Gửi mẫu đơn W-2 cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội
Thời hạn nộp đơn W-2 và W-3 với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội đã được thay đổi. Đối với các mẫu đơn năm 2016 (và trong tương lai), thời hạn nộp đơn là ngày 31 tháng Giêng. Thời hạn cho mẫu W-2 cho nhân viên vẫn là ngày 31 tháng Giêng của năm sau. Ngày gửi trước đó đã được thiết lập để giúp ngăn chặn gian lận thuế. Đọc thêm về thời hạn báo cáo thuế hàng năm của năm 2017.
Hạn chót mới áp dụng cho tất cả các hồ sơ W-2, kể cả nộp đơn trực tuyến.
Trước khi bạn gửi biểu mẫu W-2
Bạn phải chuẩn bị một Bảng lương W-2 và Tuyên bố Thuế cho mỗi nhân viên, cho thấy tiền lương kiếm được, thuế thu nhập liên bang và tiểu bang được khấu trừ, các khoản khấu trừ khác và thông tin cần thiết để nhân viên chuẩn bị tờ khai thuế cá nhân của mình. Nếu bạn không nộp mẫu đơn trực tuyến W-2, bạn cũng phải chuẩn bị một mẫu đơn W-3 , tóm tắt thông tin có trong W-2. Đảm bảo tất cả thông tin trên biểu mẫu W-3 giống hệt như trên W-2, kể cả thông tin doanh nghiệp của bạn. Tổng số trên mỗi biểu mẫu phải khớp nhau.
Xem lại các lỗi phổ biến khác này khi gửi biểu mẫu W-2 và W-3. Nếu bạn mắc lỗi và phải sửa mẫu W-2 , bạn cũng sẽ phải nộp một bản W-3 đã được sửa đổi.
Thông tin chung để gửi biểu mẫu W-2
Gửi các mẫu đơn W-2 của bạn đến Cơ quan An sinh Xã hội (SSA), KHÔNG gửi cho Sở Thuế vụ. Làm thế nào để xem xét và gửi các biểu mẫu này:
- Xem lại các mẫu đơn W-2 đã hoàn thành của bạn để đảm bảo mọi thông tin đều rõ ràng và dễ đọc. Giữ Bản sao A - bản sao màu đỏ.
- Gửi bản sao màu đỏ A của mỗi mẫu W-2 cho SSA. SSA sẽ không chấp nhận bản sao.
Gửi biểu mẫu W-2 tới SSA trực tuyến
Bạn có thể gửi trực tiếp các mẫu W-2 trực tuyến cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội thông qua phần Dịch vụ kinh doanh trực tuyến của họ.
Bạn không cần phải bao gồm mẫu W-3 nếu bạn e-nộp các mẫu đơn - SSA sẽ tính toán tổng số từ các mẫu đơn W-2. Bạn không thể gia hạn thời hạn nộp đơn vào ngày 31 tháng 1 để nộp đơn trực tuyến. Bạn cũng có thể gửi trực tuyến các biểu mẫu đã sửa.
Gửi biểu mẫu W-2 tới SSA qua thư
- Gửi các mẫu đơn của Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ đến Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội tại: Trung tâm Hoạt động Dữ liệu, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Nếu bạn nộp hồ sơ vào phút chót và phải sử dụng dịch vụ chuyển phát riêng như UPS hoặc Federal Express để đến đó qua đêm, địa chỉ khác: Trung tâm điều hành dữ liệu, ATTN: Quy trình W-2, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Các biểu mẫu đã sửa sẽ được gửi đến: Trung tâm điều hành dữ liệu, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 nếu bạn gửi chúng bằng thư thông thường. Nếu bạn gửi chúng bằng dịch vụ chuyển phát cá nhân, hãy sử dụng cùng địa chỉ 1150 E. Mountain Drive mà bạn sẽ sử dụng cho các bản gốc được gửi qua đêm.