ròng
Cuối cùng, chúng tôi nhận được "lợi nhuận" và chúng tôi đọc Lợi nhuận ròng (đôi khi được gọi là Thu nhập ròng). Đây là kết quả cuối cùng của tất cả các điều trên. Đây thực sự là số tiền bạn có thể bỏ vào túi của bạn với tư cách là chủ sở hữu.
Doanh thu và chi phí so với luồng tiền
Đây là một phần bực bội của P & L khi nói đến việc điều hành cửa hàng bán lẻ của bạn - họ kể câu chuyện về doanh thu và chi phí, nhưng không phải là dòng tiền. Dòng tiền là chìa khóa trong bán lẻ. Bạn cần có khả năng thanh toán hóa đơn mỗi tháng. P & L sẽ hiển thị số tiền mà cửa hàng của bạn đã thực hiện, nhưng nếu bạn có khoản phải trả lớn (hóa đơn cho nhà cung cấp của bạn cho hàng hóa) thì P & L sẽ không phản ánh điều đó.
Điều này được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu bạn mua giày trị giá 1.000 đô la từ nhà cung cấp và nhà cung cấp đã cung cấp cho bạn 90 ngày hẹn hò (90 ngày để thanh toán), doanh thu của những đôi giày đó sẽ hiển thị trên dòng doanh thu của bạn.
Nhưng vì bạn chưa thanh toán hóa đơn, tiền mặt bạn có trong ngân hàng từ việc bán hàng có thể không đủ để trang trải khoản nợ. Trong bán lẻ, tiền mặt là vua và P & L không cho bạn biết về tiền mặt.
Vì vậy, trong ví dụ cuối cùng, Bảng cân đối của bạn sẽ hiển thị doanh thu từ việc bán hàng được phản ánh bằng tiền mặt của bạn trong tay, mà còn là khoản nợ bạn nợ để trả cho khoản tiền được phản ánh trong các khoản phải trả. Vì vậy, trong khi P & L của bạn cho thấy bạn kiếm tiền trên bán hàng, Bảng cân đối sẽ vẫn cho thấy bạn nợ nhà cung cấp và do đó có vẻ như bạn không có doanh thu - ít nhất là không nhiều - vì nó đã trừ số tiền bạn nợ.
Tôi không thể cho bạn biết số lần tôi đã đặt trên bàn từ một nhà bán lẻ đã chết lặng bởi điều này. P & L của họ nói rằng họ có lợi nhuận, nhưng họ không thể thanh toán hóa đơn của họ. Quản lý dòng tiền một cách khôn ngoan và điều này sẽ không bao giờ xảy ra với bạn. Sử dụng P & L để phân tích hiệu suất của bạn, nhưng hãy nhớ những gì nó đang nói cho bạn và những gì nó không nói cho bạn.