Chuyển tiền lương và báo cáo thuế
IRS đã thông báo rằng thời hạn nộp đơn cho các mẫu đơn W-2 và 1099 năm 2017 , bao gồm các mẫu đơn W-3, là ngày 31 tháng 1 năm 2018. Đó là một tháng sớm hơn ngày nộp đơn trước đó.
Ngày này sớm hơn có nghĩa là thời hạn nộp các mẫu đơn này cho Cơ Quan Quản Lý An Sinh Xã Hội (SSA) giống như ngày quý vị phải nộp mẫu đơn cho nhân viên. Nếu bạn có thể nhận được
Mẫu đơn W-3 là gì?
Mẫu W-3 là một bản tóm tắt biên soạn / tóm tắt, hiển thị tổng số từ các mẫu đơn W-2 mà bạn đã gửi cho nhân viên. W-3 phải được nộp cho IRS cùng với những tuyên bố này. Nếu bạn e-file W-2 của bạn với trang web Dịch vụ kinh doanh trực tuyến của Cơ quan quản lý an sinh xã hội, bạn không cần phải bao gồm một mẫu W-3; W-3 được tính toán tự động. Đọc thêm về cách e-file W-2 .
Làm thế nào để tôi nhận được các bản sao của mẫu đơn W-3 đến tệp?
Bạn có thể mua các mẫu in tại một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc bạn có thể tạo các biểu mẫu "điền vào" thông qua phần Dịch vụ Kinh doanh của Cơ quan An sinh Xã hội. Các phiên bản kinh doanh của các ứng dụng phần mềm chuẩn bị thuế lớn thường có các bản sao của Biểu mẫu W-2 và W-3 mà bạn có thể sử dụng.
Nếu bạn muốn in Mẫu W-3, bạn phải sử dụng các biểu mẫu có thể quét đặc biệt; bạn không thể chỉ in biểu mẫu từ một trang web và sử dụng nó.
Khi nào tôi phải nộp mẫu đơn W-3?
Mẫu đơn W-3 phải được nộp cho Sở An sinh Xã hội không muộn hơn ngày 31 tháng 1 năm sau năm thuế, cùng với một bản sao của tất cả các báo cáo W-2 mà nó tóm tắt.
Đây là ngày đáo hạn cho cả báo cáo bằng giấy và điện tử. Nếu ngày 31 tháng 1 rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, biểu mẫu sẽ đến hạn vào ngày làm việc tiếp theo.
Tôi có thể nộp mẫu đơn W-3 / W-2 ở đâu? Tôi có thể nộp trực tuyến không?
Quý vị có thể nộp các mẫu đơn W-2 trực tuyến bằng cách ghi danh vào chương trình Dịch vụ Kinh doanh trực tuyến của Cơ quan An sinh Xã hội.
Bạn không cần phải nộp Mẫu W-3 cùng với các mẫu đơn W-2 mà bạn nộp trực tuyến. Nếu bạn nộp 250 hoặc nhiều mẫu đơn W-2, bạn phải nộp chúng trực tuyến.
Nếu bạn đang nộp mẫu đơn giấy, bạn có thể gửi các mẫu đơn W-2 và W-3 cho Sở An Sinh Xã Hội qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát cá nhân.
Tôi phải điền mẫu đơn W-3 như thế nào?
- Số kiểm soát (Hộp a) là tùy chọn.
- Trong Hộp b, đánh dấu vào ô mô tả cách quý vị trả thuế việc làm . Bạn có thể thanh toán trên Biểu mẫu 941 hoặc Mẫu 944 .
- Trong Hộp c, nhập tổng số W-2 mà bạn đang gắn vào. Nhập số ID nhà tuyển dụng của bạn vào ô e.
- Trong Hộp f và g, nhập tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn.
- Hộp 1 đến 14 tương ứng với các hộp trên W-2 và bạn phải nhập tổng số cho tất cả các W-2 cho mỗi loại này. Ví dụ: trong Hộp 1, hãy nhập tổng số tiền lương , tiền boa và khoản bồi thường khác vào tất cả các W-2 mà bạn đang gửi.
- Các ô từ 15 đến 18 là số nhận dạng tiểu bang và tổng số thu nhập của tiểu bang và khấu trừ cho tất cả các W-2.
- Cuối cùng, W-3 phải được ký để xác minh tính chính xác của nó.
Làm cách nào để tôi gửi biểu mẫu W-3 được sửa?
Nếu có sai sót trên các mẫu đơn W-2 và W-3 ban đầu, bạn có thể gửi các mẫu đơn đã sửa chữa này bằng điện tử cho Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội.
Nếu bạn đang nộp bản sao giấy của Mẫu W-3C, hãy gửi chúng đến Trung tâm điều hành trực tiếp quản lý an sinh xã hội PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Các hướng dẫn khác cho mẫu W-3
W-3, cùng với Bản sao A của tất cả các W-2, phải được nộp cho Sở An sinh Xã hội, KHÔNG phải là IRS! Bạn không cần phải chuẩn bị và nộp mẫu đơn W-3 cho các mẫu đơn W-2 mà bạn nộp điện tử.
Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin trên W-3 về bạn, kể cả EIN của bạn, giống như trên các mẫu đơn W-2 bạn đang gửi và tất cả các tổng số khớp với tổng số tiền trên W-2.
Đừng quên ký tên và đề ngày vào mẫu đơn.
Trở lại để nộp báo cáo tiền lương và thuế cuối năm