Biểu mẫu 1099-MISC là gì?
Mẫu 1099-MISC - Thu nhập Linh tinh, phải được gửi cho bất kỳ ai (không bao gồm nhân viên) mà bạn đã trả $ 600 trở lên trong một năm dương lịch.
Các mẫu đơn này phải được cung cấp cho người được trả tiền không muộn hơn ngày 31 tháng 1 của năm sau và sau đó nộp cho IRS, cùng với một mẫu chuyển tiếp 1096 .
Mẫu 1099-MISC không dành cho nhân viên; những người này nhận được mẫu W-2 vào tháng 1 hàng năm để báo cáo thu nhập của năm trước.
CẬP NHẬT: Thời hạn nộp mẫu 1099-MISC và 1096 mẫu chuyển giao với IRS đã được thay đổi. Đối với các mẫu đơn năm 2017, thời hạn nộp đơn là ngày 31 tháng 1 năm 2018. Quý vị có thể tìm thêm thông tin về sự thay đổi này trong bài viết này về thời hạn báo cáo thuế hàng năm 2018.
Ai Phải Nhận Mẫu 1099-MISC
Mẫu 1099-MISC phải được trao cho bất kỳ cá nhân nào không phải là nhân viên và bất kỳ doanh nghiệp nào (bao gồm đưa mẫu này cho chủ sở hữu duy nhất , nhà thầu độc lập , công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)). năm dương lịch, bao gồm tất cả các nhà thầu và tất cả các luật sư.
Ngay cả khi người đó không phải là "trong kinh doanh" và không có một doanh nghiệp xác định, nếu bạn trả tiền cho họ 600 $ hoặc nhiều hơn, họ phải nhận được 1099-MISC.
Có một số ngoại lệ. Hai ngoại lệ phổ biến nhất là:
- Các công ty (nhưng các công ty luật là các tập đoàn phải nhận được 1099-MISC) và
- Tiền lương trả cho người lao động.
Có nhiều ngoại lệ khác cho yêu cầu này; kiểm tra với nhà tư vấn CPA hoặc thuế của bạn về những người phải nhận được Biểu mẫu 1099-MISC.
Lỗi thường gặp khi hoàn thành và gửi biểu mẫu 1099-MISC:
Sử dụng mẫu cho năm sai.
Sử dụng mẫu 1099-MISC cho năm các khoản thanh toán đã được thực hiện, không phải năm bạn hoàn thành biểu mẫu. Ví dụ: đối với các khoản thanh toán được thực hiện trong năm 2014, hãy sử dụng biểu mẫu 1099-MISC 2014, mặc dù bạn đang hoàn tất biểu mẫu vào năm 2015.
Không sử dụng biểu mẫu được chấp thuận.
Bạn không thể tải xuống biểu mẫu 1099-MISC, sao chép và sử dụng nó. Màu đỏ trên Bản sao A (bản sao được gửi tới IRS) là một loại mực đặc biệt không thể được sao chép bằng máy photocopy màu. Bạn phải nhận các mẫu đơn được chấp thuận, từ một công ty cung cấp văn phòng, IRS, hoặc từ một công ty phần mềm.
Gửi mẫu 1099-MISC tới một nhân viên .
Nhân viên phải nhận Mẫu W-2 cho tiền lương hoặc tiền lương được trả cho họ trong quá trình làm việc của họ. Nếu người đó được thanh toán cho hợp đồng bên ngoài làm việc cho doanh nghiệp của bạn, những khoản thanh toán đó có thể được thực hiện với biểu mẫu 1099-MISC. Nó phức tạp lắm; kiểm tra với cố vấn thuế của bạn để biết các câu hỏi về ai sẽ nhận Biểu mẫu 1099-MISC và đọc thêm về nhân viên so với các nhà thầu độc lập.
Để lại số ID thuế người nhận thanh toán.
Bất kỳ ai mà bạn đang cung cấp Biểu mẫu 1099-MISC phải có ID người nộp thuế trong hồ sơ với bạn.
Trước tiên, bạn phải yêu cầu ID người nộp thuế từ mỗi người nhận thanh toán. F orm W - 9. Nếu không có ID người nộp thuế được cung cấp, người nộp thuế phải chịu khấu lưu dự phòng.
Không bao gồm một hình thức truyền.
Khi bạn nộp tất cả các biểu mẫu 1099-MISC với IRS, bạn phải bao gồm tất cả các biểu mẫu cho công ty của bạn và biểu mẫu truyền 1096 tóm tắt tất cả thông tin số trên tất cả các biểu mẫu 1099-MISC. Phải có 1096 riêng biệt cho mỗi loại biểu mẫu 1099 khác nhau do công ty của bạn gửi. Dưới đây là thông tin thêm về cách gửi mẫu chuyển giao 1096. Nếu bạn gửi mẫu đơn 1099-MISC mẫu, bạn không phải bao gồm Biểu mẫu 1096 và thời hạn được gia hạn.
Tạo lỗi biểu mẫu.
Sử dụng phần mềm tài chính có thể giúp bạn tránh được nhiều lỗi này trên biểu mẫu W-2, đặc biệt là lỗi biểu mẫu và phần mềm của bạn có thể cảnh báo bạn khi bạn đạt đến số tiền lương tối đa của Bảo hiểm xã hội
- Không bao gồm số thập phân và xu trên số tiền
- Không sử dụng mực đen (làm cho các mục quá sáng)
- Tạo các mục quá lớn hoặc quá nhỏ. IRS đề nghị bạn sử dụng 12 pt. Phông chữ loại chuyển phát nhanh để in các biểu mẫu 1099-MISC.
- Tên nhân viên định dạng sai. Tên của nhân viên và tên đệm giữa đi vào ô đầu tiên, họ của nhân viên đi vào ô thứ hai, và bất kỳ hậu tố nào (như "Jr.") đi vào ô thứ ba.
Cách sửa lỗi trên biểu mẫu 1099-MISC
Quy trình chỉnh sửa các lỗi Biểu mẫu 1099-MISC hơi khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn có đang nộp mẫu đơn hoặc nộp đơn điện tử hay không.
Đối với các lỗi trên mẫu giấy, hướng dẫn chung từ IRS nói để thực hiện chỉnh sửa trên biểu mẫu mới và chọn hộp "Đã sửa" ở đầu biểu mẫu. Có những khác biệt khác tùy thuộc vào loại lỗi. Hướng dẫn IRS trên biểu mẫu Thông tin trả về có các chi tiết để bạn theo dõi.
Đối với các lỗi trên biểu mẫu 1099-MISC được gửi điện tử, bạn có thể sửa chữa bằng cách sử dụng các mẫu giấy, sử dụng quy trình được mô tả ở trên, trừ khi bạn có 250 hoặc nhiều chỉnh sửa để thực hiện.
Nếu lỗi là tên hoặc số ID của người nộp thuế không chính xác, bạn phải thực hiện sửa đổi trong một lá thư bằng văn bản gửi IRS. Hướng dẫn cho Biểu mẫu 1099-MISC có chi tiết về cách viết thư này.
Để biết thêm thông tin về Biểu mẫu 1099-MISC
Thông tin thêm về Biểu mẫu 1099-MISC: Tất cả các Sự kiện , bao gồm cả cách thức và địa điểm cần nộp với IRS.
IRS có trang web cụ thể dành riêng cho thông tin về Biểu mẫu 1099-MISC: