Bạn đang trả tiền cho một nhân viên hay một nhà thầu độc lập?
Nhưng bạn cung cấp báo cáo lương nào cho người lao động nào? Trước tiên, bạn phải xác định xem ai đó làm việc cho công ty của bạn là nhân viên hay không phải là nhân viên, sau đó bạn sẽ biết biểu mẫu báo cáo nào để cung cấp cho người đó.
Nhân viên nhận mẫu W-2
Nhân viên nhận được mẫu đơn W-2. Khó khăn là xác định liệu người lao động có phải là nhân viên hay không.
Hầu hết các nhân viên của bạn sẽ là các nhà thầu độc lập . Họ thường sẽ có các doanh nghiệp riêng của họ riêng biệt và ngoài doanh nghiệp của bạn. Nhưng không phải lúc nào cũng rõ ràng.
IRS sử dụng ba tiêu chí chung để xác định xem một cá nhân là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập: kiểm soát hành vi, kiểm soát tài chính và mối quan hệ giữa nhân viên và chủ lao động.
Kiểm soát hành vi
Công ty có kiểm soát những gì người lao động làm và làm thế nào, khi nào và nơi công nhân làm việc đó? Nếu vậy, đây là điều khiển hành vi.
Hãy nghĩ về nó như thuê một người nào đó để tạo một trang web cho doanh nghiệp của bạn. Có, bạn đang nói với anh ta những gì bạn muốn làm, tốt nhất là phác thảo công việc trong một hợp đồng, nhưng nếu công việc không phải là một anh ta muốn tham gia, anh ấy luôn có thể nói, "Không, cảm ơn." Một nhân viên không có tùy chọn này ... ít nhất là không nếu anh ta muốn tiếp tục làm việc cho bạn.
Bạn không kiểm soát khi nhà thầu độc lập đó hoạt động trên việc tạo trang web của bạn. Anh ta không báo cáo về địa điểm kinh doanh của bạn vào những giờ bạn chỉ định. Bạn không thể yêu cầu anh ta ngừng làm việc trên trang web một thời gian và báo cáo với một bộ phận đáng tin cậy để giúp đỡ ở đó.
Kiểm soát tài chính
Kiểm soát tài chính áp dụng cho cách thức cá nhân được thanh toán.
Có, bạn có thể có hợp đồng trích dẫn số tiền bạn sẽ bồi thường cho nhà thầu độc lập để xây dựng trang web đó cho bạn. Hợp đồng sẽ rất có thể nhà nước khi thanh toán của bạn cho anh ta là do.
Nhưng một lần nữa, anh ta phải đồng ý với những điều khoản này. Nếu hoàn toàn tùy thuộc vào bạn khi người lao động được thanh toán, số tiền anh ta được thanh toán và liệu bạn có hoàn lại tiền cho anh ta hay không, điều này cho thấy rằng bạn có quyền kiểm soát tài chính đối với công việc anh ấy làm cho bạn. Khi bạn thuê một nhân viên, bạn nói với anh ta khi payday là. Anh ta không nói gì trong vấn đề.
Mối quan hệ của bạn với công nhân
Có bất kỳ lợi ích nào của nhân viên liên quan đến mối quan hệ của bạn với nhân viên không? Hãy nghĩ đến các kế hoạch lương hưu, bảo hiểm và tiền nghỉ hè. Điều này cho thấy anh ta là một nhân viên.
Mối quan hệ có mở kết thúc hay anh ta có một hợp đồng với bạn mà chỉ ra rằng nó kết thúc khi một công việc nào đó được hoàn thành? Công việc đó có thực hiện một khía cạnh quan trọng trong doanh nghiệp của bạn không? Tất cả những yếu tố này xác định loại mối quan hệ bạn có với người lao động.
Lợi ích được cung cấp cho nhân viên, và họ làm việc cho bạn cho đến khi bạn chấm dứt việc làm của họ.
Vậy bạn nên sử dụng biểu mẫu thuế nào?
Mẫu W-2 báo cáo tổng thu nhập và An Sinh Xã Hội và thu nhập Medicare trả cho một nhân viên.
Nó cho thấy số tiền đã được khấu trừ từ tiền lương của cô cho liên bang, tiểu bang và địa phương.
W-2 là do nhân viên không muộn hơn ngày 31 tháng Giêng. Khi bạn đã hoàn tất và gửi W-2 cho nhân viên của mình, bạn phải gửi bản sao cùng với một bản dịch được gọi là W-3 cho Cơ quan An sinh Xã hội.
Sử dụng Mẫu 1099-MISC để báo cáo thu nhập bạn đã trả cho các nhà thầu độc lập . Bạn chỉ phải gửi một nhà thầu độc lập 1099-MISC nếu bạn trả cho anh ta 600 đô la trở lên trong năm. Bạn không báo cáo khấu trừ, An sinh Xã hội, hoặc tiền lương của Medicare trên một 1099-MISC bởi vì bạn không giữ lại thuế thu nhập cho các nhà thầu độc lập.
Thu thập tất cả các biểu mẫu 1099-MISC và gửi chúng tới IRS với biểu mẫu biên dịch 1096, giống như bạn đã làm với mẫu W-3 đã được gửi đến Cơ quan quản lý an sinh xã hội cho nhân viên của bạn.