Cách kiểm soát khoảng không quảng cáo bán lẻ của bạn
Kế hoạch mở để mua
Kiểm soát hàng tồn kho tốt là rất quan trọng để đảm bảo mức độ đầy đủ của cổ phiếu là trên tay cho số lượng bán hàng được tạo ra.
Có quá nhiều khoảng không quảng cáo (hoặc loại sai) trong các khoảng thời gian nhất định có thể làm chậm dòng tiền của bạn và giảm lợi nhuận với quá nhiều đánh dấu. Mặt khác, nếu bạn mua dưới (nghĩa là mua quá ít sản phẩm) và bỏ lỡ cơ hội bán hàng, thì bạn không tạo ra lợi nhuận tiềm năng (cộng thêm làm tổn hại đến trải nghiệm của khách hàng). Nhà bán lẻ có thể chắc chắn cung cấp đúng lượng sản phẩm phù hợp vào đúng thời điểm bằng cách sử dụng gói Mở để mua.
Open-to-Buy có thể được tính theo đơn vị hoặc đô la. Tuy nhiên, tốt nhất nên sử dụng đô la vì có sự khác biệt đáng kể về chi phí giữa các sản phẩm. OTB cơ bản là sự khác biệt giữa số lượng hàng tồn kho là cần thiết và bao nhiêu thực sự có sẵn. Điều này bao gồm hàng tồn kho vật lý trong tay, quá cảnh và bất kỳ đơn đặt hàng chưa thanh toán nào.
Để tận dụng lợi thế của việc mua đặc biệt hoặc để thêm sản phẩm mới, một số đô la OTB sẽ được giữ lại. Điều này cũng cho phép nhà bán lẻ phản ứng với các mặt hàng bán chạy nhanh và nhanh chóng bán lại kệ.
Xem xét việc duy trì một kế hoạch OTB cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn, nhưng cũng có kế hoạch cho từng loại hàng hóa bạn mua. Kế hoạch có thể được duy trì trên giấy, trong một bảng tính, hoặc bằng cách mua một trong các gói phần mềm bán lẻ có sẵn có chứa các chương trình Open-to-Buy.
Công thức mở để mua
Bán hàng theo kế hoạch
+ Đánh dấu theo kế hoạch
+ Khoảng không quảng cáo cuối tháng được lên kế hoạch
- Dự kiến đầu tháng của hàng tồn kho
----------------------------------------
= Open-to-Buy (bán lẻ)
Ví dụ: một nhà bán lẻ có mức khoảng không quảng cáo là 150.000 đô la vào ngày 1 tháng 7 và đã lên kế hoạch hàng tồn kho cuối cùng là 152.000 đô la vào ngày 31 tháng 7. Doanh thu dự kiến cho cửa hàng là 48.000 đô la với 750 đô la trong bảng xếp hạng kế hoạch. Do đó, nhà bán lẻ có $ 50,750 Open-To-Buy tại cửa hàng bán lẻ.
Lưu ý : Nhân số đó với đánh dấu ban đầu để tiếp cận OTB với chi phí. Nếu đánh dấu của chúng tôi là 40 phần trăm, thì chi phí Open-to-Buy của chúng tôi là $ 20,300. Đánh dấu ban đầu này còn được gọi là IMU.
Trước khi đặt kế hoạch Open-to-Buy của bạn vào hoạt động, hãy tự hỏi liệu mỗi số có thực tế hay không. Liệu nó có ý nghĩa cho cách bạn làm kinh doanh? Hãy nhớ rằng nhiều số liệu trong kế hoạch khoảng không quảng cáo của bạn chỉ là các nguyên tắc. Nguyên tắc chung là nếu khoảng không quảng cáo kết thúc thực tế của bạn nằm trong 5 phần trăm kế hoạch của bạn, bạn đang làm rất tốt.
Một xem xét khác ở đây là doanh thu hàng tồn kho. Quay trở lại những gì chúng tôi đã nói trước đây, nơi sản phẩm quá ít có thể khiến bạn bỏ lỡ doanh số bán hàng và quá nhiều sản phẩm có thể khiến bạn tiêu thụ tiền mặt, cách chúng tôi đo lường đó là thông qua doanh thu hàng tồn kho .
Kế hoạch 6 tháng mẫu
| Kế hoạch OTB 6 tháng | Tháng sáu | Tháng 7 | tháng Tám | Tháng Chín | Tháng Mười | Tháng mười một |
| Bắt đầu từ tháng tồn kho $ | 155.000 | 150.000 | 152.000 | 157.000 | 157.000 | 165.000 |
| Bán hàng | 47.000 | 48.000 | 50.000 | 50.000 | 52.000 | 48.000 |
| Đánh dấu | 1.000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Mở để mua | 43.000 | 50.750 | 55.750 | 51.000 | 61.500 | 37.000 |
| Cuối hàng tồn kho $ | 150.000 | 152.000 | 157.000 | 157.000 | 165.000 | 153.000 |
Hàng năm, nhiều nhà bán lẻ phải đóng cửa vì họ không quản lý tốt hàng tồn kho của họ. Một trong những yếu tố góp phần lớn nhất để quản lý kém là thiếu hệ thống mở mua trong cửa hàng. Nó không phải là phức tạp và nhiều hệ thống POS thực sự sẽ giúp bạn với điều này. Tóm lại, bắt đầu một số loại kế hoạch OTB ngày hôm nay. Sử dụng kế hoạch đơn giản được minh họa trong biểu đồ ở trên và bạn sẽ được tốt trên con đường của bạn để sức khỏe bán lẻ.