Yêu cầu ủy quyền của nhà tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2015
Bài viết này cung cấp thông tin chung về những gì người sử dụng lao động phải làm và khi nào tuân thủ luật chăm sóc sức khỏe. Các quy định rất phức tạp và có nhiều biến. Đây là một cuộc thảo luận chung, với các liên kết được cung cấp cho thông tin bổ sung. Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến thông tin được thảo luận, hãy chắc chắn trao đổi với luật sư hoặc chuyên gia trợ cấp nhân viên của bạn.
Trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng là gì và những doanh nghiệp nào bị ảnh hưởng?
Có một số bước trong quá trình xác định liệu doanh nghiệp của bạn có phải tuân theo các điều khoản về Trách nhiệm Chia sẻ của Nhà tuyển dụng (ESR) của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) hay không.
Đầu tiên, bạn sử dụng số lượng nhân viên tương đương toàn thời gian (FTE) cụ thể . Yêu cầu Trách nhiệm Chia sẻ của Nhà tuyển dụng (ESR) có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2015 cho người sử dụng lao động có từ 100 nhân viên trở lên và vào năm 2016 cho các nhà tuyển dụng có từ 50 đến 100 nhân viên. Một nhân viên được coi là toàn thời gian nếu họ làm việc trung bình ít nhất 30 giờ một tuần.
Thứ hai, nếu doanh nghiệp của bạn tuân theo các điều khoản ESR, bạn phải cung cấp bảo hiểm y tế giá cả phải chăng cung cấp mức độ bảo hiểm tối thiểu cụ thể cho nhân viên toàn thời gian và người phụ thuộc của họ. Nếu bạn không cung cấp bảo hiểm này, bạn có thể phải trả tiền phạt. Lưu ý rằng kích hoạt cho hình phạt này là nếu một hoặc nhiều nhân viên nhận được khoản tín dụng thuế cao cấp để mua bảo hiểm cá nhân thông qua trao đổi của tiểu bang hoặc liên bang.
Yêu cầu bảo hiểm và thanh toán
Các nhà tuyển dụng đáp ứng các yêu cầu về Trách nhiệm Chia sẻ của Nhà tuyển dụng (xem bên dưới) phải trả tiền bảo hiểm đáp ứng các mức tối thiểu quy định cho nhân viên và gia đình của họ hoặc thanh toán hàng năm. Bạn phải thể hiện rằng bạn đã cung cấp bảo hiểm này cho nhân viên.
Thứ ba, bạn, với tư cách là nhà tuyển dụng, sẽ không chịu trách nhiệm thanh toán khoản thanh toán trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng trừ khi ít nhất một nhân viên toàn thời gian nhận được khoản tín dụng thuế cao cấp. (Một khoản tín dụng thuế cao cấp có sẵn cho các cá nhân có thu nhập thấp hoặc trung bình để giúp họ mua bảo hiểm thông qua Sở Giao dịch Thị trường.) IRS sẽ thông báo cho nhà tuyển dụng của bất kỳ nhân viên nào nhận được tín dụng thuế cao cấp.
Nếu một chủ nhân phải tuân theo các yêu cầu của ESR như được mô tả ở trên, thì chủ nhân phải:
- cung cấp bảo hiểm y tế giá cả phải chăng cung cấp mức độ bảo hiểm tối thiểu cho nhân viên toàn thời gian của họ (và người phụ thuộc của họ)
- Cung cấp bảo hiểm y tế hoặc cung cấp bảo hiểm cho ít hơn 95% nhân viên toàn thời gian và người phụ thuộc của những nhân viên đó HOẶC
- Thực hiện thanh toán ESR.
Bảo hiểm sức khỏe / Yêu cầu bảo hiểm y tế
Kế hoạch bảo hiểm y tế do nhà tuyển dụng cung cấp phải là:
- Giá cả phải chăng. Để có giá cả phải chăng, phần chia sẻ của nhân viên phí bảo hiểm cho bảo hiểm do chủ nhân cung cấp sẽ khiến cho nhân viên dưới 9,5% thu nhập hộ gia đình hàng năm của nhân viên đó. Như bạn có thể tưởng tượng, đây là một phép tính phức tạp.
- Cung cấp giá trị tối thiểu. IRS cho biết, "Một kế hoạch cung cấp giá trị tối thiểu nếu nó bao trả ít nhất 60 phần trăm tổng chi phí cho phép được dự kiến sẽ phát sinh theo kế hoạch."
Bồi thường trách nhiệm được chia sẻ và phạt
Các khoản tiền phạt và tiền phạt phải được trả bởi người sử dụng lao động nếu không đủ nhân viên đủ điều kiện được bảo hiểm và nếu bảo hiểm không có khả năng chi trả hoặc không đáp ứng mức bảo hiểm tối thiểu.
Các quy định này rất phức tạp và nhiều chi tiết và miễn trừ cụ thể được áp dụng. Đọc thêm về Trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng trên trang web này: IRS về các quy định về trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng.
Yêu cầu báo cáo cho nhà tuyển dụng lớn
Bắt đầu từ năm 2015, các nhà tuyển dụng hiện nay được yêu cầu giữ hồ sơ chuẩn bị các báo cáo về điều khoản ESR này.