Mẹo để lập ngân sách quản lý tài sản có lợi nhuận
Người quản lý tài sản có trách nhiệm cân bằng chi phí để khách hàng của họ có thể nhận ra lợi nhuận. Vì lý do này, quản lý tài sản thường chuẩn bị ngân sách nhằm ước tính chi phí duy trì và cải thiện tài sản của khách hàng. Ngân sách thành công nhất đến khá gần với chi phí thực tế cần thiết để quản lý tài sản.
Hoạt động quản lý tài sản
Công ty quản lý bất động sản , tư vấn với chủ sở hữu, sẽ chuẩn bị ngân sách chi tiết cho các hoạt động hàng ngày của tài sản. Chức năng này liên quan đến các khía cạnh của tất cả các lĩnh vực chức năng khác, vì nó phân bổ kinh phí cho hiệu suất của chúng. Không chỉ thu nhập từ tiền thuê cần được ước tính, một ước tính hợp lý về chi phí cho ba khu vực chức năng khác sẽ cần phải được thực hiện. Chi phí cho dịch vụ thuê nhà, sửa chữa và bảo trì, và quản lý sẽ cần phải được gần đúng.
Chi phí vốn
Bất động sản rơi vào tình trạng lỗi thời sẽ có giá thuê thấp hơn và lợi tức đầu tư kém hấp dẫn hơn do tuổi tài sản.
Một ngân sách dài hạn cho việc cải thiện vốn nên được phát triển. Việc cải tạo, tân trang và các thiết bị hiện đại hơn sẽ giúp duy trì và tăng thu nhập cho thuê trong cạnh tranh với các thuộc tính mới hơn. Đối với mục đích thuế, các cải tiến về vốn có thể được viết hoa - nghĩa là chi phí được trải ra trong vòng đời hữu ích của cải tiến - hoặc được khấu trừ đầy đủ trong năm chi phí.
Kế toán đủ điều kiện thường hỗ trợ người quản lý tài sản trong việc xác định xem các chi phí đó được viết hoa hoặc khấu trừ hoàn toàn. Một số lợi thế về thuế có thể là từ việc tài trợ cho các cải tiến.
Tiếp thị và quảng cáo
Mặc dù truyền miệng có thể mang lại người thuê mới, cạnh tranh hiệu quả trên thị trường sẽ yêu cầu một kế hoạch tiếp thị và ngân sách quảng cáo. Tính nhất quán là khá quan trọng trong quảng cáo. Phát triển ngân sách để tài trợ cho các quảng cáo định kỳ thường xuyên trong các phương tiện có hồ sơ theo dõi đã được chứng minh trong việc tạo người thuê. Ngân sách quảng cáo và tiếp thị cũng nên bao gồm chi phí duy trì danh sách trực tuyến. Ngân sách để tăng tiếp thị khi tỷ lệ trống tăng cũng là một kế hoạch thận trọng. Phối hợp tăng cường tiếp thị để công bố cải tạo hoặc cải tiến cũng là một chiến lược tốt.
Đưa tất cả cùng nhau
Công ty quản lý bất động sản là đại lý của chủ sở hữu và nên làm việc chặt chẽ với chủ sở hữu để tối đa hóa thu nhập cho thuê và lợi tức đầu tư cho tài sản. Bước đầu tiên trong quy trình đó và khá quan trọng, là ngân sách toàn diện.
Một kiến thức thấu đáo về tính chất cạnh tranh, tính năng so sánh của họ và tỷ lệ cho thuê, là bắt buộc. Lập kế hoạch cải tạo và cải tiến và tài trợ của họ.
Hãy càng chính xác càng tốt trong việc ước tính chi phí quản lý liên tục để sửa chữa, bảo trì và quản trị. Tối đa hóa giá thuê liên quan đến cạnh tranh và điều kiện thị trường hiện tại. Hy vọng rằng, khi tất cả điều này được thực hiện, thu nhập sẽ vượt quá chi phí, và bạn sẽ quản lý một tài sản sinh lợi cho các chủ sở hữu.