Họp với kế hoạch thuế mới của bạn
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tự hỏi phải mang theo những gì khi nói chuyện với kế toán của mình.
Bài viết này thảo luận một số mẹo về lập kế hoạch thuế doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm cả những gì bạn nên mang đến cuộc họp lập kế hoạch thuế.
Bước đầu tiên là chọn một người khai thuế . Đây phải là một người có kinh nghiệm với thuế kinh doanh, không chỉ thuế cá nhân. Sau đó, thiết lập một cuộc họp.
Tôi có thể gặp một người kế hoạch thuế trong bao lâu trong năm?
Thật tuyệt khi có cuộc thảo luận với người lập kế hoạch thuế của bạn vào đầu năm. Nhưng, vào thời điểm đó, bạn có thể không biết làm thế nào có lợi nhuận kinh doanh của bạn là có được vào cuối năm hoặc những gì mua lớn và chi phí bạn sẽ có. Nhưng nếu bạn đợi đến gần cuối năm để có cuộc thảo luận, bạn có thể đã mất thời gian quý báu khi bạn có thể hành động.
Ví dụ: nếu bạn phải thực hiện thanh toán ước tính , bạn sẽ cần phải bắt đầu các khoản thanh toán đó vào đầu năm. Bạn sẽ phải thực hiện các khoản thanh toán đó dựa trên tờ khai thuế năm ngoái.
Tốt nhất là bắt đầu thảo luận sớm trong năm và sau đó gặp ít nhất hàng quý để cập nhật.
Lập kế hoạch thuế kinh doanh và khai thuế cá nhân của bạn
Tờ khai thuế kinh doanh của bạn và tờ khai thuế cá nhân của bạn có liên quan và không thể thảo luận riêng. Trừ khi bạn là cổ đông của một công ty, thu nhập doanh nghiệp của bạn sẽ được đưa vào tờ khai thuế cá nhân của bạn . Kế toán của bạn sẽ muốn xem thu nhập của bạn như thế nào và thu nhập cá nhân của bạn ảnh hưởng đến tình hình thuế của bạn nói chung.
Bạn sẽ cần phải đưa tờ khai thuế cá nhân của năm ngoái vào cuộc họp đầu tiên với người lập kế hoạch thuế để bạn có thể thảo luận về ảnh hưởng của doanh nghiệp lên tổng số thuế của bạn.
Những gì cần mang đến một cuộc họp với chuyên gia thuế của bạn
Nếu bạn có thông tin thuế cho doanh nghiệp của mình trong những năm trước, bạn nên mang theo những tài liệu đó. Bạn cũng nên mang theo tài liệu và thông tin cho năm hiện tại của mình, để thảo luận về tình hình thuế hiện tại và sắp tới của bạn.
- Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ. Tuyên bố P & L rất quan trọng vì đó là cơ sở cho tờ khai thuế kinh doanh của bạn, cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Mang theo một tuyên bố cho thấy năm nay cho đến nay, từ ngày 1 tháng 1 đến tháng đầy đủ gần đây nhất. Chỉ cần tổng cộng là tốt.
- Bảng cân đối. Một bảng cân đối cho thấy tất cả các tài sản và nợ của doanh nghiệp của bạn và nó rất hữu ích cho kế toán của bạn để hiển thị bất kỳ khoản tiết kiệm thuế tiềm năng nào.
- Thông tin chi tiết về tài sản kinh doanh. Bắt đầu với năm thuế 2016, các tài sản kinh doanh mà bạn mua trong năm có thể được coi là chi phí, lên đến $ 2500, bằng cách đáp ứng một số yêu cầu IRS đơn giản. Đây là một khoản tiết kiệm lớn về thời gian và thuế cho các doanh nghiệp vì điều đó có nghĩa là chi phí cho các tài sản này không bị khấu hao trong một thời gian dài hơn.
- Thông tin về văn phòng nhà của bạn. Bạn có thể khấu trừ cho chi phí không gian văn phòng tại nhà của bạn, và có một khoản khấu trừ đơn giản . Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể khấu trừ chi phí cho một không gian mà bạn sử dụng cả hai thường xuyên và dành riêng cho mục đích kinh doanh.
Một số chủ đề để thảo luận với chuyên gia thuế của bạn
- Chi phí chuẩn bị trả lại . Trước khi bạn đồng ý trở thành khách hàng, hãy chắc chắn bạn biết số tiền chuẩn bị khai thuế của bạn sẽ tốn bao nhiêu.
- Nơi trú ẩn thuế. Chuyên gia thuế của bạn có thể muốn thảo luận việc thiết lập bạn với nơi tạm trú thuế, như SEP-IRA hoặc IRP SIMPLE. Bạn cũng có thể muốn thảo luận về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp của mình để giảm thuế. Hãy nhớ rằng thuế không phải là lý do duy nhất để thay đổi loại doanh nghiệp của bạn. Thực hiện thay đổi đó một cách cẩn thận, bởi vì rất khó hoàn tác.
- Cần thêm thông tin. Chuyên gia thuế của bạn có thể muốn bạn mang theo các tài liệu bổ sung, ngay bây giờ hoặc sau ngày đầu tiên của năm. Tạo một danh sách.
- Tờ khai thuế và mẫu khai thuế bổ sung. Bạn có cần chuẩn bị các mẫu 1099 hoặc W-2 không? Có thuế kinh doanh bổ sung nào khác mà bạn muốn thảo luận với kế toán của mình không?