Có thể biến lợi nhuận và vẫn bị phá sản.
Dòng tiền là số tiền chảy qua doanh nghiệp của bạn mỗi tháng. Trong điều kiện đơn giản nhất của nó, nếu bạn có nhiều tiền hơn trong (bán hàng) mỗi tháng hơn bạn đã đi ra ngoài (chi phí) sau đó bạn có một dòng tiền mặt tích cực. Nhưng nếu ngược lại là đúng và bạn có nhiều chi phí đi ra ngoài bán hàng đến, bạn có dòng tiền âm. Khái niệm này là không khó hiểu vì nó là như nhau cho tài khoản kiểm tra cá nhân của bạn.
Nhưng biết điều này, lý do số một một doanh nghiệp bán lẻ không thành công ngày hôm nay là không có khả năng để mange dòng tiền.
Thông thường, các nhà bán lẻ cần vốn lưu động, dưới hình thức cho vay hoặc hạn mức tín dụng, để bù đắp thiếu hụt trong dòng tiền - đặc biệt là trong các mùa chậm mỗi năm. Nhưng, nếu bạn quản lý dòng tiền của bạn một cách chính xác, sau đó bạn sẽ không cần điều này.
Lượng tiêu hao lớn nhất trên dòng tiền của bạn là hàng tồn kho. Vì tiền thuê nhà và các tiện ích của bạn là chi phí cố định, thật dễ dàng để dự đoán hoặc lên kế hoạch cho những chi phí này. Nhưng khi nói đến hàng tồn kho, rất khó để dự đoán những gì sẽ bán và những gì sẽ không bán khi bạn mua cho cửa hàng của bạn. Thực tế là, hầu hết các cửa hàng bán lẻ đều có doanh thu trong khoảng không quảng cáo chậm hơn ngày đáo hạn của hóa đơn. Nói cách khác, nếu bạn mua 12 chiếc búa hôm nay và chỉ bán được 4 chiếc mỗi tháng, bạn sẽ phải trả tiền cho 8 chiếc búa trước khi bạn bán chúng. Điều này sẽ rút tiền ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn ngay cả trước khi bán hàng.
Quản lý xấu này sẽ dẫn đến việc đánh dấu trên búa chỉ để có được doanh thu sắp tới.
Đây là lý do tại sao thông minh trong việc mua và sử dụng các công cụ của bạn như một hệ thống mở để mua có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho bạn. Ngoài ra, việc thương lượng các điều khoản tuyệt vời cho việc hẹn hò hóa đơn của bạn cũng có thể hữu ích. Hẹn hò là thuật ngữ cho khoảng thời gian bạn phải trả một hóa đơn.
Ví dụ: nếu bạn có điều khoản của Net 30, điều này có nghĩa là hóa đơn đến hạn trong vòng 30 ngày. Các nhà bán lẻ tốt nhất cố gắng để phù hợp với hàng tồn kho của họ lần lượt với hẹn hò của họ. Đó là chiến lược chính xác mà Wal-Mart đã tuyển dụng để phát triển thành nhà bán lẻ thống trị trên thế giới. Hầu hết hàng hóa được bán tại các cửa hàng Wal-Mart đều có hẹn hò vượt quá ngày bán. Trên thực tế, đôi khi Wal-Mart bán hết hàng tồn kho trước ngày hết hạn của hóa đơn. Vị trí dòng tiền dương này cho phép họ đầu tư vào các công cụ khác để phát triển như tiếp thị và phần mềm.
Trong khi bạn sẽ không bao giờ có sức mua của Wal-Mart, bạn có thể mượn một chương từ cuốn sách của họ. Đầu tiên, kiểm soát việc mua của bạn. Chống lại sự cám dỗ để mua 12 món hàng nếu bạn chỉ cần 6 chỉ vì bạn nhận được thêm 20% chi phí. Vấn đề là khi bạn tiết kiệm 20% lợi nhuận, bạn sẽ tác động tiêu cực đến dòng tiền của bạn. Cố gắng để cổ phiếu các mặt hàng sẽ gửi " cùng một lúc " từ các nhà cung cấp của bạn có nghĩa là họ có sẵn trong kho nhà cung cấp ở tất cả các lần. Nếu bạn lưu trữ các mặt hàng cùng một lúc, sau đó bạn có thể giữ ít hàng tồn kho trên tay và bán thông qua khoảng không quảng cáo đó trước khi hóa đơn đến hạn. Điều này sẽ đưa bạn vào một vị trí dòng tiền dương.
Sai lầm mà hầu hết mọi người mắc phải là họ theo dõi P & L (bảng sao kê lợi nhuận và lỗ) mỗi tháng và sử dụng nó để điều hành doanh nghiệp.
Đây là vấn đề với điều đó. P & L là một cái nhìn về quá khứ và bạn cần lập kế hoạch cho tương lai. Nếu bạn có một tháng tuyệt vời trong bán hàng (và do đó một P & L tuyệt vời) bạn có thể bị cám dỗ để mua một loạt các hàng tồn kho. Tuy nhiên, nếu doanh số bán hàng chậm lại, hóa đơn vẫn có cùng ngày đáo hạn và đột nhiên bạn không có nhiều tiền để thanh toán hóa đơn như bạn nghĩ.
Mức dòng tiền cao không có nghĩa là mức lợi nhuận cao (hoặc bất kỳ lợi nhuận nào). Chỉ cần cách mức lợi nhuận cao không có nghĩa là dòng tiền cao (tích cực). Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng một hệ thống kế toán có thể cho bạn thấy một phân tích dòng tiền. Có thể theo dõi số tháng tiền mặt bạn có trong tay (có nghĩa là số tháng bạn có thể tiếp tục với tỷ lệ bán hàng và chi phí hiện tại) là tối quan trọng để tồn tại trong bán lẻ hiện nay.