Khi nhiều chủ doanh nghiệp đấu tranh để duy trì sự cân bằng giữa một lịch trình bận rộn, các công việc kế toán thường rơi vào lề đường. Tuy nhiên, sổ sách kế toán chính xác có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc duy trì hoạt động và đóng cửa do vấn đề dòng tiền hoặc khó khăn về thuế. Nếu bạn thấy mình rơi vào phía sau trong nhiệm vụ kế toán của bạn, đó là thời gian để làm sạch mọi thứ trước khi doanh nghiệp của bạn trở thành nạn nhân của một trong những vấn đề phổ biến.
Mất doanh thu
Không theo dõi các khoản phải thu có thể đưa bạn vào vị trí có nhiều doanh thu tiềm năng nhưng ít tiền thực tế đến. Không có cách nào để quản lý tất cả các hóa đơn chưa thanh toán cùng một lúc và theo dõi khách hàng của bạn vẫn nợ tiền của bạn, bạn có nguy cơ mất thu nhập từ tài khoản cũ. Sự gián đoạn này trong dòng tiền có thể buộc bạn phải vay tiền để trang trải các chi phí hoặc khiến doanh nghiệp của bạn phải dừng lại. Cách tốt nhất để tránh việc hóa đơn quá lâu là sử dụng phần mềm lập hóa đơn để gửi lời nhắc tự động cho khách hàng theo cách tiếp cận ngày đến hạn.
Đánh giá thấp Chi phí
Các giao dịch mua nhỏ, thanh toán định kỳ, phí ẩn và phí lãi suất tăng nhanh. Việc không theo dõi các chi phí "bổ sung" này có thể dẫn đến chênh lệch lớn giữa số tiền bạn nghĩ bạn có và số tiền thực tế có sẵn cho doanh nghiệp của bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp cũng quên theo dõi các giao dịch mua nhỏ được thực hiện bằng tiền mặt nhỏ, một thiếu sót khiến cửa mở để sử dụng ít hơn một cách thận trọng tài khoản tiền mặt nhỏ.
Thuế quá hạn
Sách không đầy đủ hoặc lộn xộn không cung cấp hồ sơ chính xác về chi phí kinh doanh mà bạn có thể yêu cầu trên tờ khai thuế hàng năm của bạn. Điều đó có nghĩa là mất nhiều khoản khấu trừ và trả nhiều hơn số tiền bạn phải trả. Chính phủ sẽ không thông qua sự trở lại của bạn cho bạn và chỉ ra nơi bạn có thể làm tốt hơn, vì vậy bạn có trách nhiệm ghi lại mọi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và liệt kê tất cả các khoản thuế.
Giữ riêng các giao dịch cá nhân và doanh nghiệp của bạn và giữ lại biên nhận để xác thực giao dịch mua của bạn.
Được kiểm toán
IRS tìm kiếm một số “ lá cờ đỏ ” nhất định khi quyết định có nên đánh giá một cá nhân hay doanh nghiệp hay không, một trong số đó liên tục thể hiện sự mất mát trong khoảng thời gian từ ba năm trở lên. Một số người thiết lập các doanh nghiệp giả mạo chỉ để có thể ghi chi phí, và IRS cuối cùng sẽ kiểm tra xem các công ty này có hợp pháp hay không. Lỗi trong sổ sách kế toán cho thấy một khoản lỗ không tồn tại hoặc thua lỗ lớn hơn doanh nghiệp của bạn thực sự có kinh nghiệm có thể lọt vào mắt của ai đó trong IRS và kích hoạt kiểm toán.
Hình phạt thuế biên chế và thuế bán hàng
Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể theo dõi thuế liên quan đến bảng lương và bất kỳ hàng hóa nào bạn bán chịu thuế bán hàng. Đây phải được thanh toán như một phần của tờ khai thuế thông thường của bạn. Báo cáo và thanh toán không chính xác có thể khiến IRS phải thông báo. Nếu họ quyết định đặt câu hỏi về khoản thanh toán của bạn, bạn có thể thấy mình bị mắc kẹt trong một trận chiến dài, tốn kém khiến bạn rời khỏi doanh nghiệp và tác động tiêu cực đến lợi nhuận.
Lãng phí thời gian
Khi bạn không thực hiện việc ghi chép một cách ưu tiên, bạn sẽ phải tranh giành để bắt kịp mỗi lần bạn cần sách hoàn chỉnh cho một giao dịch tài chính.
Càng có nhiều bạn phải vội vã, bạn càng có nhiều khả năng mắc sai lầm cần sửa chữa. Thời gian bị mất trong quá trình dọn dẹp này khiến doanh nghiệp của bạn mất nhiều thời gian hơn là dành vài phút mỗi ngày để điền vào các cuốn sách. Nếu bạn thực hiện bất kỳ sai lầm nghiêm trọng trong vội vàng của bạn, bạn có thể gió lên đối mặt với vấn đề lớn hơn trong tương lai.
Tránh lỗi sổ sách kế toán
Việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ là đủ phức tạp mà không có sự căng thẳng trong việc giải quyết các nhiệm vụ kế toán thông thường. Thuê một nhân viên kế toán có kinh nghiệm có gánh nặng với bạn và làm giảm đáng kể cơ hội gặp vấn đề với các quỹ kinh doanh. Cung cấp cho người kế toán của bạn bất kỳ thông tin nào họ cần để duy trì hồ sơ chính xác và giữ các đường liên lạc mở để đảm bảo rằng dữ liệu không bị bỏ qua hoặc chuyển không chính xác.
Giữ các tập tin và hồ sơ được tổ chức ngay từ đầu giúp cân bằng sách của bạn vào cuối mỗi tháng, quý và năm thuế dễ dàng hơn nhiều.
Với hình ảnh rõ ràng về thu nhập, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền, bạn có thể điều hành doanh nghiệp của mình vì bạn có đủ tiền để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và thúc đẩy tăng trưởng dài hạn.