Hầu hết các sai lầm kế toán phổ biến nhất
Lỗi kế toán bao gồm các lỗi toán học cơ bản, nhập dữ liệu không chính xác và không ghi lại chi phí và thu nhập. Những sai lầm kế toán sau là một trong những lỗi phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Cơ quan
Trong kế toán, tổ chức là rất quan trọng. Điều đó có nghĩa là giữ biên lai cho tất cả các khoản chi tiêu, sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ cho chi phí, giữ sách cập nhật, ghi nhận chi phí tiền mặt nhỏ một cách chính xác vào ngày phát sinh và không pha trộn tài chính cá nhân và doanh nghiệp.
Là một chủ doanh nghiệp bận rộn, nó rất dễ dàng để nhận nguồn cung cấp trong khi thực hiện mua sắm cá nhân của bạn và việc vặt. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải nhận được biên nhận riêng và sử dụng số ID bán lại của tiểu bang cho bất kỳ nguồn cung cấp nào sẽ được bán lại. Mặc dù chi phí dưới $ 75 thường không yêu cầu biên lai, nhưng bạn nên có một biên lai. Khi bạn có thể hiển thị biên nhận cho tất cả các chi phí của bạn, kiểm toán viên ít có khả năng thách thức chúng.
Bắt sau thủ tục giấy tờ
Các chủ doanh nghiệp nhỏ được giao nhiệm vụ đeo nhiều chiếc mũ thường xuyên đưa ra làm sách cho đến cuối tuần hoặc cuối tháng - hoặc sau đó. Đây là một chiến lược mạo hiểm vì dễ dàng để có được đằng sau trên báo cáo tài chính, báo cáo phải được nộp, thanh toán thuế bán hàng, thanh toán hóa đơn và thậm chí cả khách hàng thanh toán tiền mà họ nợ bạn.
Thanh toán bị trì hoãn có thể dẫn đến séc bị trả lại, các khoản nợ tăng lên sẽ không bao giờ được thanh toán và sai sót trong hóa đơn sẽ khó chứng minh vào một ngày sau đó. Bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho các hình phạt và lãi suất để nộp báo cáo trễ hoặc mất cơ hội tài chính lớn bởi vì các cuốn sách không phải là hiện tại. Nếu bạn phải đấu tranh hoặc vội vã để bắt kịp sách của mình, bạn sẽ dễ mắc phải những sai lầm tốn kém hơn.
Lỗi toán học
IRS thường phát hiện ra lỗi toán học và sửa chúng cho bạn. Tuy nhiên, bạn không thể dựa vào bất kỳ cơ quan nào bắt lỗi toán học của bạn. Ngoài ra còn có các loại lỗi toán học khác mà cơ quan không thể xác định và những lỗi này có thể có tác động tích lũy đáng kể đối với tài chính của bạn. Các loại lỗi này bao gồm nhập số liệu sai vị trí, không làm tròn số liệu đúng cách hoặc tạo ra lỗi không có lợi cho bạn.
Thuê nhân viên văn phòng sai
Nếu người phụ trách làm sách của bạn không biết họ đang làm gì, bạn là người trả tiền cho bất kỳ lỗi nào. Không có nhân viên, người thân hoặc người quen bình thường sẽ lo lắng về sách của bạn nhiều như bạn hoặc một công ty kế toán chuyên nghiệp sẽ. Nếu một người như vậy phạm sai lầm, người đó không được đầu tư như một kế toán có trách nhiệm ủy thác hoặc một người có lợi ích tài chính trong kinh doanh.
Rủi ro khác của việc thuê một người không chuyên nghiệp là người đó có thể dễ dàng tham gia vào các hoạt động tội phạm như tham ô hoặc trộm cắp.
Không muốn làm đại biểu
Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường không muốn ủy nhiệm sổ kế toán cho các chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm nhưng tăng trưởng kinh doanh phụ thuộc vào khả năng quan trọng để cho các chuyên gia khác xử lý bất kỳ điều gì ngoài năng lực cốt lõi của doanh nghiệp của bạn.
Đơn giản, bạn phải sẵn sàng để cho người khác làm công việc của họ trong khi bạn làm việc của bạn. Rất ít chủ doanh nghiệp có đủ điều kiện trong kế toán, chiến lược thuế, quản lý tài sản kinh doanh và thiết lập các thực thể kinh doanh để tận dụng lợi thế của một số cấu trúc kinh doanh nhất định. Bạn cần chuyên gia tư vấn và một kế toán giàu kinh nghiệm để tối đa hóa thu nhập và giảm thiểu thuế.
Giao tiếp kém
Giao tiếp kém giữa bạn và người kế toán của bạn có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng trong hồ sơ của bạn, nộp báo cáo và dẫn đến mọi thứ từ việc không thể điều chỉnh báo cáo thành dữ liệu tài chính quan trọng không chính xác.
Thật dễ dàng để quên rằng bạn đã trả cho ai đó tiền thưởng bằng tiền mặt hoặc giảm giá tiền mặt trừ khi bạn viết thông tin xuống và chuyển nó cho người kế toán của bạn.
Công nghệ không ngăn chặn những sai lầm về kế toán vì câu chuyện kinh doanh “rác rưởi, đổ rác”. Người nhập số kế toán trong các ứng dụng phần mềm và công nghệ cần phải chuyển chúng một cách chính xác và nhập chúng vào đúng chỗ vào đúng thời điểm. Người kế toán cần phải biết khi nào cần nộp hồ sơ giấy tờ và cách diễn giải sự thật về tài sản, thuế và các vấn đề khác.
Nếu bạn muốn nhận được nhiều lợi nhuận nhất từ doanh thu và chi phí của mình, bạn cần sử dụng dịch vụ kế toán hoặc kế toán có kinh nghiệm để xử lý sách đúng cách để giúp bạn tránh lỗi, tìm tiết kiệm thuế và khám phá các cơ hội kinh doanh khác dựa trên tài chính của bạn hình ảnh. Ít nhất, đảm bảo các quy trình và quy trình thích hợp được đặt ra để giữ cho giao tiếp cởi mở và hiệu quả.