Mẫu 1099-MISC được trao cho những người không phải nhân viên, như các nhà thầu độc lập và các doanh nghiệp khác do doanh nghiệp của bạn trả. Bạn phải cung cấp mẫu 1099-MISC cho bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào mà bạn đã trả $ 600 trở lên trong năm thuế.
Tôi phải cho ai 1099-linh tinh?
Ngoài các nhân viên không làm việc cho công ty của bạn (như dịch vụ dọn dẹp, hỗ trợ CNTT và dịch vụ bảo trì), các biểu mẫu 1099-MISC phải được cung cấp cho các khoản thanh toán từ $ 600 trở lên cho các dịch vụ khác (xem hướng dẫn của IRS cho Mẫu 1099- MISC để biết thêm chi tiết)
- Giá thuê (hộp 1);
- Các dịch vụ được thực hiện bởi một người không phải là nhân viên của bạn (bao gồm cả các bộ phận và vật liệu), hộp 7;
- Giải thưởng và giải thưởng (hộp 3 và 7), nhưng không dành cho nhân viên
- Các khoản thanh toán thu nhập khác (hộp 3);
- Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe (hộp 6);
- Thu nhập bảo hiểm cây trồng (hộp 10);
- Thanh toán tiền mặt cho cá (hoặc các sinh vật thủy sinh khác) mà bạn mua từ bất kỳ ai tham gia vào việc kinh doanh hoặc đánh bắt cá (hộp 7);
- Nói chung, tiền mặt được trả từ một hợp đồng chính cho một cá nhân, đối tác hoặc bất động sản (hộp 3);
- Thanh toán cho luật sư. (Xem bên dưới)
- Bất kỳ số tiền nào của tàu đánh cá (hộp 5).
IRS nói rằng bạn phải (sự nhấn mạnh của tôi):
Mẫu đơn 1099-MISC cho mỗi người mà bạn đã trả ... ít nhất $ 600 tiền thuê nhà, dịch vụ (bao gồm cả các bộ phận và tài liệu) ... các khoản thanh toán thu nhập khác ... hoặc nói chung, tiền mặt được trả từ một hợp đồng chính cho một cá nhân, đối tác, hoặc bất động sản; ... hoặc tổng số tiền thu được là 600 đô la hoặc nhiều hơn cho một luật sư trong năm.
Và, IRS tiếp tục, " Báo cáo trên Biểu mẫu 1099-MISC chỉ khi thanh toán được thực hiện trong quá trình giao dịch hoặc kinh doanh của bạn. Thanh toán cá nhân không thể báo cáo được ." Tuy nhiên, người bạn trả tiền và người mà bạn nợ 1099-MISC, không phải là doanh nghiệp. Nó có thể là một người tự làm chủ hoặc một người không nộp thuế kinh doanh trên một biểu mẫu thuế kinh doanh riêng biệt.
Điều đó có nghĩa là tất cả mọi người doanh nghiệp của bạn đã trả hơn 600 đô la trong năm . TẤT CẢ MỌI NGƯỜI. Bạn không phải gửi 1099-MISC cho một công ty, và có một số ngoại lệ khác.
Ngoại lệ đối với Yêu cầu 1099-MISC
Dưới đây là một số ngoại lệ chung cho yêu cầu bạn phải cung cấp 1099-MISC:
- Các công ty, bao gồm LLC, được coi là công ty S hoặc công ty C, nhưng việc miễn thanh toán báo cáo cho các công ty không áp dụng cho các khoản thanh toán cho các dịch vụ pháp lý.
- Thanh toán cho hàng hóa, điện tín, điện thoại, hàng hóa, lưu trữ và các mặt hàng tương tự.
- Thanh toán tiền thuê nhà cho các đại lý cho thuê,
- Thanh toán tiền lương / tiền lương cho người lao động và các khoản thanh toán cho việc đi công tác cho nhân viên,
- Thanh toán cho các tổ chức được miễn thuế.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Những ngoại lệ này phức tạp hơn được chỉ ra ở đây và có những trường hợp ngoại lệ. Vui lòng liên hệ với cố vấn thuế của bạn trước khi quyết định không gửi cho ai đó yêu cầu W-9.
Nó thường là tốt nhất để sai về phía gửi một trong.
Điều gì về 1099-Misc hình thức cho luật sư?
Hướng dẫn 1099-MISC cụ thể về việc cung cấp các biểu mẫu 1099-MISC cho luật sư, nhưng chúng phân biệt giữa hai loại thanh toán khác nhau:
- Lệ phí: Bất kỳ công ty luật hoặc luật sư nào mà bạn đã trả $ 600 trở lên về lệ phí trong năm 2011 phải được cung cấp mẫu 1099-MISC. Nhập tổng số tiền thanh toán trong Hộp 7. Không quan trọng nếu luật sư này là công ty; 1099-MISC phải được cung cấp.
- Tổng số tiền thu được: Nếu bạn đã trả một luật sư $ 600 trở lên trong "tổng số tiền thu được", bạn cũng phải cung cấp 1099-MISC (Hộp 14). Tổng số tiền thu được là số tiền mà luật sư nhận được như là một phần của công việc về việc giải quyết hoặc bán hàng (ví dụ như tài sản kinh doanh hoặc doanh nghiệp) hoặc trong trường hợp luật sư chấp nhận tiền thay mặt cho khách hàng và phải trả một khoản phí từ khoản thanh toán.
Quan trọng nhất: Trước khi bạn gửi Biểu mẫu 1099-Misc
Trước khi bạn cung cấp cho bất kỳ ai 1099-MISC, trước tiên bạn phải nhận được mẫu W-9 từ người đó, xác minh số ID người nộp thuế.
Thay đổi quan trọng trong ngày gửi và nộp biểu mẫu 1099-Misc
- Bạn phải gửi biểu mẫu 1099-MISC cho người nhận trước cuối tháng 1.
- Có hiệu lực với năm thuế 2016, sau đó bạn phải gửi tất cả các biểu mẫu 1099-MISC cho IRS cùng với biểu mẫu chuyển khoản 1096 , chậm nhất là ngày 31 tháng 1 năm 2017. Chi tiết trong bài viết này về thời hạn báo cáo thuế hàng năm của năm 2017.
Trước khi bạn chuẩn bị các mẫu 1099-MISC
Thông tin bổ sung về Báo cáo 1099-MISC thu nhập từ William Perez, Chuyên gia lập kế hoạch thuế