Mẫu W-2 là tuyên bố mà bạn cung cấp cho nhân viên sau khi kết thúc mỗi năm, với thông tin về khoản lương gộp của họ, An Sinh Xã Hội và Medicare trả, khấu trừ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, và các khoản khấu trừ liên quan đến thuế. Bạn phải cung cấp tuyên bố này cho mọi nhân viên làm việc cho công ty của bạn vào năm trước, vào cuối tháng 1 năm sau.
Thời hạn cho nhân viên các mẫu W-2 của họ không thay đổi. Vẫn là ngày 31 tháng 1.
CẬP NHẬT: Thời hạn nộp mẫu W-2 cho Sở An Sinh Xã Hội (SSA) đã thay đổi.
Mẫu W-2, cùng với mẫu W-3, phải được nộp cho SSA không trễ hơn ngày 31 tháng 1 của năm sau. Thời hạn cho các mẫu W-2 cho nhân viên là giống như trong quá khứ - ngày 31 tháng 1 của năm sau.
01 - Tôi có sử dụng Mẫu W-2 hoặc Mẫu 1099-MISC không?
Mẫu W-2 được sử dụng để cung cấp thông tin về thu nhập và khấu trừ cho nhân viên để khai thuế thu nhập của họ.
Mẫu 1099-MISC là mẫu mà bạn sử dụng để cung cấp thông tin thu nhập cho các nhà thầu độc lập, dịch giả tự do và những người không phải nhân viên khác. Hầu hết những người không phải nhân viên đều phải nhận mẫu 1099-MISC nếu bạn đã trả cho người đó từ $ 600 trở lên trong năm trước.
Nếu bạn không chắc chắn liệu một nhân viên là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập, bạn có thể đọc thêm về chủ đề này trong bài viết: " Nhân viên? Hoặc Nhà thầu độc lập? "
02 - Tôi có thể lấy các mẫu đơn W-2 ở đâu?
Bạn có thể nhận các mẫu W-2 từ cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương, từ CPA của bạn hoặc trực tuyến từ IRS. Quý vị cũng có thể lấy mẫu W-2 từ chương trình thuế của mình (một số chương trình).
Nơi bạn KHÔNG THỂ nhận được mẫu W-2
Bạn không thể tải xuống và in các biểu mẫu W-2 từ trang web IRS hoặc ở nơi khác trên Internet. Bản sao A là màu mực đỏ cụ thể và chỉ có thể gửi bản chính.
03 - Làm thế nào để tôi chuẩn bị mẫu W-2?
Bạn có thể chuẩn bị các mẫu W-2 theo cách thủ công bằng cách sử dụng biểu mẫu PDF có thể điền trên trang web SSA hoặc với phần mềm đã mua hoặc bạn có thể sử dụng phiên bản kinh doanh nhỏ của phần mềm chuẩn bị thuế nếu có các tính năng này. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ chuẩn bị thuế hoặc dịch vụ biên chế để thực hiện việc chuẩn bị này.
04 - Làm thế nào để tôi nộp mẫu đơn W-2 cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội?
Bạn có thể gửi mẫu đơn W-2 dưới dạng giấy hoặc trực tuyến. Nếu bạn đang gửi các mẫu giấy, hãy đảm bảo bạn có phiên bản chính xác.
Bạn có thể gửi các biểu mẫu này trực tuyến bằng dịch vụ Dịch vụ Doanh nghiệp của Cơ quan An sinh Xã hội.
05 - Những sai lầm thường gặp trong mẫu W-2 là gì?
Dưới đây là danh sách các lỗi phổ biến được thực hiện trên Biểu mẫu W-2. Trước khi quý vị cung cấp Mẫu W-2 cho nhân viên, và đặc biệt là trước khi quý vị nộp mẫu đơn W-2 cho Sở An sinh Xã hội, hãy dành vài phút để đảm bảo mọi thứ đều hoàn hảo.
06 - Làm thế nào tôi có thể sửa một mẫu W-2?
Bây giờ thời hạn cho W-2 cho nhân viên và cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội là như nhau, bạn sẽ phải trải qua một quá trình sửa chữa với SSA để sửa lỗi trên các biểu mẫu này.
07 - Nếu tôi không nộp đơn W-2 của tôi đúng giờ? Điều gì xảy ra nếu W-2 bị trễ?
Bài viết này giải thích các hình phạt cho việc nộp muộn các mẫu W-2 và cũng như cách bạn có thể nộp đơn xin gia hạn 30 ngày. Tiện ích không được cấp tự động và bạn phải cung cấp giải thích chi tiết về lý do tiện ích là cần thiết.