Cách họ làm việc riêng biệt và cùng nhau
Sổ Sách Kế Toán là gì?
Sổ sách kế toán là quá trình lưu giữ hồ sơ hàng ngày của tất cả các giao dịch tài chính của công ty. Người giữ sách ghi lại các giao dịch bán hàng, chi phí và tiền mặt và ngân hàng của doanh nghiệp trong sổ cái chung. Điều đầu tiên bạn cần làm khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp là nhận ra rằng sổ kế toán này và độ chính xác của nó là trung tâm cho tài chính của công ty bạn. Ghi lại các giao dịch này được gọi là đăng . Một nhân viên kế toán cũng có thể tạo ra các hóa đơn và / hoặc hoàn thành bảng lương. Sự phức tạp của quá trình kế toán phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn và số lượng giao dịch được thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Phương pháp giữ sách
Hai phương pháp kế toán là nhập cảnh đơn và nhập cảnh kép. Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống sổ sách kế toán kép, mỗi lần vào một tài khoản yêu cầu một mục tương ứng và ngược lại với một tài khoản khác. Ví dụ: bán $ 10 tiền mặt sẽ yêu cầu đăng hai mục: khoản ghi nợ $ 10 vào tài khoản được gọi là "Tiền mặt" và nhập khoản tín dụng $ 10 vào tài khoản có tên "Doanh thu".
Sổ sách kế toán có thể được thực hiện trên một bảng tính hoặc một mảnh giấy lót. Tuy nhiên, phần lớn quá trình sổ sách kế toán ngày hôm nay là tự động, và phần mềm được sử dụng cũng xen kẽ một số thành phần của quá trình kế toán.
Các thuộc tính quan trọng của một người kế toán giỏi đang là một người gắn bó về tính chính xác và đầy đủ.
Bởi vì lỗi của con người có thể xảy ra với người kế toán toàn diện nhất, một người kế toán thường hoạt động dưới sự chỉ đạo của một kế toán viên.
Kế toán là gì?
Kế toán đã được gọi là ngôn ngữ của doanh nghiệp. Đó là quá trình đo lường, xử lý và truyền đạt thông tin tài chính. Kế toán cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin về tài nguyên của công ty, tài chính của các tài nguyên đó và kết quả kinh doanh đạt được thông qua việc sử dụng chúng.
Chức năng kế toán là chuẩn bị hồ sơ về các vấn đề tài chính của công ty. Kế toán cũng bao gồm việc giải thích các con số được chuẩn bị bởi người kế toán để xác định sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Nó cũng bao gồm các bài thuyết trình và sức khỏe tài chính và các chức năng kiểm soát của công ty. Một chức năng kế toán nữa là chuẩn bị thuế và các tài liệu tài chính cần thiết khác.
Ai đủ điều kiện làm kế toán?
Kế toán viên được đào tạo, các chuyên gia được cấp phép, được gọi là Kế toán viên được chứng nhận (CPA). CPA phải vượt qua kỳ thi Kế toán Công chứng được chứng nhận thống nhất và có kinh nghiệm làm kế toán viên chuyên nghiệp. Trong các doanh nghiệp nhỏ, kế toán cũng có thể là chủ sở hữu hoặc giám đốc tài chính (CFO).
Chức năng kế toán cũng có thể được thuê ngoài cho một thực thể tư nhân. Trong một số doanh nghiệp nhỏ, các chức năng kế toán và kế toán đều được thuê ngoài.
Ngay cả khi bạn, với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, thuê ngoài một trong hai chức năng kế toán và kế toán của bạn, điều quan trọng là bạn duy trì một số hiểu biết và kiểm soát đối với cả hai.