Một tuyên bố quan hệ công chúng là ngắn và cho điểm
Một tuyên bố thường có thể được phát hành nhanh hơn nhiều so với một thông cáo báo chí truyền thống vì nó dễ viết hơn và đôi khi nó thích hợp hơn. Gửi một thông cáo báo chí sẽ là ngớ ngẩn và vô nghĩa trong các tình huống trên bởi vì mọi người có thể đã biết những gì đã xảy ra. Họ không cần - hoặc muốn - một phiên bản được đóng gói sẵn của câu chuyện tổng thể.
Những gì họ muốn và những gì họ cần là dấu ngoặc kép - từ bạn. Đó là tất cả một tuyên bố là một trích dẫn dài từ cùng một nguồn, nhưng không quá dài. Nó không được vượt quá hai đoạn văn.
Cách viết một tuyên bố
Báo cáo luôn được viết ở người đầu tiên. Bạn không phải sử dụng dấu ngoặc kép bởi vì toàn bộ điều đó đóng vai trò như một trích dẫn trong chính nó. In nghiêng là tốt nếu bạn muốn đặt văn bản. Đây là một ví dụ:
Tuyên bố của Joe Football về việc giao dịch với người khổng lồ
Chơi cho người khổng lồ là một giấc mơ trở thành sự thật đối với tôi. Tôi đánh giá cao thời gian của tôi như một Raider và tất cả sự hỗ trợ mà tổ chức đã cho tôi, nhưng với một huấn luyện viên trưởng mới và tổng giám đốc sắp tới, tôi có thể thấy tại sao họ muốn cài đặt hệ thống của riêng họ và mang đến những người khác nhau.
Người khổng lồ phù hợp với kỹ năng của tôi, và thật vui khi tìm được một ngôi nhà ở đây. Tôi đã gặp các huấn luyện viên và cầu thủ sáng nay và họ rất vui khi có tôi trong đội. Bác sĩ đã nói rằng vai tôi đã lành lại và tôi không lo lắng về việc mất thời gian vì chấn thương trong năm nay. Tôi cảm thấy tốt về cơ hội của chúng tôi để làm cho playoffs mùa này và có một shot tại một Super Bowl.
# # #
Đối với các cuộc phỏng vấn, liên hệ:
Fred Johnson, Phó chủ tịch / quan hệ công chúng khổng lồ
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Một tuyên bố có nhiều khả năng được chọn vì đó là chính xác những gì một phóng viên muốn: trích dẫn từ chủ đề của một câu chuyện nóng phá vỡ.
Những điều quan trọng cần nhớ khi bạn viết một tuyên bố quan hệ công chúng
Giữ cho nó ngắn. Không được kéo dài, nhưng hãy chắc chắn rằng tuyên bố của bạn bao gồm các thông tin quan trọng nhất mà mọi người sẽ muốn biết. Trong trường hợp của Joe Football, độc giả có thể ngay lập tức tự hỏi về vai của mình, do đó cần được bao gồm. Nhưng đi vào một mô tả y tế hoàn chỉnh là không cần thiết. Bạn không muốn bao gồm một trích dẫn từ bác sĩ, vì, sau khi tất cả, báo giá của bạn. Nó không nên bao gồm thông tin được truyền đạt bởi hai người riêng biệt.
Hãy nhớ rằng tuyên bố của bạn là hồ sơ công khai, do đó hãy chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận. Nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó, hãy tham khảo ý kiến của luật sư trước khi đưa ra thông báo với thế giới.