Biểu mẫu chuyển tệp cho W-2 và 1099
Ngày đến hạn
Ngày đáo hạn cho các mẫu W-3 và 1096 cho năm thuế 2016 là ngày 31 tháng 1 năm 2017. Đây là ngày mới trước đó. Mẫu W-3 và nhân viên W-2 của bạn được nộp cho Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội.
Tất cả 1096 biểu mẫu cùng với 1099 tương ứng của họ được gửi đến Sở Thuế vụ.
Mẫu W-3 cho tiền lương và báo cáo thuế cuối năm của nhân viên
Mẫu W-3 là mẫu chuyển giao tóm tắt phải được nộp cho Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội trước ngày hết hạn của năm thuế hiện tại. Mẫu W-3 tổng tất cả dữ liệu từ mẫu W-2 cho tất cả nhân viên của bạn. Tìm hiểu thêm về cách điền Mẫu W-3 .
Gửi biểu mẫu W-3
KHÔNG sao chép mẫu W-3 từ trang web IRS và gửi nó. Bạn chỉ có thể sử dụng các biểu mẫu W-3 đã mua sử dụng mực đỏ đặc biệt. Bạn có thể gửi biểu mẫu theo một trong hai cách:
- Bằng thư đến Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội, Trung tâm Hoạt động Dữ liệu, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Trực tuyến thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp của Cơ quan quản lý an sinh xã hội
Mẫu 1096 cho Nhà thầu và Báo cáo thông tin doanh nghiệp bên ngoài
Biểu mẫu 1096 là những gì IRS gọi là "báo cáo tổng hợp" vì nó tổng tất cả thông tin từ tất cả các Biểu mẫu 1099 mà bạn đã phân phối cho những người không phải nhân viên.
Bạn không cần phải hoàn thành và nộp một mẫu 1096 nếu bạn e-file 1099 của bạn.
Mỗi loại Biểu mẫu 1099 phải có Mẫu 1096 riêng. Ví dụ, bạn phải có bản tổng hợp 1096 cho tất cả các biểu mẫu 1099-MISC mà bạn đã cung cấp cho nhà thầu độc lập và những người khác mà bạn đã trả $ 600 trở lên trong năm và bạn ' sẽ cần một biểu mẫu 1096 nếu bạn cung cấp các biểu mẫu 1099-DIV cho bất kỳ ai trả cổ tức.
Đang chuẩn bị Mẫu 1096
Bạn phải tổng tất cả thông tin trên các biểu mẫu 1099 cho từng loại bạn đã cung cấp để chuẩn bị Mẫu 1096. Một vài yêu cầu bổ sung bao gồm:
- Bạn phải nộp bằng điện tử nếu bạn gửi 250 biểu mẫu trở lên.
- Tất cả thông tin về 1096 về bạn (filer) phải giống như thông tin xuất hiện trên các mẫu 1099-MISC bạn đang gửi, kể cả EIN của bạn.
- Bạn phải gửi biểu mẫu có thể ghi lại RED cho IRS. Không tải xuống và in 1096 từ Internet và gửi nó. Mặc dù nó có màu đỏ, nhưng nó không thể quét được. Bạn có thể bị phạt nếu nộp mẫu 1096 không thể quét được.
Mẫu đơn 1096
- Bạn có thể nộp Mẫu 1096 bằng thư bằng cách gửi nó đến địa chỉ thích hợp cho tiểu bang của bạn được liệt kê trên biểu mẫu.
- Bạn cũng có thể nộp Mẫu 1096 bằng điện tử bằng cách sử dụng hệ thống Trả về Thông tin về Tập tin Điện tử (FIRE).
Lỗi trên biểu mẫu W-3 và 1096
Nếu bạn phạm sai lầm trên W-2, bạn phải nộp Mẫu W-2c. Nếu lỗi ảnh hưởng đến bản tóm tắt W-3, bạn cũng phải nộp mẫu W-3c để sửa các tổng số. Đọc thêm về cách sửa mẫu W-2 và W-3
Nếu bạn phạm sai lầm vào năm 1099 ảnh hưởng đến 1096, bạn có thể sửa lỗi bằng cách gửi biểu mẫu đã sửa được chỉ định bằng dấu X trong ô thích hợp.
Nhưng quá trình sửa chữa phức tạp hơn một chút so với điều đó, vì vậy vui lòng đọc Hướng dẫn chung cho một số thông tin trả về.
LƯU Ý: Luật thuế thay đổi định kỳ và bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia thuế để được tư vấn cập nhật nhất. Thông tin trong bài viết này không nhằm mục đích tư vấn thuế và không thay thế cho lời khuyên về thuế.