Phân tích SWOT là cách nhanh nhất để tạo kế hoạch kinh doanh
Phân tích SWOT là gì?
Phân tích SWOT có thể giống như tiếng mẹ đẻ của bạn khi bạn đánh em gái mình, nhưng trên thực tế, nó đơn giản là điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa hiện đang đối mặt với doanh nghiệp của bạn. Tiến hành phân tích SWOT giống như việc kiểm tra sức khỏe thường xuyên cho doanh nghiệp của bạn. Nó là chẩn đoán của những điều tích cực và tiêu cực phải đối mặt với các doanh nghiệp tại thời điểm cụ thể. Điểm mạnh và điểm yếu là các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn mà bạn có quyền kiểm soát. Các cơ hội và mối đe dọa là những người bên ngoài các lực lượng có thể có lợi hoặc làm tổn thương doanh nghiệp của bạn.
Tại sao tiến hành phân tích SWOT?
Phân tích SWOT không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Nó là một công cụ tuyệt vời được thiết kế để cung cấp hình ảnh rõ ràng nhất có thể cho bất kỳ trạng thái hiện tại nào của doanh nghiệp. Lập bản đồ các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để tạo ra một kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Việc tạo và sử dụng phân tích SWOT đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được tiềm năng hoạt động và thu nhập đầy đủ.
Làm thế nào để tiến hành phân tích SWOT?
Phát triển một phân tích SWOT giống như những danh sách ngớ ngẩn mà các cô gái sẽ tạo ra trong jr. trường cấp ba hoặc cao để quyết định ai là người hẹn hò (ồ đúng vậy, loại chuyện này đã xảy ra và tôi hoàn toàn có tội):
- Johnny có một cảm giác hài hước tuyệt vời (một sức mạnh)
- Johnny có hương vị xấu trong quần áo (một điểm yếu)
- Johnny vừa chia tay với bạn gái của anh ấy (một cơ hội!)
- Johnny đã được nhận vào đội bóng và không có thời gian rảnh (một mối đe dọa)
Ở trên có lẽ không phải là cách họ dạy công cụ này trong các lớp MBA, nhưng bạn có được ý chính. Cũng giống như một cá nhân, một doanh nghiệp có những điều tốt và xấu đi cho nó. Công việc của bạn là ngồi xuống và bắt đầu lập danh sách cho doanh nghiệp của bạn. Làm như vậy sẽ mở mắt của bạn đến các phương pháp tiếp thị hoặc cơ hội tiếp thị khác nhau mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Nó sẽ giúp bạn nhìn thấy điểm mạnh của bạn để bạn có thể khai thác chúng. Xác định điểm yếu của bạn để bạn có thể phát triển một kế hoạch để cải thiện chúng. Cho bạn thấy những cơ hội bên ngoài chỉ cần chờ đợi cho bạn để nắm bắt và các mối đe dọa bạn sẽ cần phải chuẩn bị cho.
Ví dụ phân tích SWOT:
Mỗi phân tích SWOT là hoàn toàn độc đáo, nhưng đây là một mẫu của một số mục có thể xuất hiện trong một phân tích SWOT kinh doanh:
CÁC YẾU TỐ NỘI BỘ (những thứ bạn có quyền kiểm soát)
Điểm mạnh
- Sức mạnh thương hiệu (mọi người có nhận ra tên doanh nghiệp của bạn không?)
- Sản phẩm hoặc công nghệ độc đáo
- Cơ sở khách hàng hiện tại
- Đội ngũ bán hàng mạnh
- Quy trình, hệ thống (tức là hệ thống quản lý khách hàng được tổ chức)
Những điểm yếu
- Sự hiện diện trực tuyến kém
- Biên lợi nhuận gộp thấp
- Doanh số khách hàng lặp lại thấp
- Các quy trình nội bộ không được tổ chức
- Giữ chân khách hàng thấp
Các yếu tố bên ngoài (những thứ bạn không có quyền kiểm soát)
Cơ hội
- Môi trường kinh tế thuận lợi (nghĩa là nâng suy thoái)
- Thuế giảm (doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng)
- Kênh phân phối mới
- Công nghệ mới có sẵn
- Giảm cạnh tranh
Các mối đe dọa
- Thay đổi tùy chọn của khách hàng
- Lão hóa cơ sở khách hàng
- Điều kiện kinh tế
- Cạnh tranh gia tăng
- Thay đổi chính sách của chính phủ
Tiếp theo, bạn sẽ có cơ hội để xem một ví dụ phân tích SWOT trong thế giới thực cho một doanh nghiệp trị liệu massage tại nhà.
Bài viết này là một phần của Hướng dẫn gồm 10 bước về cách bắt đầu một doanh nghiệp gia đình .
Bài viết trước chỉ thảo luận về phân tích SWOT là gì, tại sao nó lại có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp có quy mô nào và những lợi ích gì để tiến hành phân tích SWOT thông thường. Dưới đây là một ví dụ phân tích SWOT cho một doanh nghiệp gia đình, Massage Inc., tìm cách mở rộng thành một doanh nghiệp trị liệu massage quy mô lớn hơn. Điều quan trọng cần lưu ý là phân tích SWOT cực kỳ độc đáo đối với một doanh nghiệp. Để tạo ra một phân tích SWOT hữu ích và chính xác, nó đòi hỏi một nghiên cứu và đánh giá kinh doanh không thiên vị.
Ví dụ phân tích SWOT:
Điểm mạnh:
Hãy nhớ rằng, những điểm mạnh trong kinh doanh tại nhà phải làm với những khía cạnh và tài sản tích cực mà bạn có trong kinh doanh bao gồm kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm, tài nguyên và những thứ khác khiến bạn vượt xa sự cạnh tranh của mình. Nếu doanh nghiệp của bạn đã hoạt động, bạn có thể bao gồm dữ liệu như khách hàng lặp lại và giới thiệu, lưu lượng truy cập trang web và chuyển đổi và các thông tin khác cho thấy bạn đang kinh doanh tốt đến mức nào. Cuối cùng, nó có thể bao gồm các yếu tố bên ngoài như một nền kinh tế tốt hoặc tận dụng lợi thế của một xu hướng.
Massage Inc Điểm mạnh
- Tiếp cận tài trợ
- Massage chuyên môn
- Mô hình kinh doanh đã được thiết lập
- Truy cập vào tài nguyên CNTT sáng tạo
- Chi phí đầu tư thấp (tức là khả năng điều hành doanh nghiệp ngoài nhà)
Những điểm yếu:
Điểm yếu là những lĩnh vực bạn không mạnh hoặc có thẩm quyền. Biết được những gì bạn làm tốt (điểm mạnh) là rất quan trọng để bạn có thể làm được nhiều hơn, nhưng bạn cũng cần phải biết những gì không hiệu quả để giữ cho điểm yếu của bạn không đóng cửa.
Điểm yếu bao gồm các kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức bạn không có nhưng nên, tài nguyên và thiết bị bạn không có nhưng cần, cạnh tranh đó là ra làm bạn, và các vấn đề dịch vụ khách hàng. Các yếu tố bên ngoài như nền kinh tế kém cũng có thể là một điểm yếu.
Massage Inc Điểm yếu
- Mô hình kinh doanh yếu
- Kinh nghiệm quản lý kinh doanh hạn chế
- Tiếp cận với các nhà trị liệu massage hiểu biết kinh doanh
- Không có cơ sở khách hàng hiện tại
Cơ hội:
Cơ hội là những lĩnh vực bạn có thể cải thiện hoặc mở rộng. Ví dụ: có sản phẩm hoặc dịch vụ mới mà bạn có thể cung cấp hoặc thị trường bạn có thể mở rộng không? Nó có thể bao gồm các yếu tố bên ngoài như luật mới hoặc công nghệ giúp việc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.
Cơ hội môi trường
- Dòng bác sĩ trị liệu massage tốt nghiệp đang tìm việc
- Kỹ năng kinh doanh hạn chế trong hồ bơi trị liệu mát-xa
- Sự chấp nhận rộng rãi của massage bởi công chúng nói chung - không chỉ là "nuông chiều" nhận thức
- Nhiều nhà tuyển dụng cung cấp quyền lợi chăm sóc sức khỏe / mát-xa cho nhân viên
- Mong muốn của người tiêu dùng để kết hợp massage vào chế độ y tế
- Ưu tiên của người tiêu dùng đối với tìm kiếm và giao dịch trực tuyến
- Ngành dịch vụ chưa được tổ chức
Các mối đe dọa:
Các mối đe dọa là những thứ có thể cản trở thành công của bạn và bao gồm thiếu vốn hoặc dòng tiền, cạnh tranh gay gắt, quy tắc hoặc quy định khiến việc kinh doanh khó khăn hơn, v.v.
Mối đe dọa môi trường
- Thêm khách sạn cung cấp dịch vụ spa tại chỗ
- Các thương hiệu massage sáng tạo mọc lên
- Mong muốn của người tiêu dùng cho trải nghiệm spa “đầy đủ”
- Người tiêu dùng đang đòi hỏi nhiều phương thức massage độc đáo hơn
- Cạnh tranh gia tăng
- Giảm giá
Bài viết này là một phần của Hướng dẫn gồm 10 bước về cách bắt đầu một doanh nghiệp gia đình .
Biên tập bởi Leslie Truex