Cách E-File Mẫu đơn W-2 và Mẫu đơn W-3 trực tuyến
Mẫu đơn W-2 và Mẫu đơn W-3 là gì?
Các mẫu đơn W-2 được sử dụng để báo cáo mức lương và tiền lương của nhân viên cho IRS cho mục đích báo cáo thu nhập. W-2 được chuẩn bị bởi chủ nhân và nó được cung cấp cho nhân viên và Cơ quan An sinh Xã hội (SSA) vào cuối tháng Giêng, cho năm thuế trước đó. SSA sử dụng thông tin cho mục đích An sinh Xã hội và chia sẻ thông tin với IRS cho mục đích thuế thu nhập.
Các mẫu đơn W-3 được gọi là "các mẫu chuyển giao. Chúng tóm tắt thông tin trên tất cả các mẫu đơn W-2 gửi đến SSA. Các mẫu W-3 là không cần thiết nếu bạn nộp các mẫu W-2 với trực tuyến SSA.
Làm thế nào để tôi nộp mẫu đơn W-2 và mẫu đơn W-3 trực tuyến?
Bảng kê W-2 tiền lương và thuế cho mỗi nhân viên phải được nộp cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội (SSA) mỗi năm cho tất cả nhân viên của bạn, cho năm dương lịch trước đó. Mẫu đơn W-2 cho nhân viên được đệ trình cùng với Mẫu đơn W-3 , là một mẫu tóm tắt.
Các mẫu W-2 là do, cùng với các mẫu chuyển giao tóm tắt W-3, vào ngày 31 tháng 1 cho năm trước. Vì cả hai biểu mẫu nhân viên và mẫu SSA đều đến hạn vào cùng một ngày, nên đưa mẫu W-2 cho nhân viên vào đầu tháng 1 để họ có thể xem qua và bạn có thể sửa chữa, nếu cần.
Bạn có thể gửi trực tiếp các mẫu đơn W-2 trên trang web Dịch vụ Doanh nghiệp Trực tuyến (BSO) của SSA. Bạn có thể tạo các phiên bản điền vào của các biểu mẫu này, in ra các bản sao để nộp đơn với chính quyền tiểu bang hoặc địa phương, để phân phối cho nhân viên và cho hồ sơ của riêng bạn.
Nộp đơn từ 250 mẫu trở lên W-2? Bạn PHẢI Nộp trực tuyến
Cơ quan An sinh Xã hội nói,
Nếu bạn nộp 250 Biểu mẫu trở lên W-2 trong một năm dương lịch, bạn phải nộp chúng theo cách điện tử trừ khi IRS cấp cho bạn một sự từ bỏ. (Bạn có thể bị tính phí phạt nếu bạn không gửi tệp điện tử khi được yêu cầu.)
Lợi ích đối với Biểu mẫu W-2 E-Filing
- E-nộp đơn, theo IRS, tiết kiệm thời gian và công sức và giúp đảm bảo tính chính xác.
- Bạn không cần phải tính toán và gửi một mẫu truyền W-3 ; Cơ quan An sinh Xã hội tự động tạo W-3.
- Bạn có thể sử dụng trang web BSO để xác minh số an sinh xã hội cho mục đích báo cáo tiền lương.
- Trang web BSO cung cấp hướng dẫn, sổ tay, danh sách kiểm tra và nhiều thông tin hữu ích khác để giúp bạn gửi các mẫu W-2 đó.
- Nếu bạn mắc lỗi trong một hoặc nhiều biểu mẫu W-2 sau khi bạn đã nộp, bạn có thể gửi biểu mẫu W-2c để sửa lỗi.
Trước khi bạn gửi các biểu mẫu này bằng điện tử
Để nộp các mẫu đơn W-2 trực tuyến, trước tiên quý vị phải đăng ký với phần Dịch Vụ Kinh Doanh của Cơ Quan Quản Lý An Sinh Xã Hội.
Sau đó, bạn sẽ cần tạo và lưu các biểu mẫu W-2 của mình bằng cách sử dụng định dạng tệp đặc biệt và gửi chúng tới BSO.
Sau khi các tệp được gửi, bạn có thể xem các tệp đã tải lên và xem các báo cáo lỗi, bao gồm tên và Số an sinh xã hội không khớp và thực hiện các chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể xem lại trạng thái gửi của bạn và xem liệu tệp đã được chấp nhận chưa.
Vẫn còn nhầm lẫn về Biểu mẫu W-2? Câu trả lời cho câu hỏi của bạn về mẫu W-2